I. Qui sommes-nous ?

CVWarehouse NV (ci-après «CVWarehouse»), exploite le portail des candidats CVWarehouse et le portail de l'entreprise sur le site Web de CVWarehouse et est le responsable du traitement ou le sous-traitant (voir plus loin) pour le traitement des données personnelles.

Vous êtes en mesure de nous contacter via les coordonnées suivantes :

  • CVWAREHOUSE SA
  • Lambermontstraat 10
  • 2000 Anvers
  • Belgique
  • Tel: +32 3 202 42 20
  • Fax: +32 3 248 64 91
  • E-mail: info@cvwarehouse.com

Nous avons nommé un délégué à la protection des données (DPD/DPO) qui supervise toutes les questions liées à la vie privée au sein de CVWarehouse. Les coordonnées de notre DPO sont:

II. Quelles données personnelles traitons-nous ?

Nous pouvons collecter des informations auprès des visiteurs de notre site Web de diverses manières, notamment :

Informations agrégées anonymes

Il s'agit d'informations sur tous nos visiteurs combinés, telles que les sections de notre site Web les plus fréquemment consultées et les services qu'ils préfèrent utiliser. Pour protéger les droits de nos visiteurs à la vie privée, ces informations sont anonymes et agrégées. Par conséquent, aucun visiteur individuel de CVWarehouse ne peut être identifié sur la base de ces informations. Nous pouvons utiliser ces informations pour générer des numéros de trafic anonymes que nous pouvons divulguer à nos clients et au public.

Données personnelles des candidats

Dans nos fichiers journaux (qui sont des fichiers contenant des données sur des événements pour référence future), nous pouvons collecter et stocker des adresses de protocole Internet pour des raisons de sécurité des données (pour prévenir et/ou détecter les fraudes, les intentions malveillantes ou les cyberattaques). Nous pouvons également collecter des adresses de protocole Internet, les anonymiser et établir des statistiques anonymes, afin de mesurer le nombre de personnes sur notre site Web (trafic) et équilibrer la charge de nos systèmes en conséquence pour fournir des temps de réponse optimaux. Nous pouvons utiliser ces statistiques anonymes à des fins comptables pour calculer le nombre de clics reçus via nos propres sites Web ou ceux de nos partenaires commerciaux, mais nous n'utiliserons pas ces informations pour identifier les visiteurs du site Web.

Nous fournir (en vous inscrivant à un profil) ou à nos clients (entreprises avec lesquelles vous postulez) vos données personnelles entraînera le traitement de ces données par CVWarehouse. Nous traiterons toutes les données personnelles que vous nous fournissez, telles que (mais sans s'y limiter) l'identité et les coordonnées (nom, adresse, numéro de téléphone, adresse e-mail, date et lieu de naissance, état civil, nationalité, sexe). ,…), La profession, l'éducation, les adhésions et éventuellement des informations sensibles (telles que les données de santé) si ces données sont fournies par vous. En tant que CVWarehouse, nous n'enregistrons les données personnelles que lorsque vous ajoutez de telles données personnelles dans votre profil (et vous donnons la possibilité de partager les données personnelles avec nos clients lorsque vous postulez avec eux, avec ou sans profil - voir plus loin) ) et ne traiterons pas nous-mêmes vos données personnelles à d'autres fins, sauf si nous vous demandons votre consentement.

III. Pourquoi traitons-nous vos données personnelles ?

Nous traitons vos données personnelles pour les raisons suivantes :

  1. Pour vous fournir nos services et ainsi exécuter l'accord que nous avons avec vous (Art 6 (1) (b) RGPD). En vous inscrivant sur notre site Web sous «inscription gratuite», vous pouvez créer et utiliser un profil CVWarehouse et à travers ce profil, vous pouvez entrer en contact avec des employeurs potentiels, si vous décidez de divulguer les données personnelles de votre profil à un employeur potentiel. Dans ce cas, nous nous qualifions en tant que contrôleur de données. Une fois que vous avez divulgué les données personnelles de votre profil à un employeur potentiel, le traitement ultérieur de vos données personnelles par cet employeur potentiel sera entièrement et uniquement la responsabilité de cet employeur potentiel. Nous ne serons plus qualifiés en tant que contrôleur de données pour cet acte de traitement.
  2. Parce que nos clients utilisent un site de carrière fourni et alimenté par nous pour traiter les données personnelles des candidats qui postulent avec eux. Remplir un profil de candidat et télécharger un CV dans un document texte libre pour une vacance de nos clients offre aux clients de CVWarehouse la possibilité de traiter des informations personnelles dans la recherche des bons candidats pour leurs postes vacants. Dans ce cas, nous nous qualifions en tant que processeur de données et nos clients sont les contrôleurs de données pour ce type de traitement.
  3. Nous traiterons également vos données personnelles pour les envois personnalisés si vous y consentez en signalant l'option "Oui, je veux que CVWarehouse NV me tienne informée de manière confidentielle des opportunités futures, d'un réseau plus large d'emplois et de candidats" (Art 6 (1) ( a) RGPD). Le consentement nous permettra de vous envoyer des mailings, en nous basant sur les informations de votre profil, en relation avec les opportunités d'emploi de nos clients. Encore une fois, vos données ne seront transmises à cette autre partie qu'après avoir décidé vous-même que vous souhaitez partager vos données personnelles lorsque vous êtes intéressé par une opportunité d'emploi. Dans ce cas, nous nous qualifions également en tant que contrôleur de données.

Veuillez consulter nos FAQ pour plus d'informations pratiques sur ce sujet.

IV. Avec qui les données personnelles collectées sont-elles partagées ?

Contrairement à d'autres sites de recrutement, CVWarehouse ne donne jamais accès à des tiers aux données personnelles des candidats qu'ils ont transférées directement à CVWarehouse, sans que le candidat lui-même en décide (voir section ci-dessus). De cette façon, nous garantissons plus de confidentialité et de sécurité d'utilisation de ces informations personnelles que celles couramment disponibles sur ce marché. Toutes les informations fournies restent privées et sont uniquement utilisées aux fins décrites sur notre site Web.

Premièrement, la majeure partie des données personnelles collectées n'est accessible qu'aux employés de CVWarehouse, qui ont signé un accord de confidentialité spécifique concernant le traitement de ces données. Chaque client qui utilise le portail d'entreprise sur nos sites Web conclut un accord de confidentialité avec nous et ne peut voir que les détails des candidats qui ont décidé de divulguer leurs données à ces entreprises spécifiques ou aux candidats qui ont postulé directement auprès d'eux.

Il existe trois scénarios possibles dans lesquels vos données personnelles peuvent être partagées :

  1. Dans le cas d'une "inscription gratuite" sur le site Web de CVWarehouse, par laquelle vous fournissez vos informations personnelles mais ne postulez pas à un poste vacant sur notre site, vos données sont soumises uniquement à CVWarehouse et seront enregistrées dans votre profil. Vos données ne seront transmises à un employeur potentiel qu'après que vous en ayez explicitement décidé la divulgation.
  2. Lorsque vous postulez à un poste vacant pour CVWarehouse en tant qu'organisation elle-même (pas pour un de nos clients), vos données ne seront traitées par CVWarehouse qu'à des fins de candidature et ne seront jamais transférées à un tiers.
  3. Lorsque vous postulez à un poste vacant en ligne spécifique d'un client (employeur potentiel) sur le site Web de CVWarehouse ou sur le propre site Web d'un client, vos données personnelles seront traitées par ce client et seront également visibles pour CVWarehouse, car nous fournissons les informations techniques des moyens pour un tel traitement par nos clients.

Dans les deux premiers cas, CVWarehouse agit comme contrôleur de données pour vos données personnelles, lorsque vous ajoutez vos données personnelles à notre base de données pour vous permettre de créer un profil. Dans le troisième cas, l'employeur potentiel (notre client) est le contrôleur des données et CVWarehouse est simplement un processeur car il fournit un site d'emploi utilisé par l'entreprise pour traiter vos données personnelles. Dans les premier et troisième cas susmentionnés, nos clients sont également seuls responsables en tant que responsable du traitement des données des informations qu'ils ajoutent eux-mêmes au profil d'un candidat suite à un entretien d'embauche ou des informations qu'ils demanderaient aux candidats dans un formulaire de candidature ou au cours de la candidature processus. Bien que nos clients acceptent contractuellement d'utiliser vos données uniquement pour les besoins de recrutement de leur propre entreprise, le non-respect par ces entreprises de cette obligation contractuelle peut être notifié à notre Service support.

Aujourd'hui, un profil candidat est uniquement accessible sur le site de CVWarehouse dans la section de connexion de l'entreprise, par les employeurs qui ont conclu une relation contractuelle avec CVWarehouse. Un CV peut toutefois être rendu accessible à l'avenir via d'autres sites Web des filiales ou succursales de CVWarehouse dans d'autres pays de l'UE et éventuellement aux États-Unis et dans les pays d'Asie-Pacifique. Dans ce cas, un candidat sera informé en temps opportun et sera invité à y consentir via la connexion de profil ou par courriel.

Deuxièmement, en dehors de CVWarehouse et de ses clients, les données personnelles peuvent également être partagées avec nos partenaires techniques, afin de pouvoir vous fournir nos services. Notre site Web est hébergé sur un serveur dans l'UE qui est maintenu par CEGEKA NV (Universiteitslaan 9, 3500 Hasselt, Belgique) qui a accès à nos bases de données pour assurer la maintenance contractuelle, mais ne peut pas accéder aux zones protégées par identifiant et mot de passe. Néanmoins, CEGEKA a conclu avec nous un accord de confidentialité et de traitement des données. Nous travaillons également avec un nombre limité de parties techniques externes pour fournir à nos clients et candidats certaines des fonctionnalités de notre site Web. Actuellement, nous travaillons avec les parties suivantes; qui agissent en tant que sous-traitant et avec qui nous avons signé un accord de traitement des données :

  • Flipbase BV (Plantage Kerklaan 35-2, 1018CV Amsterdam, les Pays Bas)

Dans les cas où nos clients sont le responsable du traitement (voir ci-dessus), vos données personnelles seront éventuellement partagées avec d'autres parties externes, qui seront cependant couvertes par des accords de traitement de données et/ou d'autres accords conclus par nos clients eux-mêmes.

V. Combien de temps conservons-nous les données personnelles des candidats ?

Vos données personnelles ne seront pas conservées dans notre base de données lorsque vous n'utiliserez plus nos services en supprimant votre profil.

Nous supprimerons également votre profil et toutes les données personnelles qu'il contient si vous nous demandez de le faire plutôt en le faisant vous-même, en nous informant directement, nous ou notre DPO, en utilisant les coordonnées mentionnées ci-dessus. Une telle demande aura également pour conséquence que nos clients (avec lesquels vous avez postulé pour un emploi) ne pourront plus consulter vos données personnelles car votre profil sera supprimé.

Pour plus d'informations sur la durée de conservation de vos données personnelles par nos clients avec lesquels vous avez postulé directement via leur site Web et non via votre profil, nous nous référons à la politique de confidentialité du ou des client(s) en question.

VI. Vos droits et comment les exercer ?

Vous disposez de plusieurs droits concernant les données personnelles que vous nous fournissez, que vous pouvez exercer en nous informant directement, nous ou notre DPO, en utilisant les coordonnées mentionnées ci-dessus.

  • le droit d'obtenir des informations concernant le traitement et l'accès aux copies des données personnelles traitées par CVWarehouse et si ces données personnelles sont inexactes ou incomplètes, la rectification ou l'achèvement de ces données;
  • le transfert de vos données personnelles, soit en vous en fournissant une copie dans un format lisible, soit en transférant les données directement à une autre entité si vous en faites la demande;
  • le droit de retirer votre consentement pour les envois personnels;

Nous n'utilisons pas de prise de décision automatisée (y compris le profilage) lors du traitement de vos données personnelles.

Lorsque nous ne sommes pas le responsable du traitement de vos données personnelles mais simplement un sous-traitant (voir les sections III et IV), nous transmettrons vos questions ou réclamations au responsable du traitement, notre client, qui contrôle vos données personnelles et est en tant que tel responsable de faciliter vous en exerçant vos droits et en répondant à toutes vos questions.

Si vous le souhaitez, par exemple, lorsque vous estimez que votre demande auprès de nous n'a pas été traitée de manière satisfaisante, vous avez toujours le droit de déposer une plainte auprès de l'autorité de contrôle de la protection des données qui est l'autorité compétente pour nous :

  • «Autorité de protection des données - Gegevensbeschermingsautoriteit»
  • Rue de la Presse, 35
  • 1000 Bruxelles, Belgique
  • Tél. : +32 (0)2 274 48 00
  • E-mail: contact@apd-gba.be

ou auprès de l'autorité de contrôle de la protection des données de votre résidence habituelle (Art 77 RGPD).

VII. Liens vers d'autres sites Web

Les sites Web de CVWarehouse peuvent contenir des hyperliens vers d'autres sites Web qui échappent au contrôle, à l'influence ou à la responsabilité de CVWarehouse. CVWarehouse n'est pas responsable de la protection des données personnelles ou des pratiques de sécurité des données des autres sites Web, ou sociétés qui les exploitent. Nous vous recommandons donc fortement de lire les politiques de confidentialité de ces autres sites Web afin de vous permettre de savoir comment ils peuvent traiter vos données personnelles. CVWarehouse n'est pas responsable de l'utilisation qu'ils peuvent faire de vos données personnelles. Bien que nous filtrions les entreprises et les opportunités, CVWarehouse n'a aucun contrôle sur, et n'est donc pas responsable de la légalité, la fiabilité, la qualité, la vérité ou l'exactitude des offres d'emploi publiées sur son site Web. Nous vous encourageons à nous informer rapidement si vous souhaitez avoir connaissance de pratiques inappropriées ou frauduleuses via des sites Web liés aux sites de CVWarehouse et/ou par des sociétés ou des personnes responsables ou contribuant à de telles pratiques. Il en va de même pour les sites Web de tiers qui renvoient vers nos sites Web.

Les boutons de partage des médias sociaux sur notre site Web vous mèneront au site Web externe du média social, sur lequel CVWarehouse n'a aucun contrôle (car vous aurez quitté le site Web de CVWarehouse). Nous ne permettons pas aux sites Web de tiers de vous retracer en utilisant notre site Web. ou ses fonctionnalités.

VIII. Sécurité des données

Pour accéder aux données privées, les entreprises ainsi que les candidats doivent se connecter explicitement et soumettre un mot de passe ou d'autres types d'authentification exclusive. La sécurité de l'authentification est activée via diverses méthodes de sécurité telles que la détection d'intrusion, les pare-feu, le chiffrement, les procédures manuelles et autres. De plus, les mots de passe ou toute autre information d'authentification ne seront jamais communiqués par courriel, car nous ne pouvons pas garantir des mesures de sécurité concluantes sur tous les navigateurs et plates-formes de messagerie où ces informations passeraient. Veuillez vous référer à la section FAQ pour plus de détails sur la perte des détails d'authentification et le déverrouillage des comptes bloqués.

IX. Cookies

Les cookies sont de minuscules fichiers que votre navigateur Web place sur votre disque dur pour faciliter la navigation sur les sites Web et améliorer l'expérience en ligne. Les cookies sont généralement utilisés pour stocker des informations sur vos préférences pour l'utilisation de notre site Web.

Si vous vous opposez à l'utilisation de (certains) cookies, vous pouvez configurer votre navigateur pour les refuser dans les paramètres de confidentialité de votre navigateur, ce qui peut cependant entraîner des inconvénients lors de la navigation sur notre site. Veuillez consulter la section d'aide de votre navigateur pour obtenir de l'aide.

CVWarehouse utilise les cookies suivants :

  • Cookies techniquement requis :

    Ces cookies sont nécessaires pour activer la fonctionnalité principale du site et ne peuvent pas être désactivés ou rejetés. Ces cookies restent actifs uniquement pendant votre session sur notre site Web et sont supprimés par votre navigateur dès que vous vous déconnectez. Nous utilisons actuellement ex. cookies suivant : cookies pour déterminer si vous avez consenti à l'utilisation de cookies, se souvenir du choix de la langue, fournir des fonctionnalités de navigation, activer la fonction de recherche.

  • Cookies tiers et analytiques :

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