Lineas is the largest private rail freight operator in Europe offering premium rail products and total door-to-door logistics solutions. Our mission is to offer such superior rail products and services that customers shift the transport of their goods from road to rail. This allows them to improve their supply chain while decreasing their impact on mobility, climate and air pollution.

Executive Management Assistant

Ben jij super dynamisch & flexibel? Ben je door en door Service Minded? Discretie en nauwkeurigheid zijn je 2de natuur?

Dan ben jij misschien wel onze nieuwe Management Assistant!

Bij Lineas kan je:

  • Werken in een open en flexibele omgeving waar je jezelf kan zijn
  • Dingen ondernemen en jouw ideeën naar voren schuiven
  • Bijdragen aan een beter milieu

Wie zijn wij? Wij zijn Lineas, de grootste private spoorvrachtoperator in Europa. We overtuigen bedrijven om het vervoer van hun goederen van de weg naar het spoor te shiften. Want dat is veel beter voor het klimaat en de mobiliteit. Deze Modal Shift maken we waar met de beste treinproducten en innovatieve diensten.

Wij, de FREIGHT FORCE, zetten ons dag na dag vol goesting in voor het goederenvervoer van onze klanten. En om echt een verschil te maken!

Wie zoeken wij?

  • Als Management Assistant in een dynamische omgeving te Brussel, Werk je in teamverband met 2 andere Management Assistentes ter ondersteuning van verschillende departementen.
  • Je zorgt voor de algemene ondersteuning van de CEO en daarnaast ook andere boardmembers in hun dagdagelijkse activiteiten zodat ze zich volledig kunnen concentreren op hun core-verantwoordelijkheden.
  • Je ondersteunt tevens het (EXCO) directiecomité.

 

Wat zijn je taken?

  • Je bent het eerste aanspreekpunt voor externe en interne contacten teneinde binnenkomende vragen en informatie maximaal te filteren (behandelen van mail, post, telefoon, onthaal van bezoekers, …)

 

  • Gebaseerd op een goede kennis van de werkmethodes, prioriteiten en voorkeuren van je Executives, beheer je zelfstandig, met regelmatig overleg, de agenda en afspraken

 

  • Organiseren en opvolgen van vergaderingen (uitnodigingen maken en versturen, vergaderzalen en parkeerplaatsen boeken, dossiers samenstellen en versturen, presentatiemiddelen, catering, meeting notes, ….) teneinde te zorgen voor een vlot en tijdig verloop van de vergaderingen en een efficiënte opvolging van de afgesproken acties

 

  • Organiseren van externe meetings, zakenreizen, events en seminars alsook het beheren van de hiermee gepaard gaande bestelbonnen (PO’s), onkostenvergoedingen en binnenkomende facturen

 

  • Als vertegenwoordig(st)er van jouw executives, coördineer je met de andere departementen teneinde te zorgen voor een vlotte samenwerking en uitwisseling van informatie

 

Wat is jouw profiel?

  • Je bent in het bezit van een Bachelor diploma in office management of gelijkwaardig door ervaring
  • Je bent assistant in hart en nieren en hebt ook nog eens minimaal 5 jaar ervaring.
  • Als Management Assistant ben je sterk in administratie, werk je zeer nauwkeurig en heb je oog voor detail
  • Je kan multi-tasken in een drukke veeleisende omgeving, bent graag de helpende hand en wil een perfecte service leveren. Je regelt de dingen nog voor ze zelfs gevraagd worden.
  • Je bent een zelfstandige, service-minded persoon met een groot verantwoordelijkheidsgevoel
  • Je bent proactief, discreet en flexibel
  • Je beschikt over sterke communicatie Skills, zowel mondeling als schriftelijk
  • Je spreekt perfect Nederlands, Frans, & Engels
  • Je hebt een Hands on mentaliteit en bent voldoende pragmatisch.
  • Je kan vlot werken met MS Office (Word, Excel...)

 

 

Lineas staat voor diversiteit. Wij kijken naar jouw competenties en talenten, ongeacht je origine, huidskleur, leeftijd, geslacht, geaardheid, filosofische of religieuze overtuiging…

Wat hebben wij je te bieden? Bij ons krijg je de kans om je carrière uit te bouwen in een snelgroeiend en internationaal bedrijf.

  • Je maakt deel uit van een team gedreven collega’s die vol passie de Modal Shift waarmaken.
  • Je krijgt een aantrekkelijk loon met mooie extralegale voordelen.
  • We geven je een persoonlijke opleiding en alle coaching die je nodig hebt om op te starten.
  • Ook daarna krijg je alle kansen om je talenten verder te ontwikkelen.
  • Je mag autonoom en tijdsonafhankelijk werken – zelfs vanuit huis of op locatie wanneer dat beter uitkomt in samenspraak met je N+1.
  • Je komt terecht in een jong en energiek bedrijf. Het gaat hier snel vooruit en er verandert altijd veel. Dat opent permanent perspectieven voor je carrière.

Your application will be evaluated by the HR department of Lineas itself. For any additional feedback regarding your application, we kindly refer you to the Lineas HR department.

Ooooopppsss....

The company you're looking for no longer works with CVWarehouse.
But we have lots of other exciting companies available for you!

Ooooopppsss....

The job you're looking for is no longer online.
But we have lots of other exciting vacancies available for you!