Alphabet, the provider for outstanding business mobility.

As one of the market leaders in corporate mobility in Europe, Alphabet helps companies manage their fleet in an efficient and sustainable manner. Alphabet was founded in 1997 as a division of BMW Group and has since acquired extensive knowledge in the field of international fleet management and operational leasing. The comprehensive service it offers includes advice as well as financing. Alphabet’s corporate mobility solutions are tailor-made to ensure that they satisfy companies’ specific requirements.

With a portfolio of over 680,000 vehicles of all makes in 21 countries, it is one of the four major players on the market. In Belgium Alphabet currently manages over 51,000 vehicles, good for a place in the top three.

Its expertise and technology enable Alphabet to play a leading role in Advanced Mobility Solutions: AlphaElectric offers businesses extensive eMobility solutions, AlphaCity provides a cost-saving Corporate Car Sharing arrangement and AlphaFlex allows companies to integrate a mobility budget. Our convenient AlphaGuide is an ideal app for all of our drivers on the road.

 

More information is available at: www.alphabet.be.

Ordering & Delivery Officer

Functie

Als Ordering & Delivery Officer ben je verantwoordelijk voor de operationele en administratieve verwerking van inkooporders en aflevering van bestelde wagens.

  • Je zorgt ervoor dat wagens en aanverwante producten conform afspraak geleverd worden.
  • Je controleert hiervoor met de leverancier de specificaties en inkoopcondities van de wagens en accessoires.
  • Je draagt zorg voor de finale controle van de calculatie op diverse componenten alvorens het definitieve leasetarief aan de klant te bevestigen.
  • Je plaatst bestellingen bij de dealers en bewaakt het leveringsproces van de wagens en aanverwante zaken zoals leveringstermijn, aanvragen van een tankkaart en het in verzekering nemen of geven van wagens.
  • Je voert diverse administratieve handelingen uit zoals het vastleggen van investeringsfacturen en creditnota’s, verwerken van plaataanvragen, opmaak en verzending van de orderfile, systeemtechnisch invoeren van de gegevens m.b.t. aflevering, opmaken van aanbetalingsdocumenten, etc.
  • Je bent het aanspreekpunt voor de klant/leverancier over inkoop- en aflevering gerelateerde onderwerpen.

Profiel

  • Je bent in het bezit van een Bachelor diploma en beschikt over enige ervaring in de dienstensector.
  • Je beschikt over excellente commerciële en communicatieve vaardigheden.
  • Je bent zeer goed tweetalig Nederlands/Frans en spreekt vlot Engels.
  • Je beschikt over een probleemoplossend en analytisch vermogen.
  • Je bent stressbestendig en flexibel ingesteld.
  • Je hebt een goede kennis van Excel/Word.
  • Je werkt zeer accuraat en je hebt sterke organisatorische skills.
  • Je bent een energieke persoonlijkheid en je enthousiasme werkt aanstekelijk op anderen.

Aanbod

Ben je op zoek naar een energieke, innovatieve en internationale omgeving die aanzet tot persoonlijke ontwikkeling en groei? Werk je graag in een solide bedrijf met hoge standaarden waar ieder teamlid naar waarde wordt geschat? Dan kijken we er naar uit om jou te leren kennen. Wij bieden een competitief salaris, aangevuld met extralegale voordelen zoals een bedrijfswagen, groeps- en hospitalisatieverzekering en maaltijdcheques. Je geniet een intensieve training ‘on the job’ en nadien ook permanente opleidingsmogelijkheden.

Ooooopppsss....

The company you're looking for no longer works with CVWarehouse.
But we have lots of other exciting companies available for you!

Ooooopppsss....

The job you're looking for is no longer online.
But we have lots of other exciting vacancies available for you!