Als één van de grootste werkgevers in Vilvoorde staat het AZ Jan Portaels voor een dynamische en innovatieve organisatie. Het AZ Jan Portaels is een patiënt georiënteerd ziekenhuis waar veel belang gehecht wordt aan de kwaliteit van de zorgverlening in al zijn aspecten. Als één team en één familie gaan wij voor de beste zorg voor elke patiënt. Excellente zorg leveren, kan alleen door te investeren in onze medewerkers. Wij zijn er ons van bewust dat goed opgeleide, tevreden en gemotiveerde medewerkers de motor zijn van ons ziekenhuis.

AZ Jan Portaels biedt een aantrekkelijk verloningspakket aan waar expertise, inzet en talenten worden gewaardeerd en beloond. Je komt terecht in een familiale sfeer met aandacht voor het behoud van een goede work-life balance. Wij zetten in op de ontwikkelingsmogelijkheden van elke collega en bieden diverse opleidingen en doorgroeimogelijkheden aan.

Aankoop assistent(e) (m/v/x)

Het AZ Jan Portaels is een ziekenhuis met 405 erkende bedden in het hartje van Vilvoorde. Het ziekenhuis werkt samen met het Nederlands Instituut voor Accreditatie in de zorg (NIAZ) en behaalde in 2017 het internationale kwaliteitslabel NIAZ-Qmentum. Kwaliteit en veiligheid staat centraal maar gaat niet ten koste van warme en toegankelijke zorg. In de organisatie staat de patiënt centraal en worden alle processen hier maximaal op afgestemd.

De gezondheidszorg is een sector die in volle ontwikkeling is. Dit vergt als organisatie de nodige wendbaarheid om te kunnen inspelen op de nieuwe tendensen binnen de sector. Om ons aankoopteam te versterken, zijn we momenteel op zoek naar een aankoop assistent(e). Je komt terecht in een klein, dynamisch team waar je de kans krijgt om jouw kennis binnen aankoop te verruimen en binnen jouw functie verder door te groeien. Bovendien is de functie heel afwisselend en veelzijdig, want je komt in aanraking met diverse dossiers: van kantoormateriaal tot CT scans.

Jouw functie

  • Je vervoegt het aankoopteam en staat mee in voor de dagelijkse werking van de dienst.
  • Je treedt op als het eerste aanspreekpunt voor de leveranciers en doet de 1ste analyse van offertes. Afhankelijk van het type dossier onderhandel je over de prijsafspraken.
  • Je verzorgt de administratieve ondersteuning van het aankoopproces, zoals: opmaak aanbestedingsdossier (met input van de aankopers), opvolgen facturatie, opmaak van bestelbonnen, back-orders opvolgen, het bijwonen van intern overleg, ingave en opvolging van de contracten in het SW pakket,…
  • Je zorgt voor een goede voorbereiding, behoeftebepaling en accurate opvolging van de dossiers. Je verzamelt de nodige informatie voor de evaluatie van de leverancier of voor het plaatsen van een overheidsopdracht. Dit doe je in overleg met je interne stakeholders en het aankoopteam.
  • Op termijn werk je mee aan verbeteringsprojecten en leveranciersevaluaties. Je breidt je markt-en leverancierskennis verder uit om gaandeweg proactief alternatieven voor te stellen.
  • Je bewaakt de aankoopplanning en de goede samenwerking met de diverse business units.
  • Je rapporteert aan de Procurement manager.

Jouw profiel

  • Je hebt minstens een Bachelor diploma
  • Je bent een administratieve duizendpoot. Door jouw leergierigheid ben je bereid om je verder te verdiepen in het aankoopproces.
  • Je hebt een goede kennis van het MS Office pakket.
  • Je bent expert in plannen en organiseren en hebt een sterk analytisch vermogen.
  • Je houdt ervan om dossiers uit te pluizen tot in detail en werkt nauwkeurig.
  • Je bent stressbestendig en je kan de nodige prioriteiten stellen bij drukke momenten.
  • Je durft processen in vraag stellen en bent bereid mee te denken over optimalisaties.
  • Je hebt sterke communicatieve skills (zowel mondeling als schriftelijk), zowel met interne stakeholders als externe leveranciers. Telefonische contacten schrikken jou dan ook niet af.
  • Je bent sterk gericht op samenwerken en resultaten halen, maar je kan ook zelfstandig werken.

Ons aanbod

  • Een contract van onbepaalde duur
  • Een aantrekkelijk salaris in overeenstemming met je ervaring en volgens IFIC barema.
  • 25 verlofdagen met de mogelijkheid tot opbouw van 4 extra anciënniteitsdagen
  • Andere voordelen zoals maaltijdcheques per gewerkte dag, fietsvergoeding, benefits@work, …
  • Voordelig tarief bij hospitalisatie en ambulante zorg in AZ Jan Portaels
  • Ontwikkelingsmogelijkheden door een uitgebreid vormings- en loopbaanbeleid
  • Ondanks dat wij een grote organisatie zijn, verdwijn je niet in de anonimiteit. Iedereen kent iedereen, en het is die sfeer die ervoor zorgt dat men zich makkelijk thuis voelt. Tevreden en vriendelijke medewerkers maken tevreden patiënten.

Your application will be evaluated by the HR department of AZ Jan Portaels itself. For any additional feedback regarding your application, we kindly refer you to the AZ Jan Portaels HR department.

Ooooopppsss....

The company you're looking for no longer works with CVWarehouse.
But we have lots of other exciting companies available for you!

Ooooopppsss....

The job you're looking for is no longer online.
But we have lots of other exciting vacancies available for you!