ZNA (ZiekenhuisNetwerk Antwerpen) is de grootste zorgverstrekker in België en staat voor toegankelijke en kwaliteitsvolle gezondheidszorg. Deze zorg wordt georganiseerd op 7 locaties in en rond Antwerpen. Sinds begin 2004 groepeert ZNA 9 Antwerpse ziekenhuizen: 3 algemene ziekenhuizen en 6 centra voor gespecialiseerde zorg aan kinderen, ouderen en psychiatrische patiënten. Elk van deze sites biedt daarnaast een ruim aanbod aan ambulante zorg (dagziekenhuis en polikliniek).

Onze medewerkers verzorgen dagelijks ongeveer 5000 patiënten. Hiervoor rekenen we op de enthousiaste inzet van 6000 medewerkers.

Om deze bedrijvigheid in goede banen te leiden, zoeken wij frequent verpleegkundigen, artsen, zorgkundigen en paramedici.

Om hen te ondersteunen werken 1700 van onze medewerkers in de diverse ondersteunende diensten.

Specialisten in hun vakgebied (IT, administratie, boekhouding, facturatie, human resources, aankoop, technische en facilitaire diensten, …) die samen met artsen, verpleegkundigen, zorgkundigen en paramedici de opdracht van ZNA waar maken.

ZNA biedt een werkomgeving waarin je kan bijdragen tot deze boeiende opdracht en je talenten kan ontplooien. We stellen je een gevarieerde loopbaan in het vooruitzicht in functie van je competenties en interesses.

 

 

Verantwoordelijke Aankoopadministratie

Vacaturenummer: 6800

Locatie: ZNA Sint-Erasmus in Antwerpen, maar je werkt ZNA overkoepelend

Afdeling/ Bedrijfseenheid: Operationele Aankoop & Contract Management

Jobtime: 100% (38 uur/week)

Contract: onbepaalde duur

Heb je de ambitie om een team aan te sturen waarin je elkaar steunt en stimuleert?

Jouw uitdaging:

  • Je stuurt een team van 8 medewerkers aankoopadministratie aan verdeeld over de teams Operationele Aankoop en Contract Management
  • Je bent verantwoordelijk voor een vlotte en klantvriendelijke werking van de afdeling Aankoopadministratie ZNA.
  • Je staat in voor de procesbeheersing, procesoptimalisatie en efficiëntieverhoging binnen jouw afdeling.
  • Je stuurt de medewerkers van je team aan en stimuleert hun groei en ontwikkeling.
  • Je rapporteert aan de Directeur aankoop.

Jouw kerntaken:

  • Je bent verantwoordelijk voor de procesbeheersing binnen je afdeling wat betreft het correct opvolgen van interne procedures en het correct toepassen van de handteken-bevoegdheid.
  • Je staat in voor het optimaliseren van de bestaande administratieve processen en het uitwerken en implementeren van nieuwe, kostenefficiënte procedures.
  • In overleg met jouw team en het team van strategische aankoop, optimaliseer je contracten in het systeem. Je bewaakt procesopvolging: je zorgt ervoor dat elk deelaspect van de administratieve en coördinerende taken correct, tijdig en kostenefficiënt wordt uitgevoerd.
  • Je staat in voor de opvolging van het tijdig verwerken van aanvragen tot bestelling en proactief verwerken van contracten voor hun vervaldag.
  • In functie van de facturatie ben je verantwoordelijk voor het tijdig laten afwerken van bestelbonnen.
  • Je zorgt ervoor dat klachten worden onderzocht en dat er hierover een duidelijke feedback komt naar de interne klanten en strategische aankoop toe.
  • Je promoot teamwerk en staat in voor een goede samenwerking tussen de afdelingen logistiek, Finance en strategische aankoop.
  • Je zorgt voor een continue training van je team met betrekking tot de overdracht van proces/systeem kennis en specifieke kennis en zorgt voor een degelijke coaching en begeleiding.
  • Je begeleidt je team doorheen verandering (change management).
  • Je zorgt ervoor dat elk teamlid zijn verantwoordelijkheid opneemt binnen de uitwerking van het afgesproken kader.
  • Je zorgt voor de nodige rapporteringen.
  • Je zorgt ervoor dat jouw team de nodige ondersteuning kan bieden binnen het P2P proces.

Voor een uitgebreide functiebeschrijving, mail naar hr.jobs@zna.be.

Jouw troeven:

  • Je bent minstens in het bezit van een Bachelor diploma.
  • Je hebt al een eerste succesvolle ervaring als leidinggevende achter de rug, in een complexe omgeving waar procesoptimalisatie en procescontrole centraal staan.
  • Je bent PC vaardig en administratief goed onderlegd.
  • Je hebt ervaring met SAP.
  • Je beschikt over een analytische geest en helikopterview.
  • Je bent een uitstekende organisator met oog voor continue verbetering.
  • Je bent in staat om prioriteiten stellen.
  • Je bent een zeer goede communicator, zowel mondeling als schriftelijk.
  • Je kan leiding geven en past je leidinggevende stijl aan in functie van situaties of personen.
  • Je durft beslissingen te nemen, ook in moeilijke situaties.
  • Je bent stressbestendig.
  • Je weet op een aangepaste wijze te overtuigen en geeft blijk van inlevingsvermogen.
  • Je bent flexibel en weet veranderingen te realiseren.
  • Je bent diplomatisch en weet met verschillende partijen een samenwerkingsrelatie uit te bouwen.
  • Je hebt aandacht voor kwaliteit en continuïteit en bent resultaatgericht.
  • Je herkent jezelf in de ZNA-kernwaarden: met jouw klantgerichte en positieve ingesteldheid hou je mee onze reputatie hoog. Je handelt op een respectvolle manier, bent gemotiveerd en betrokken in jouw werk. Daarbij ben je kostenbewust en resultaatgericht.
  • Je bent als leidinggevende in je dagelijks functioneren gefocust op een open en duidelijke communicatie, opvolging en empowerment van medewerkers, competentie-ontwikkeling en een constructieve en aangename werksfeer binnen je team.

Dit mag je van ons verwachten:

  • Een motiverende werkomgeving met erkenning en ondersteuning voor jouw ambities, inbreng en creativiteit.
  • Een contract onbepaalde duur, voor spoedige indiensttreding (in onderling overleg).
  • Evenwichtig loonpakket met talloze extra’s (o.a. maaltijdcheques, hospitalisatieverzekering, terugbetaling woon-werkverkeer, enz.) en gratis aansluiting bij de ZNA Club met tal van personeelsvoordelen.
  • Maar dat is lang niet alles! Ontdek hier alle voordelen van een job bij ZNA, want wij leggen je als medewerker graag in de watten.

Nog vragen?

Voor deze functie zal een selectiegesprek georganiseerd worden. In tweede fase voorzien we een Assessment Center.

Info over de wervingsprocedure? Contacteer Gwenn De Deyne, HR Recruiter, op 03 234 40 50.
Meer weten over de functie? Contacteer Roel Michielsen, directeur aankoop, via 03 270 80 85.

Your application will be evaluated by the HR department of ZNA itself. For any additional feedback regarding your application, we kindly refer you to the ZNA HR department.

Ooooopppsss....

The company you're looking for no longer works with CVWarehouse.
But we have lots of other exciting companies available for you!

Ooooopppsss....

The job you're looking for is no longer online.
But we have lots of other exciting vacancies available for you!