Privacy

I. Wer sind wir?

CVWarehouse NV (im Folgenden: "CVWarehouse") betreibt das Bewerberportal CVWarehouse und ein Firmenportal auf der CVWarehouse-Webseite und ist Verantwortlicher oder Auftragsverarbeiter (siehe unten) für die Verarbeitung personenbezogener Daten.

Sie können uns über die folgende Adresse kontaktieren:

  • CVWAREHOUSE NV
  • Lambermontstraat 10
  • 2000 Antwerpen
  • Belgien

Wir haben eine Datenschutzbeauftragte (‚DPO‘) ernannt, der alle datenschutzrelevanten Angelegenheiten bei CVWarehouse betreut. Die Kontaktdaten unserer Datenschutzbeauftragten lauten wie folgt:

II. Welche personenbezogenen Daten verarbeiten wir?

Wir können Informationen von Besuchern unserer Webseite auf verschiedene Weise sammeln, insbesondere:

Anonyme aggregierte Informationen

Hierbei handelt es sich um die Kombination von Informationen über sämtliche unserer Besucher, wie beispielsweise die von unseren Webseiten-Besuchern am häufigsten aufgerufenen Bereiche unserer Webseite und die von ihnen bevorzugt genutzten Services. Zum Schutz des Rechts der Besucher auf Privatssphäre sind diese Informationen anonym und werden aggregiert. Deshalb kann auf der Basis dieser Informationen kein einzelner CVWarehouse Besucher identifiziert werden. Wir können diese Informationen nutzen, um anonyme Verkehrszahlen zu generieren, die wir gegebenenfalls gegenüber unseren Kunden und der Öffentlichkeit offenlegen dürfen.

Personenbezogene Daten von Bewerbern

In unseren Log Files (bei denen es sich um Dateien über Vorgänge als künftige Referenz handelt) können wir Internet-protokoll-Adressen aus Datensicherheitsgründen (zur Verhinderung und/oder Aufdeckung von Betrug, arglistigen Verhaltens oder Cyberangriffen) sammeln und speichern. Wir sammeln gegebenenfalls auch Internetprotokolladressen, anonymisieren diese und erstellen anonyme Statistiken, um die Zahl der Besucher auf unseren Webseiten (Verkehr) zu messen und um einen entsprechenden Lastausgleich unserer Systeme vornehmen zu können, um optimale Antwortzeiten bereitzustellen. Wir nutzen diese anonymen Statistiken gegebenenfalls für Buchführungszwecke, um die Zahl der über unsere eigenen Webseiten oder Webseiten von Geschäftspartnern erhaltenen Klicks zu berechnen. Wir werden diese Informationen jedoch nicht dazu nutzen, um Besucher der Webseite zu identifizieren.

Soweit Sie uns oder unseren Kunden (Unternehmen, bei denen Sie sich bewerben) Ihre personenbezogenen Daten zur Verfügung stellen, werden diese Daten durch CVWarehouse verarbeitet. Wir werden alle uns zur Verfügung gestellten personenbezogenen Daten zu Ihrer Person verarbeiten, wie insbesondere Angaben zu Ihrer Identität und Kontaktdaten (Name, Adresse, Telefonnummer, E-Mail-Adresse, Geburtstag und -ort, Familienstand, Nationalität, Geschlecht, …), Beruf, Ausbildung, Mitgliedschaften und möglicherweise auch sensible Informationen (wie etwa Gesundheitsdaten), soweit solche Daten von Ihnen zur Verfügung gestellt werden.

III. Warum verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten?

  1. Um Ihnen unsere Services zur Verfügung stellen und dadurch den mit Ihnen geschlossenen Vertrag erfüllen zu können (Art 6 Abs. 1 lit. (b) DS-GVO). Durch Registrierung auf unserer Webseite unter „Unentgeltliche Registrierung” können Sie ein CVWarehouse-Profil anlegen und nutzen und über dieses Profil können Sie mit potentiellen Arbeitgebern in Kontakt treten, sofern Sie sich dazu entschließen, Ihr Profil gegenüber einem potentiellen Arbeitgeber offenzulegen. In diesem Fall gelten wir als für die Datenverarbeitung Verantwortlicher.
  2. Da unsere Kunden eine von uns bereitgestellte und betriebene Stellen-Webseite nutzen, um personenbezogene Daten von Bewerbern zu verarbeiten, die sich bei ihnen bewerben. Das Ausfüllen eines Bewerberprofils und das Hochladen eines Lebenslaufs in einem freien Textdokument zwecks Bewerbung auf eine freie Stelle bei unseren Kunden ermöglicht es CVWarehouse-Kunden bei der Suche nach den richtigen Bewerbern für ihre freien Stellen personenbezogene Daten zu verarbeiten. In diesem Fall gelten wir als Auftragsverarbeiter und unsere Kunden sind für diese Art der Verarbeitung die für die Datenverarbeitung Verantwortlichen.
  3. Wir werden Ihre personenbezogenen Daten außerdem für persönliche E-Mails (Mailings) verarbeiten, sofern Sie hierzu Ihre Einwilligung erteilen, indem Sie die Option „Ja, ich möchte, dass CVWarehouse NV mich vertraulich über künftige Stellenangebote, ein größeres Netzwerk von Stellen und Bewerbern informiert hält“ anklicken (Art. 6 Abs. 1 lit. (a) DS-GVO). Durch Ihre Zustimmung hierzu ist es uns gestattet, Ihnen E-Mails in Bezug auf Stellenangebote unserer Kunden zuzusenden, wobei wir uns dabei auf Ihre Profilinformationen stützen werden. Wir weisen nochmal darauf hin, dass Ihre Daten an solche Dritte nur dann weitergeleitet werden, wenn Sie sich dazu entschieden haben, sofern Sie an einem Stellenangebot interessiert sind, dass Sie die Weiterleitung Ihrer personenbezogenen Daten wünschen. In diesem Fall gelten wir ebenfalls als für die Datenverarbeitung Verantwortlicher.

In unserem FAQ-Bereich finden Sie weitere praktische Informationen zu diesem Thema.

IV. An wen werden die erfassten personenbezogenen Daten weitergeleitet?

Im Gegensatz zu anderen Rekrutierungs-Webseiten wird Dritten durch CVWarehouse unter keine Umständen gestattet, auf personenbezogene Daten von Bewerbern zuzugreifen, die diese direkt an CVWarehouse weitergeleitet haben, ohne dass der Bewerber sich selbst hierzu entschlossen hat (vgl. den vorstehenden Absatz). Auf diese Weise gewährleisten wir eine höhere Vertraulichkeit und einen größeren Schutz bei der und für die Nutzung dieser personenbezogenen Daten, als es in diesem Marktsegment üblich ist. Sämtliche bereitgestellten Informationen bleiben vertraulich und werden ausschließlich für die auf unserer Webseite beschriebenen Zwecke verwendet.

Zunächst steht der Großteil der erfassten personenbezogenen Daten nur den Mitarbeitern von CVWarehouse zur Verfügung, die bezüglich der Verarbeitung dieser Daten eine spezielle Vertraulichkeitsvereinbarung unterzeichnet haben. Jeder Kunde, der das Firmenportal auf unseren Webseiten nutzt, schließt mit uns eine Vertraulichkeitsvereinbarung ab und kann nur die Daten von denjenigen Bewerbern einsehen, die sich entschlossen haben, ihre Daten an diese spezifischen Unternehmen weiterzugeben, oder solcher Bewerber, die sich unmittelbar bei ihnen beworben haben.

Es gibt zwei mögliche Szenarien, in denen Ihre personenbezogenen Daten weitergegeben werden können:

  1. Im Falle einer "Unentgeltlichen Registrierung" auf der CVWarehouse-Webseite, bei der Sie Ihre persönlichen Daten angeben, sich aber nicht auf eine freie Stelle auf unserer Webseite bewerben, werden Ihre Daten nur an CVWarehouse übermittelt. Eine Weitergabe Ihrer Daten an einen potenziellen Arbeitgeber erfolgt erst dann, nachdem Sie sich ausdrücklich dafür entschieden haben, Ihre Daten offenzulegen. Wenn Sie sich auf eine freie Stelle bei CVWarehouse selbst als Unternehmen (nicht bei einem unserer Kunden) bewerben, werden Ihre Daten ausschließlich von CVWarehouse verarbeitet und unter keinen Umständen an Dritte weitergegeben.
  2. Wenn Sie sich auf der CVWarehouse-Webseite oder auf der eigenen Webseite eines Kunden auf eine bestimmte Online-Stellenanzeige eines Kunden (potenzieller Arbeitgeber) bewerben, werden Ihre personenbezogenen Daten von diesem Kunden verarbeitet und sind auch für CVWarehouse sichtbar, da wir die technischen Mittel für eine solche Verarbeitung durch unsere Kunden bereitstellen.

Im ersten Fall fungiert CVWarehouse für Ihre personenbezogenen Daten als Verantwortlicher, da Sie Ihre personenbezogenen Daten in unsere Datenbank eintragen, damit Sie ein Profil anlegen können. Im zweiten Fall ist der potenzielle Arbeitgeber (unser Kunde) der Verantwortliche und CVWarehouse ist bloßer Auftragsverarbeiter, da CVWarehouse eine Webseite zur Stellenausschreibung bereitstellt, die vom Unternehmen zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten genutzt wird. In beiden oben genannten Fällen (es sei denn, Sie bewerben sich bei CVWarehouse auf eine Stelle in unserem Unternehmen) sind unsere Kunden auch allein als Verantwortliche für diejenigen Informationen verantwort-lich, die sie im Nachgang zu einem Vorstellungsgespräch selbst einem Bewerberprofil hinzufügen. Wenngleich sich unsere Kunden vertraglich verpflichtet haben, Ihre Daten nur für den Einstellungsbedarf ihres eigenen Unternehmens zu verwenden, kann die Nichteinhaltung dieser vertraglichen Verpflichtung durch diese Unternehmen unserer Supportabteilung gemeldet werden.

Zur Zeit ist ein Bewerberprofil auf der CVWarehouse-Seite im Bereich Firmen-Login ausschließlich für Arbeitgeber einsehbar, die mit CVWarehouse ein Vertragsverhältnis eingegangen sind. Ein Lebenslauf kann jedoch in Zukunft über andere Webseiten von CVWarehouse-Tochtergesellschaften oder -Niederlassungen in anderen EU-Ländern und möglicherweise in den USA und in Ländern im asiatisch-pazifischen Raum zugänglich gemacht werden. In diesem Fall wird ein Bewerber rechtzeitig benachrichtigt und über das Profil-Login oder per E-Mail um seine Zustimmung gebeten.

Des Weiteren können personenbezogene Daten neben CVWarehouse und ihren Kunden auch an unsere technischen Partner weitergegeben werden, um Ihnen unsere Services anbieten zu können. Unsere Webseite wird auf einem Server in der EU gehostet, der durch die CEGEKA NV (Universiteitslaan 9, 3500 Hasselt, Belgien) betrieben wird, die Zugang zu unseren Datenbanken hat, um deren vertraglich vereinbarte Pflege zu gewährleisten, aber keinen Zugriff auf Login- und passwortgeschützte Bereiche hat. Dessen ungeachtet hat CEGEKA NV mit uns eine Vertraulichkeits- und Auftragsverarbeitungsvereinbarung abgeschlossen. Wir arbeiten außerdem mit einer begrenzten Anzahl externer technischer Partner zusammen, um unseren Kunden und den Bewerbern bestimmte Funktionen unserer Webseite zur Verfügung zu stellen. Derzeit arbeiten wir mit folgenden Parteien zusammen, die als Auftragsverarbeiter fungieren, und mit denen wir eine Auftragsverarbeitungsvereinbarung abgeschlossen haben:

  • Flipbase BV (Plantage Kerklaan 35-2, 1018CV Amsterdam, die Niederlände)

In den Fällen, in denen unsere Kunden für die Datenverarbeitung Verantwortliche sind (siehe oben), werden Ihre personenbezogenen Daten möglicherweise an andere externe Parteien weitergegeben, die jedoch durch Auftragsverarbeitungsvereinbarungen und/oder andere durch unsere Kunden selbst abgeschlossene Vereinbarungen geschützt sind.

V. Wie lange speichern wir personenbezogene Daten von Bewerbern?

Die Sie betreffenenden personenbezogenen Daten werden nicht mehr in unserer Datenbank gespeichert, sobald sie unsere Services nicht mehr nutzen, indem Sie Ihr Profil löschen.

Wir werden Ihr Profil und alle sonstigen darin enthaltenen personenbezogenen Daten auch dann löschen, wenn Sie uns bitten, dies an Ihrer Stelle zu tun, indem Sie uns oder unsere Datenschutzbeauftragte direkt unter der oben genannten Kontaktadresse hierüber in Kenntnis setzen. Ein solches Verlangen wird auch zur Folge haben, dass unsere Kunden (bei denen Sie sich gegebenenfalls auf eine Stelle beworben haben) nicht mehr in der Lage sind, Ihre personenbezogenen Daten abzurufen, da Ihr Profil gelöscht werden wird.

Informationen über die Dauer der Speicherung Ihrer personenbezogenen Daten bei unseren Kunden, bei denen Sie sich unmittelbar über deren Webseite beworben haben, können Sie den Datenschutzbestimmungen der/des betreffenden Kunden entnehmen.

VI. Ihre Rechte und wie Sie diese ausüben können

Hinsichtlich der uns durch Sie zur Verfügung gestellten personenbezogenen Daten haben Sie verschiedene Rechte, die Sie ausüben können, indem Sie uns oder direkt unsere Datenschutzbeauftragte unter den oben genannten Kontaktadressen hierüber in Kenntnis setzen.

  • Das Recht, Auskunft über die Verarbeitung und Kopien von personenbezogenen Daten zu erhalten, die durch CVWarehouse verarbeitet werden, und für den Fall, dass diese personenbezogenen Daten unrichtig oder unvollständig sind, das Recht auf Berichtigung oder Vervollständigung dieser Daten;
  • das Recht auf Löschung Ihrer personenbezogenen Daten oder auf Einschränkung der Verarbeitung dieser Daten;
  • das Recht auf Übermittlung Ihrer personenbezogenen Daten, entweder indem wir Ihnen eine Kopie in einem lesbaren Format zur Verfügung stellen, oder indem wir die Daten direkt einer anderen Organisation übermitteln, sofern dies von Ihnen gewünscht wurde;
  • das Recht auf Widerruf Ihrer Zustimmung zu persönlichen Mailings.

Im Rahmen der Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten kommen keine automatisierten Entscheidungsprozesse zum Einsatz.

Wenn wir nicht Verantwortlicher Ihrer personenbezogenen Daten sind, sondern lediglich Auftragsverarbeiter (vgl. Ziff. III. und IV) werden wir Ihre Fragen oder Beschwerden an den jeweiligen Verantwortlichen, unseren Kunden, weiterleiten, der für Ihre personenbezogenen Daten der Verantwortliche und als solcher dafür verantwortlich ist, Ihnen die Ausübung Ihrer Rechte zu ermöglichen und Ihre eventuellen Fragen zu beantworten.

Falls Sie diese wünschen, weil Sie beispielsweise das Gefühl haben, dass Ihr Anliegen bei uns nicht auf zufriedenstellende Weise beantwortet wurde, haben Sie außerdem das Recht auf Beschwerde bei der für uns zuständigen Datenschutz-Aufsichtsbehörde:

  • "Autorité de protection des données – Gegevensbeschermingsautoriteit"
  • Drukpersstraat 35
  • 1000 Brüssel, Belgien
  • Tel: +32 (0)2 274 48 00
  • E-mail: contact@apd-gba.be

oder bei der an Ihrem gewöhnlichen Aufenthaltort zuständigen Aufsichtsbehörde (Art 77 DS-GVO).

VII. Links zu anderen Webseiten

CVWarehouse-Webseiten enthalten gegebenenfalls Links zu anderen Webseiten, die außerhalb der Kontrolle, Einflussnahme oder Verantwortung von CVWarehouse stehen. CVWarehouse ist nicht für den Schutz von personenbezogenen Daten oder für die Datensicherheitsvorkehrungen anderer Webseiten oder der diese betreibenden Unternehmen verantwortlich. Wir raten Ihnen daher dringend, die Datenschutzerklärungen solcher anderen Webseiten zu lesen, um herauszufinden, wie Ihre personenbezogenen Daten dort verarbeitet werden. CVWarehouse ist für die Nutzung Ihrer personenbezoge-nen Daten durch diese Webseiten nicht verantwortlich. Wenngleich wir die Unternehmen und deren Stellenangebote überprüfen, hat CVWarehouse keine Kontrolle über die Rechtmäßigkeit, Zuverlässigkeit, Qualität, Wahrheitsgemäßheit oder Richtigkeit der auf ihrer Webseite eingestellten Stellenangebote und ist daher hierfür nicht verantwortlich. Bitte informieren Sie uns unverzüglich, falls Sie Kenntnis über rechtswidrige oder betrügerische Praktiken durch solche auf die Webseiten von CVWarehouse verlinkte Webseiten und/oder Unternehmen oder Personen, die für diese Praktiken verantwortlich sind oder an diesen Praktiken mitwirken. Dasselbe gilt für Webseiten Dritter, die ihre Webseiten mit unseren Webseiten verlinken.

Die Share-Schaltflächen zu sozialen Netzwerken auf unserer Webseite werden Sie zu den externen Webseiten des jeweilgen sozialen Netzwerks leiten, über das CVWarehouse keine Kontrolle hat (da Sie die CVWarehouse-Webseite verlassen haben). Wir gestatten es Dritt-Webseiten nicht, Ihnen durch Nutzung unserer Webseite oder deren Funktionalitäten nachzuspüren.

VIII. Datensicherheit

Um auf private Daten zugreifen zu können, müssen sich die Unternehmen ebenso wie die Bewerber explizit einloggen und ein Paßwort eingeben oder ein sonstiges exklusives Authentifizierungsverfahren durchlaufen. Die Authentifizierungssicherheit wird über verschiedene Sicherheitsmethoden gewährleistet, wie Intrusion Detection-Systeme, Firewalls, Verschlüsselungen, manuelle und sonstige Verfahren. Zudem werden Paßwörter und sonstige Legitimationsdaten unter keine Umständen per E-Mail kommuniziert, da wir nicht für sämtliche Browser und E-Mail-Plattformen, über die solche Informationen laufen würden, das Vorhandensein schlüssiger Sicherheitsmaßnahmen gewährleisten können. Bezüglich weiterer Einzelheiten zum Verlust von Legitimationsdaten und zur Freischaltung von gesperrten Accounts verweisen wir auf den FAQ-Bereich.

IX. Cookies

Cookies sind kleinste Dateien, die von Ihrem Web-Browser auf Ihrer Festplatte gespeichert werden, um das Surfen auf den Webseiten zu erleichtern und um Online-Erfahrungen zu verbessern. Cookies werden typischerweise dafür benutzt, um Informationen über Ihre Vorlieben bei der Nutzung unserer Webseite zu speichern.

Wenn Sie der Nutzung (bestimmter) Cookies widersprechen wollen, können Sie Ihren Browser so konfigurieren, dass diese in den Datenschutz-/Privatsphäreeinstellungen Ihres Browsers abgelehnt werden, dies kann jedoch zu Unannehmlichkeiten während des Surfens auf unserer Webseite führen. Bitte schauen Sie in den Hilfe-Bereich Ihres Browsers, um dazu weitere Informationen zu erhalten.

Von CVWarehouse werden folgende Cookies verwendet:

  • aus technischen Gründen erforderliche Cookies:

    Diese Cookies werden benötigt, um die Kernfunktionalität der Webseite zu aktivieren und können nicht deaktiviert oder abgelehnt werden. Diese Cookies bleiben lediglich während Ihrer Session auf unserer Webseite aktiv und werden von Ihrem Browser gelöscht, sobald Sie sich ausloggen. Derzeit verwenden wir z.B. folgende Cookies: Cookies, um festzustellen, ob Sie in die Nutzung von Cookies eingewilligt haben, um uns die Sprachauswahl zu merken, um Navigationseinrichtungen bereit zu stellen und um die Suchfunktion zu aktivieren.

  • Cookies Dritter und Analyse-Cookies:

    Wir verwenden Cookies Dritter sowie Analyse-Cookies, um die Möglichkeiten der Nutzer beim Navigieren auf der Webseite zu verbessern sowie zu Marketingzwecken, da uns hierdurch Erkenntnisse über unsere Besucher geliefert werden (Zahl der Besucher, wie die Webseite genutzt wird, welche Seiten am meisten aufgerufen werden, …). Diese Cookies bleiben nicht länger als zwei Jahre aktiv und ermöglichen es uns nicht, Sie zu identifizieren, wenn Sie die Webseite benutzen.

    Im Rahmen der Nutzung von Cookies Dritter werden Sie möglicherweise durch diese Dritten identifiziert (beispielsweise über die Social Media-Share-Schaltflächen, die Sie auf die Webseite des betreffenden sozialen Netzwerks leiten werden), wobei wir jedoch diese Informationen nicht selbst kontrollieren. Sofern Sie über die Nutzung Ihrer personenbezogenen Daten durch diese Dritten Näheres erfahren möchten, verweisen wir Sie auf die Datenschutzerklärungen dieser Dritten. Unsere Kunden können ihre Stellen-Webseite (wie von uns unterstützt) individuell so einrichten, dass sie Cookies platzieren, die von diesen kontrolliert werden, und in die wir keinerlei Einblick haben. Wir verweisen Sie insoweit auf die diesbezüglichen Cookie-Bestimmungen der Kunden.

Derzeit nutzen wir selbst folgende Cookies Dritter und Analyse-Cookies, für die wir bei Ihrem ersten Besuch der Webseite um Ihre Zustimmung bitten: Google Analytics (zwecks Bereitstellung von Statistiken).

Um die CVWarehouse-Webseite auf einem aktuellen Stand zu halten und ihre Nutzerfreundlichkeit und Vollständigkeit zu wahren, wird von dieser Webseite Google Analytics verwendet, ein Webanalyse-Tool der Google Inc., Amphitheatre Parkway 1600, 94043 Mountain View, CA (USA) („Google“), das es uns ermöglicht, unsere Webseite optimal an Ihren Bedürfnissen auszurichten. Google Analytics nutzt Cookies, die Ihre Vorlieben beim Besuch unserer Webseite nachverfolgen können. Diese ermöglicht Funktionen wie die Vereinfachung der Navigation und ermöglicht es uns, unsere Services noch nutzerfreundlicher zu gestalten. Die zu diesem Zweck generierten Informationen (einschließlich der IP-Adresse) werden standardmäßig anonymisiert, sodass sie nicht dazu genutzt werden können, Sie zu identifizieren. Die Daten werden nach deren Anonymisierung lediglich für Berichte analysiert. Die von diesen Cookies generierten Informationen werden im Allgemeinen an einen Google-Server in den USA übermittelt und dort gespeichert. Als Nutzer unserer Services können Sie selbstverständlich die Verwendung von Cookies jederzeit ausschließen, indem Sie Ihre Browser-Einstellungen entsprechend ändern. Für weitere Informationen zu den Nutzungsbedingungen und zum Datenschutz bei Google Analytics verweisen wir auf folgende Webseite: http://www.google.com/analytics/terms/us.html.

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