Confidentialité

I. Qui sommes-nous?

CVWarehouse NV (ci-après «CVWarehouse»), gère le portail des candidats CVWarehouse et le portail de l'entreprise sur le site Web de CVWarehouse et est le contrôleur ou le processeur (voir ci-dessous) pour le traitement des données personnelles.

Vous pouvez nous contacter via les coordonnées suivantes:

  • CV WAREHOUSE NV
  • Lambermontstraat 10
  • 2000 Antwerp
  • Belgium

Nous avons nommé un délégué à la protection des données (DPD) qui supervise toutes les questions liées à la vie privée au sein de CVWarehouse. Les coordonnées de notre DPO sont:

II. Quelles données personnelles traitons-nous?

Nous pouvons collecter des informations des visiteurs de notre site de différentes manières, en particulier :

Informations agrégées anonymes

Il s’agit des informations groupées sur tous nos visiteurs combinés, telles que les sections de notre site Web, visitées le plus fréquemment ainsi que les services préférés par les visiteurs. Pour protéger les droits de nos visiteurs à la vie privée, ces informations sont anonymes et agrégées. Par conséquent, aucun visiteur CVWarehouse individuel ne peut être identifié sur la base de cette information. Nous utilisons éventuellement cette information pour générer des statistiques anonymes de visiteurs que nous partageons avec nos clients ou que nous rendons public.

Dans nos fichiers journaux (qui sont des fichiers contenant des données sur des événements en vue de leur utilisation ultérieure), nous pouvons collecter et stocker des adresses de protocole Internet pour des raisons de sécurité des données. Nous utilisons également les protocoles Internet pour établir des statistiques anonymes, afin de mesurer le nombre de personnes sur notre site (trafic) et régler nos systèmes en conséquence et de garantir des délais de réponse optimaux. Nous utilisons les statistiques anonymes à des fins comptables pour calculer le nombre de clics reçus par le biais de nos propres sites Web ou de nos partenaires commerciaux.

Données personnelles des candidats

Lorsque vous transmettez vos données personnelles à nous ou à nos clients (sociétés auprès desquelles vous postulez) nous, CVWarehouse, traiterons vos données.. Nous traiterons toutes les données personnelles que vous nous transmettez, entre autres (mais pas limitées à), l'identité et les coordonnées (nom, adresse, numéro de téléphone, adresse e-mail, date et lieu de naissance, état civil, nationalité, sexe). , ...), la profession, l'éducation, les adhésions et peut-être aussi des informations sensibles (telles que les données de santé) si vous nous fournissez ces données.

III. Pourquoi traitons-nous vos données personnelles?

Nous traitons vos données personnelles pour vous proposer nos services (et vous donner la possibilité de créer et utiliser un profil CVWarehouse) et donc d’exécuter notre contrat, ou parce que nos clients utilisent un site emploi fourni et géré par nos soins pour traiter des données personnelles de candidats qui postulent chez eux. Créer un profil de candidat et télécharger un CV dans un document texte pour un poste vacant de nos clients offre l’opportunité aux clients CVWarehouse de traiter des informations personnelles dans la recherche de candidats correspondant à leurs offres d’emploi.

Si un candidat s'inscrit directement sur notre site Web pour créer un profil (« enregistrement libre ») le candidat concerné peut contacter des employeurs potentiels. A condition que le candidat décide que son profil soit rendu visible à un employeur potentiel, les données personnelles du candidat seront visibles.

Nous traiterons également vos données personnelles pour des mailings personnels si vous l’autorisez en cochant l’option suivante : « Oui, je souhaite que CVWarehouse SA m’informe d’opportunités futures, un plus large réseau d'emplois et de candidats ». Votre autorisation nous permettra de vous envoyer des mailings, en nous basant sur vos informations de profil, en relation avec les opportunités d'emploi de nos clients. Encore une fois, vos données seront uniquement partagées si vous le décidez vous-même, suite à une opportunité d'emploi qui vous intéresse

Veuillez visiter notre FAQ pour plus d'informations pratiques sur ce sujet.

IV. Avec qui les données personnelles sont-elles partagées ?

Contrairement à d'autres sites de recrutement, CVWarehouse n'accorde jamais à des tiers l'accès aux données personnelles de candidats qu’ils ont été transférés directement à CVWarehouse, sauf si le candidat en a donné son autorisation. De cette façon, nous assurons plus de confidentialité et de sécurité des informations personnelles que celles d’usage sur ce marché. Toutes les informations fournies restent privées et sont uniquement utilisées aux fins décrites sur notre site Web.

Premièrement, les données personnelles collectées sont uniquement disponibles qu'aux employés de CVWarehouse, qui ont signé un accord de non-divulgation spécifique concernant le traitement de ces données. Chaque client qui utilise le portail de l'entreprise sur nos sites Web conclut un accord de non-divulgation avec nous et ne peut voir que les détails des candidats.

Il existe deux scénarios possibles permettant que données personnelles soient partagées :

  1. En cas d’un « enregistrement libre » sur le site de CVWarehouse, en transmettant vos informations personnelles sans solliciter à un poste vacant sur le site Web, vos données personnelles sont uniquement disponibles pour CVWarehouse. Vos données ne seront transmises à votre employeur potentiel qu'après que vous en ayez décidé explicitement de divulguer vos données. Lorsque vous postulez pour un poste chez CVWarehouse (et nos un de nos clients), vos données ne seront traitées que par CVWarehouse et ne seront jamais transférées à un tiers.
  2. Lorsque vous postulez pour un poste en ligne spécifique d'un client (employeur potentiel) via le site Web de CVWarehouse ou sur le site Web d'un client, vos données personnelles seront traitées par ce client et seront visibles pour CVWarehouse. En effet, CVWarehouse prévoit les moyens techniques pour un tel traitement de données par nos clients.

Dans le premier cas, CVWarehouse est responsable du traitement pour vos données personnelles, car vous pouvez créer un profil. Dans le second cas, l'employeur potentiel (ou le client) est le responsable du traitement et CVWarehouse est un processeur (sous-traitant) car il fournit un site de travail qui est utilisé par l’entreprise pour traiter vos données personnelles. Dans les deux cas (sauf si vous sollicitez chez CVWarehouse, donc un emploi dans notre entreprise) , nos clients sont les seuls responsables pour l’information qu’ils ajoutent eux-mêmes au profil d’un candidat suite à un entretien d’embauche.

Aujourd'hui, un profil de candidat est uniquement accessible sur le site de CVWarehouse dans la section de connexion de l'entreprise, par les employeurs qui ont conclu une relation contractuelle avec CVWarehouse. Un CV peut cependant être mis à disposition à l'avenir via d'autres sites Web ou des filiales ou succursales de CVWarehouse dans d'autres pays de l'UE et éventuellement aux États-Unis et en Asie. Dans ce cas, le candidat sera informé en temps opportun et son autorisation lui sera demandé vis son profil ou par e-mail.

Deuxièmement, séparément de CVWarehouse et de ses clients, les données personnelles peuvent également être partagées avec nos partenaires techniques, afin de pouvoir vous fournir nos services. Notre site Web est hébergé sur un serveur de l'UE géré par CEGEKA, qui a accès à nos bases de données pour assurer la maintenance contractuelle, mais ne peut accéder aux zones protégées par un identifiant et un mot de passe. Néanmoins, CEGEKA a conclu un accord de non-divulgation avec nous. Nous travaillons également avec un nombre limité d’externes pour pourvoir certaines fonctionnalités à nos clients et candidats sur notre site Web. Si et dans la mesure où cela est nécessaire pour l'administration technique et la maintenance, CVWarehouse peut techniquement transmettre vos données pour assurer une utilisation optimale de notre système.

V. Pendant combien de temps conservons-nous les données personnelles des candidats?

Vos données personnelles ne seront pas conservées dans notre base de données lorsque vous n'utilisez plus nos services en supprimant votre profil.

Nous supprimerons votre profil et toutes les données personnelles, si vous nous en faites le demande, plutôt que de le faire vous-même. Il suffit d’en informer notre DPO via les coordonnées plus haut. Cette demande a également pour conséquence que nos clients (auprès desquels vous avez pu solliciter pour un emploi) ne pourront plus consulter vos données personnelles, puisque votre profil sera supprimé.

Pour plus d'informations sur la durée de conservation de vos données personnelles par nos clients auprès desquels vous avez sollicité directement via leur site Web, nous nous référons à la politique de confidentialité du ou des client(s) en question.

VI. Vos droits et comment les exercer ?

Vous disposez de plusieurs droits en ce qui concerne les données personnelles que vous nous donnez. Vous pouvez les exercer en nous informant directement, ou notre DPO, en utilisant les coordonnées mentionnées ci-dessus.

  • le droit d'accès aux données personnelles qui sont traitées par CVWarehouse et si ces données personnelles sont inexactes ou incomplètes, la rectification ou l’ajout de ces données;
  • le droit de supprimer vos données personnelles ou de limiter le traitement;
  • le transfert de vos données personnelles, soit en vous fournissant une copie dans un format lisible ou en transférant les données directement à une autre plateforme si vous le demandez;
  • le droit de retirer votre consentement pour les mailings personnels;

Lorsque nous ne sommes pas le contrôleur de vos données personnelles, mais le processeur (voir la section IV), nous transmettrons vos questions ou plaintes au contrôleur réel, notre client, qui contrôle vos données personnelles et est donc responsable pour faciliter l’exercice de vos droits et pour répondre aux questions que vous pourriez avoir.

Si vous estimez que votre demande n’a pas été prise en compte correctement, vous devez déposer une plainte auprès de l'autorité de surveillance:

  • «Autorité de protection des données – Gegevensbeschermingsautoriteit»
  • Drukpersstraat 35
  • 1000 Brussels
  • Tel: +32 (0)2 274 48 00
  • E-mail: commission@privacycommission.be

VII. Liens vers d'autres sites

Les sites Web de CVWarehouse peuvent contenir des liens vers d'autres sites Web échappant au contrôle, à l'influence ou à la responsabilité de CVWarehouse. CVWarehouse n'est pas responsable de la protection des données personnelles ou des pratiques de sécurité des données ou d'autres sites Web. Nous vous conseillons donc vivement de lire les politiques de confidentialité de ces autres sites afin de vous permettre de savoir comment ils peuvent traiter vos données personnelles. Bien que nous faisons un screening des entreprises et des candidatures, CVWarehouse n’a aucun contrôle sur la légalité, la fiabilité, la qualité et la véracité ou l’exactitude des propositions d’emploi publiées sur son site Web. Par conséquent, CVWarehouse n’en est pas responsable. Nous vous conseillons de nous informer immédiatement de pratiques illégales ou frauduleuses émanant de sites Web liés à CVWarehouse et/ou d’entreprises ou personnes responsables pour ou contribuant à de telles pratiques. La même chose vaut pour les sites Web de tiers liés à nos sites Web.

VIII. Data sécurité

Pour accéder aux données privées, les entreprises ainsi que les candidats doivent se connecter explicitement et soumettre un mot de passe ou soumettre une autre authentification explicite . La sécurité d'authentification est activée via diverses méthodes de sécurité telles que la détection d'intrusion, les pare-feu, le cryptage, les procédures manuelles et autres. En outre, les mots de passe ou toute autre information d'authentification ne seront jamais communiqués par e-mail, car nous ne pouvons pas garantir des mesures de sécurité concluantes sur toutes les plateformes de navigation et de messagerie transmettant ces informations. Reportez-vous à la section FAQ pour une information détaillée sur de perte ou d'authentification et pour débloquer les comptes bloqués.

IX. Cookies

Les cookies sont des fichiers minuscules qui activent les sites sur votre disque dur pour faciliter la navigation sur les sites Web ainsi que votre expérience en ligne. Les cookies sont généralement utilisés pour stocker des informations sur vos préférences d’utilisation de notre site Web.

Si vous vous opposez à l'utilisation de (certains) cookies, vous pouvez configurer votre navigateur pour qu'il les refuse ces cookies. Cela qui peut toutefois entraîner des inconvénients lors de la navigation sur notre site. Veuillez consulter la section d'aide de votre navigateur pour plus d'aide.

CVWarehouse utilise les cookies suivants:

  • Cookies techniquement requis:

    Ces cookies sont requis pour activer la fonctionnalité du site principal et ne peuvent pas être désactivés ou rejetés. Ces cookies ne sont actifs que pendant votre session sur notre site et sont supprimés par votre navigateur dès que vous vous déconnectez. Nous utilisons actuellement p.ex. les cookies suivants: cookies pour déterminer si vous avez consenti à l'utilisation de cookies, mémoriser le choix de la langue, fournir des facilités de navigation, activer la fonction de recherche.

  • Cookies tiers et analytiques:

    Nous utilisons des cookies tiers et analytiques pour améliorer les possibilités d’utilisation lors de la navigation sur le site et à des fins de marketing car il nous donne un aperçu du site (nombre de visiteurs, utilisation du site, pages visitées, ...). Ces cookies ne restent actifs que pendant de 2 ans et ne nous permettent pas de vous identifier lorsque vous utilisez le site Web. Lorsque vous utilisez les cookies tiers, vous pouvez être identifié par ce tiers (par exemple via les boutons de médias sociaux), mais nous ne contrôlons pas ces informations nous-mêmes. Nous nous référons donc à la politique de confidentialité de ces tiers si vous voulez en savoir plus sur l’utilisation de vos données personnelles. Nos clients peuvent personnaliser leur site de travail (tel que supporté par nous) en plaçant des cookies qu’ils contrôlent et sur lesquels nous n’avons pas de vue. Nous nous référons à la politique de cookie des clients pour cela.

Nous utilisons nous-mêmes les cookies tiers et analytiques suivants:

Google Analytics (pour nous fournir des statistiques); AddThis (pour fournir les boutons de partage de médias sociaux).

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