Alphabet, the provider for outstanding business mobility.

Als één van de marktleiders voor zakelijke mobiliteit in Europa helpt Alphabet bedrijven om hun wagenpark op een efficiënte en duurzame manier te beheren. Alphabet werd in 1997 opgericht als een divisie van BMW Group en heeft sindsdien een brede kennis verworven op het gebied van internationaal wagenparkbeheer en operationele leasing. De uitgebreide dienstverlening omvat zowel advies als financiering. Om aan de specifieke eisen van bedrijven te voldoen, zijn Alphabets zakelijke mobiliteitsoplossingen op maat gemaakt.

Met een portefeuille van meer dan 680.000 voertuigen van alle merken in 21 landen is de organisatie één van de vier belangrijkste spelers op de markt. In België beheert Alphabet vandaag meer dan 51.000 voertuigen, goed voor een plaats in de top 3.

Met haar expertise en technologie loopt Alphabet voorop op het gebied van Advanced Mobility Solutions: AlphaElectric biedt bedrijven uitgebreide eMobility-oplossingen, terwijl AlphaCity een kostenbesparende Corporate Car Sharing regeling biedt en AlphaFlex bedrijven toelaat om een mobiliteitsbudget te integreren. Onze handige app AlphaGuide biedt onze bestuurders de ideale hulp onderweg.

Meer informatie vindt u op www.alphabet.be.

Ordering & Delivery Officer

Functie

Als Ordering & Delivery Officer ben je verantwoordelijk voor de operationele en administratieve verwerking van inkooporders en aflevering van bestelde wagens.

  • Je zorgt ervoor dat wagens en aanverwante producten conform afspraak geleverd worden.
  • Je controleert hiervoor met de leverancier de specificaties en inkoopcondities van de wagens en accessoires.
  • Je draagt zorg voor de finale controle van de calculatie op diverse componenten alvorens het definitieve leasetarief aan de klant te bevestigen.
  • Je plaatst bestellingen bij de dealers en bewaakt het leveringsproces van de wagens en aanverwante zaken zoals leveringstermijn, aanvragen van een tankkaart en het in verzekering nemen of geven van wagens.
  • Je voert diverse administratieve handelingen uit zoals het vastleggen van investeringsfacturen en creditnota’s, verwerken van plaataanvragen, opmaak en verzending van de orderfile, systeemtechnisch invoeren van de gegevens m.b.t. aflevering, opmaken van aanbetalingsdocumenten, etc.
  • Je bent het aanspreekpunt voor de klant/leverancier over inkoop- en aflevering gerelateerde onderwerpen.

Profiel

  • Je bent in het bezit van een Bachelor diploma en beschikt over enige ervaring in de dienstensector.
  • Je beschikt over excellente commerciële en communicatieve vaardigheden.
  • Je bent zeer goed tweetalig Nederlands/Frans en spreekt vlot Engels.
  • Je beschikt over een probleemoplossend en analytisch vermogen.
  • Je bent stressbestendig en flexibel ingesteld.
  • Je hebt een goede kennis van Excel/Word.
  • Je werkt zeer accuraat en je hebt sterke organisatorische skills.
  • Je bent een energieke persoonlijkheid en je enthousiasme werkt aanstekelijk op anderen.

Aanbod

Ben je op zoek naar een energieke, innovatieve en internationale omgeving die aanzet tot persoonlijke ontwikkeling en groei? Werk je graag in een solide bedrijf met hoge standaarden waar ieder teamlid naar waarde wordt geschat? Dan kijken we er naar uit om jou te leren kennen. Wij bieden een competitief salaris, aangevuld met extralegale voordelen zoals een bedrijfswagen, groeps- en hospitalisatieverzekering en maaltijdcheques. Je geniet een intensieve training ‘on the job’ en nadien ook permanente opleidingsmogelijkheden.

Uw sollicitatie zal behandeld worden door het HR departement van Alphabet Belgium zelf. Voor alle bijkomende informatie aangaande uw kandidatuur verwijzen we u dan ook vriendelijk door naar het HR departement van Alphabet Belgium.

Ooooopppsss....

Het bedrijf dat u zoekt, werkt niet langer met CVWarehouse.
Maar we hebben een hele hoop vacatures bij andere interessante bedrijven voor u!

Ooooopppsss....

De vacature die je zoekt is niet langer beschikbaar.
Maar we hebben vele andere interessante vacatures voor u!