VINCI Facilities

Expert of energy technologies and IT services, VINCI Energies (63,000 employees, €9.25 billion of turnover) designs, implement and maintain solutions to the industry, services sector and local communities.

VINCI Facilities is a VINCI Energies Brand and a leading provider of facility management and multi-technical maintenance.

We combine the expertise of technical installations in buildings with energy management. We build on our experience with public private partnerships to manage long term operations.

Our knowledge about the life cycle of buildings combined with our experience gives us the expertise to meet a wide variety of customer requirements.

Our customised facilities management solutions combine technical maintenance and end user services while controlling energy consumption.

Our mission: Taking Care
- Taking Care of buildings, thanks to our technical expertise
- Taking care of end users, with a focus on service approach
- Taking Care of the environment, through a comprehensive energy efficiency approach.

Our locations: Brussels, Gosselies, Hasselt, Waremme, Waregem and Zwijndrecht

Management Assistant - Waregem

Ondersteuning van de Business Unit Manager op administratief en organisatorisch vlak teneinde op een discrete manier bij te dragen aan het verloop van de dagelijkse activiteiten.

 

Verantwoordelijk zijn voor het administratief opvolgen van klantenbestellingen en offertes, en administratief ondersteunen van de Contract Managers teneinde bij te dragen aan de realisatie van projecten binnen de afdeling.

 

Controleren en behandelen van de dagelijkse noden voor een goed beheer.

Administratie van de Business Unit.

 

TAKEN

  • Bijhouden van de offertes in samenwerking met de dienst engineering van de Business Unit.
  • Afspraken maken en de agenda van de Business Unit Manager bijhouden.
  • Maken en bijhouden van de TO DO lijst van de Business Unit Manager.
  • Administratie van het gebouw en bijhouden van de stock rond bureau benodigdheden.
  • Praktisch organiseren van klanten-/bedrijfsevenementen in samenwerking met de dienst marketing en communicatie.
  • Vergaderingen voorbereiden.
  • Beschikbaar zijn en hulp bieden aan anderen.

 

PROFIEL

Opleiding : Bachelor secretariaat.

Ervaring : 5 jaar van ervaring.

Talen : Nederlands - Frans - Engels.

Technische vaardigheden : goede basis kennis à minimaal Windows/MS Office.

Flexibel, beschikbaarheid, nauwkeurigheid.

 

AANBOD

VINCI Energies biedt u een professionele omgeving waar u de mogelijkheid krijgt om een heel interessant werk te leveren en verder te bouwen aan uw carrière. Tevens biedt VINCI Energies u een attractief loon met voordelige extralegale voordelen, zoals :

 

  • Groepsverzekering + overlijdensverzekering en invaliditeitsverzekering.
  • Gratis hospitalisatieverzekering.
  • Arbeidsduurvermindering : 12 dagen bijkomend betaald verlof per jaar (vrij op te nemen – geen sluitingsperiode).
  • Carrièremogelijkheden en opleidingsplan.
  • Maaltijdcheques.

Ooooopppsss....

The company you're looking for no longer works with CVWarehouse.
But we have lots of other exciting companies available for you!

Ooooopppsss....

The job you're looking for is no longer online.
But we have lots of other exciting vacancies available for you!