Privacy

CVWarehouse NV, uitbater van het kandidaatsportaal en bedrijfsportaal op de CVWarehouse.com website is geregistreerd bij de Commissie voor de Bescherming van de Persoonlijk Levenssfeer.

In tegenstelling tot andere jobsites verleent CVWarehouse derden nooit toegang tot de persoonlijke gegevens van kandidaten zonder expliciete toestemming van deze kandidaten. Op deze manier verzekeren wij meer privacy en veiligheid bij het gebruik van deze persoonlijke gegevens dan algemeen aanwezig in de huidige rekruteringsmarkt.

Alle verstrekte informatie blijft privé en wordt enkel gebruikt voor de doeleinden zoals beschreven op onze website. Elk bedrijf dat gebruik maakt van het bedrijfsportaal via one websites tekent met ons een overeenkomst inzake het niet publiek maken van deze gegevens en is enkel in staat die gegevens te zien van kandidaten die hebben toegestaan om hun informatie door te geven aan dit specifieke bedrijf. U kan inzage verkrijgen in de artikels van deze overeenkomst tussen CVWarehouse en de bedrijven door een gemotiveerde e-mail te sturen naar privacy@cvwarehouse.com.

Voor vragen, klachten of bijkomende informatie over dit onderwerp kan u terecht bij privacy@cvwarehouse.com, we zullen uw zaak zo snel mogelijk behandelen. Bent u van mening dat uw zaak niet naar voldoening werd behandeld, heeft u het recht u te wenden tot de Commissie voor de Bescherming van de Persoonlijk Levenssfeer te 1000 Brussel, Hoogstraat 139, telefoon: 02/2138598.

Verzamelde informatie

Er kan informatie worden verzameld van bezoekers aan onze sites vanuit verscheidene oogpunten, waaronder:

1. Anoniem en samengestelde Informatie

Hiermee bedoelen we informatie van al onze bezoekers gecombineerd en/of samengenomen, zoals welke onderdelen van de sites het meest worden bezocht en de diensten die zij verkiezen boven andere. Om de privacy van onze bezoekers te garanderen is deze informatie anoniem, samengesteld en geaggregeerd. Zodoende kan geen individuele cvwarehouse.com bezoeker afzonderlijk worden geïdentificeerd uit deze informatie.

2. Persoonlijke gegevens van kandidaten

Het invullen van ons sollicitatieformulier en het opladen van een vrije tekstdocument als CV biedt de mogelijkheid aan de CVWarehouse medewerkers en hun klanten om uw gegevens op te lijsten en te matchen met bedrijven die de juiste kandidaat zoeken voor hun vacatures. Vooraleer uw gegevens zichtbaar worden voor een dergelijke partij, wordt u door CVWarehouse of haar klanten gecontacteerd om uw toestemming.

1. In geval van een "spontane sollicitatie" - u vult uw gegevens in maar solliciteert niet voor een vacature op de site, worden uw gegevens enkel doorgegeven aan CVWarehouse of zijn klant waarbij u spontaan solliciteert. Nooit zijn ze zichtbaar voor andere bedrijven die aanloggen in het bedrijfsportaal. CVWarehouse zal dan uw profiel matchen met een vacature bij eender welk bedrijf dat wij kennen. Pas als u akkoord gaat, worden uw gegevens doorgegeven aan een potentiële werkgever.
2. Solliciteert u rechtstreeks voor een betrekking die op CVWarehouse.com staat gepubliceerd, zullen uw gegevens enkel zichtbaar zijn voor het bedrijf dat de vacature plaatste. Vinkt u bij de rechtstreekse sollicitatie ook nog de optie aan die stelt "Ja, ik wil vertrouwelijk op de hoogte worden gehouden van toekomstige vacatures bij cvwarehouse.com, een breder netwerk van jobs en kandidaten", dan staat u ons toe u te contacteren met jobaanbiedingen van andere partijen waarvoor wij u een geschikte kandidaat achten. Weerom, pas als u expliciet instemt, worden uw gegevens zichtbaar voor de andere partij.
3. Meer en meer bedrijven vragen ons om hun job-pagina's van hun eigen bedrijfswebsite te koppelen aan de vacaturewebsite in CVWarehouse.com. Dit geval komt overeen met punt 2 hoger.

Lees zeker onze FAQ sectie voor meer praktische voorbeelden over dit onderwerp.

Uw gegevens en opgeladen CV zullen zichtbaar zijn voor de geautoriseerde partijen met alle gegevens die u invulde in het formulier. Het betreft meestal de verplicht in te vullen informatie gemarkeerd met een sterretje (*). Deze kan u niet blanco laten. Omdat de wetgeving inzake privacy wil variëren per grondgebied van onze bezoekers, hebben we alternatieve inbreng mogelijkheden voorzien voor sommige velden, als men de muiscursor stilhoudt op de invulvelden zal hierover bijkomende informatie of tip verschijnen.

3. Links, koppelingen naar andere websites

De CVWarehouse websites kunnen koppelingen bevatten naar andere websites die buiten de controle, invloed en aansprakelijkheid liggen van CVWarehouse zelf. CVWarehouse is dan ook niet verantwoordelijk voor de beveiliging van persoonlijke gegevens of data beveilingpraktijken van andere websites of bedrijven die deze uitbaten. Daarom raden wij u stellig aan de privacyrichtlijnen en verklaringen te lezen of op te vragen van zulke websites zodat u weet hoe zij met uw gegevens omgaan. CVWarehouse is nooit verantwoordelijk voor het gebruik van uw persoonlijke gegevens door derde partijen. Hoewel wij zorgvuldig elk bedrijf en elke vacature controleren, heeft CVWarehouse geen controle hierover en kan dus niet aansprakelijk worden gesteld voor de wettelijkheid, betrouwbaarheid, kwaliteit, waarheid of nauwkeurigheid van de vacatures die op de CVWarehouse websites worden gepubliceerd. Wij vragen u ons prompt te informeren mocht u weet hebben van onbetamelijke of bedrieglijke praktijken van bedrijven die publiceren op onze websites of er aan zijn gekoppeld.

4. Cookies

Cookies zien kleine bestanden die uw web browser software op de harde schijf van uw computer plaatst om het surfen op het web te versnellen. Cookies worden voornamelijk gebruikt om bezoekers te herkennen, zodat de web server bijvoorbeeld kan afleiden wanneer de bezoeker het laatst aanmelde op de website en welke pagina's er toen werden bezocht. Een van de voordelen van cookies is dat een aangemelde gebruiker zich niet steeds opnieuw moet legitimeren tijdens een en dezelfde surf-sessie. CVWarehouse gebruikt enkel session-cookies om u meer comfortabel te laten surfen op onze website. Dit soort cookie wordt automatisch door uw browser verwijderd van uw harde schijf van zodra u uitlogt. Echter, in de toekomst kan CVWarehouse besluiten om permanente cookies te gaan gebruiken. Gaat u hier niet mee akkoord, kan u uw browser instellen deze te weigeren (privacy instellingen van uw browser software), wat kan resulteren in wat ongemak bij het surfen op de site.

5. Log Files

In onze Log files (bestanden waarin onze toepassingen gebeurtenissen wegschrijven voor latere referentie), kunnen wij internet protocol adressen opslaan om veiligheidsredenen. We kunnen ook deze adressen gebruiken om anonieme statistieken op te maken rond het gebruik en de belasting van onze systemen ter optimalisatie van ons systeemlandschap. Ook kunnen deze gegevens voor boekhoudkundige doeleinden worden gebruikt om het aantal bezoekers en kliks die we ontvangen op onze websites of via websites van derden, maar wij zullen geen gebruikersprofilering doen noch deze gegevens linken aan persoonlijk identificeerbare informatie van onze bezoekers.

Met wie wordt de verzamelde / geaggregeerde informatie gedeeld?

Het overgrote deel van de verzamelde informatie is enkel beschikbaar voor werknemers van CVWarehouse die contractueel gebonden zijn inzake het vrijgeven ervan. We geven geen persoonlijke informatie door aan derden, behalve die informatie waarover u uw uitdrukkelijk akkoord heeft gegeven. We kunnen anonieme trafiekgegevens publiceren aan onze partners en het publiek.

Onze website wordt gehost op een server die onderhouden wordt door ALP Business Service Management Ltd., die toegang heeft tot onze database omwille van contractueel overeengekomen onderhoudstaken, maar geen toegang heeft tot door login- en identificatie beschermde gebieden. Niettemin heeft ook ALP BSM een non-disclosure overeenkomst getekend met CVWarehouse ter bescherming van deze persoonlijke gegevens. Enkel indien en voor zover nodig, kan CVWarehouse dus mogelijk uw gegevens technisch doorgeven aan ALP BSM om optimale beschikbaarheid en functionaliteit van onze websites te kunnen garanderen.

Met wie wordt de persoonlijke profiel informatie en opgeladen CV gedeeld?

De informatie die u invult in uw profielgegevens op CVWarehouse en uw CV worden enkel doorgegeven aan potentiële werkgevers mits uw actieve instemming. Wij zullen uw persoonlijke gegevens nooit onder andere omstandigheden doorgeven. Vandaag is uw profiel en de informatie erin enkel toegankelijk op de www.cvwarehouse.com afdeling van de website voor werkgevers die een contractuele verbintenis hebben met CVWarehouse en onder de hoger gestelde omstandigheden.

In de toekomst kan uw CV echter toegankelijk worden gemaakt via andere sites van CVWarehouse afdelingen in andere EU landen en mogelijk de Verenigde Staten en Oost-Aziatische landen. In dit geval zal u hiervan tijdig op de hoogte worden gesteld en de optie krijgen via uw profiel login of e-mail om hier wel of niet mee akkoord te gaan.

Over direct marketing en directe mailing campagnes

CVWarehouse zal uw gegevens niet gebruiken voor direct marketing doeleinden. In de toekomst kunnen wij u mogelijks betrekken in direct mailing acties die dan direct betrekking zullen hebben op vacatures. Hoewel onze klanten contractueel akkoord zijn gegaan uw gegevens enkel voor hun directe rekruteringsnoden aan te wenden, kan misbruik tegen deze overeenkomst gesignaleerd worden aan privacy@cvwarehouse.com.

Veiligheid van uw gegevens

Om persoonlijke gegevens te kunnen bekijken, dienen kandidaten zowel als gebruikers van bedrijven zich expliciet aanmelden en legitimeren aan de hand van een wachtwoord of andere exclusieve identificatie. De identificatiebeveiliging wordt bekomen door het gebruik van verscheidene beveiligingsmethodes zoals indringerdetectie, firewalls, encryptie, manuele en andere procedures. U begrijpt dat het niet veilig zou zijn hier dieper in detail te treden. Bijkomend worden wachtwoorden of eender ander legitimatie-informatie nooit per e-mail doorgegeven omdat we niet kunnen instaan voor de veiligheid van alle browsers en e-mail systemen waar deze informatie zou passeren. Lees onze FAQ voor meer details over het blokkeren en deblokkeren van toegang tot onze websites.

Veranderingen aan deze privacybepalingen

Om op de hoogte te blijven van mogelijke veranderingen, verzoeken wij u deze privacyverklaring regelmatig te bezoeken aangezien we ze meteen zullen actualiseren indien nodig. Wij verbinden ons er toe u pro-actief op de hoogte te stellen van ingrijpende veranderingen, wat de enige uitzondering zal zijn op de hoger gestelde direct mailing voornemens. Heeft u enige vraag of bezorgdheid aangaande deze privacyverklaring, stuur ons dan een e-mail op privacy@cvwarehouse.com of een brief naar onze kantoren in de Duboisstraat 50, B-2060 Antwerpen ter attentie van Inge Geerdens, CVWarehouse refererend aan deze privacyverklaring.

CVWarehouse is geregistreerd bij de Commissie ter bescherming van de Persoonlijke Levenssfeer onder ID VT005012144.