Expert of energy technologies and IT services, VINCI Energies (63,000 employees, €9.25 billion of turnover) designs, implement and maintain solutions to the industry, services sector and local communities.

VINCI Facilities is a VINCI Energies Brand and a leading provider of facility management and multi-technical maintenance.

We combine the expertise of technical installations in buildings with energy management. We build on our experience with public private partnerships to manage long term operations.

Our knowledge about the life cycle of buildings combined with our experience gives us the expertise to meet a wide variety of customer requirements.

Our customised facilities management solutions combine technical maintenance and end user services while controlling energy consumption.

Our mission: Taking Care
- Taking Care of buildings, thanks to our technical expertise
- Taking care of end users, with a focus on service approach
- Taking Care of the environment, through a comprehensive energy efficiency approach.

Our locations: Brussels, Gosselies, Hasselt, Waremme, Waregem and Zwijndrecht

Administrative Assistant - Waregem

  • Verantwoordelijk voor een goed beheer van de planning en de aankoop van diensten en materialen, teneinde ervoor te zorgen dat de operationelen zo efficiënt mogelijk kunnen werken.

Alle financiële contractdata op een correcte en gestructureerde manier in brengen en updaten in verschillende systemen (CODEX, SAP, Sysse).

Ondersteuning geven aan de verantwoordelijke voor de financiële en administratieve opvolging.

 

TAKEN

  • Contracten :
    • Administratief en financieel opvolgen van de contracten (dagelijkse noden van klanten, communicatie naar de klant toe, RA ondersteunen bij financiële vragen, beheer kosten, etc.).
    • Vernieuwen en beëindigen van contracten in het systeem (indexering berekenen, encoderen van het budget in het systeem, dagelijkse updates, opvolgen verloren contracten en melden, etc.)

 

  • Cash :
    • Pre-facturatie/Add-ons voor de goedkeuring door Contract Managers en facturatie.
    • Contractuele facturatie “klanten”.
    • Opvolging betaling facturatie teneinde de cash-flow op te volgen en actie te ondernemen indien nodig (rappels klanten, kredietnota’s).
    • Beheer facturatieplan.
    • Ondersteuning geven aan Business Unit Manager en de Business Unit Controller voor de schatting van de maandelijkse facturatie

 

  • Key-user :
    • Hoofdgebruiker voor alle informatiesystemen gebruikt door Business Unit – aanspreekpunt voor Contract Managers en Business Unit Manager.

 

  • Offertes :
    • Opvragen van eenvoudige aankoop offertes bij contract leveranciers in aankoop procedure.

 

  • Dispatching :
    • In samenspraak met de service engineer de meest geschikte technicus selecteren en inplannen om de interventie uit te voeren. De klanten informeren i.v.m. het verloop van de interventies.
    • Beantwoorden van alle interventieaanvragen via telefoon of e-mail of klantenplatformen.
    • Werkvoorbereiding & Planning :
    • Maandplanning wordt voorbereid en afgedrukt en verdeeld via CM. Planning wordt opgemaakt, meegedeeld en opgevolgd door CM. Afsluiten werkorders op aangeven CM.
    •  

 

PROFIEL

Opleiding : Bachelor in boekhouding/financiën.

Profiel: ERrvaring in facturatie maar jehebt nood aan meer diversiteit in jouw job. je hebt nood aan menselijk contact en helpt graag naar oplossingen zoeken.

je hebt ervaring met het organiseren van diverse werkzaamheden onder tijdsdruk, correctheid en oog voor detail voor de inhoud van orders en contact met klanten.

Ervaring : Affiniteit voor cijfers en klantencontact.

Talen : Nederlands.

Technische vaardigheden : SAP, Excel, Quartz.

 

AANBOD

VINCI Energies biedt u een professionele omgeving waar u de mogelijkheid krijgt om een heel interessant werk te leveren en verder te bouwen aan uw carrière. Tevens biedt VINCI Energies u een attractief loon met voordelige extralegale voordelen, zoals :

 

  • Groepsverzekering + overlijdensverzekering en invaliditeitsverzekering.
  • Gratis hospitalisatieverzekering.
  • Arbeidsduurvermindering : 12 dagen bijkomend betaald verlof per jaar (vrij op te nemen – geen sluitingsperiode).
  • Carrièremogelijkheden en opleidingsplan.
  • Smartphone met abonnement
  • Maaltijdcheques.

Your application will be evaluated by the HR department of VINCI Facilities itself. For any additional feedback regarding your application, we kindly refer you to the VINCI Facilities HR department.

Ooooopppsss....

The company you're looking for no longer works with CVWarehouse.
But we have lots of other exciting companies available for you!

Ooooopppsss....

The job you're looking for is no longer online.
But we have lots of other exciting vacancies available for you!