Een goede patiëntenzorg is het rechtstreekse gevolg van betrokken en tevreden zorgverstrekkers.

Dat is het uitgangspunt van het Universitair Ziekenhuis Brussel.

Elke dag gaan er meer dan 3400 medewerkers geïnspireerd aan de slag, en dit over alle niveaus van onderhoud, administratie, verpleging, ICT, ... tot topchirurgie.

Management Assistant - Green Energy Park

Het Green Energy park in het Researchpark van Zellik, is een grootschalige proeftuin met de focus op de onderzoekdomeinen Energie & mobiliteit, Med-Tech en Smart City. Elke van deze drie proeftuinen is zowel actief op het vlak van Onderzoek en Ontwikkeling, Proeftuin en Showcase als op het vlak van Opleiding en Training.

Het betreffen drie centra van expertise waar bedrijven, onderzoeksinstellingen en gebruikers samenwerken aan innovatieve en duurzame oplossingen voor de energie, mobiliteits-, data en medisch– technische vraagstukken van vandaag en morgen. Gecombineerd creëren deze onderzoekdomeinen een grote toegevoegde waarde waarbij het mogelijk wordt om duurzaam te ondernemen en samen te leven in een gezonde, hoogtechnologische maatschappij.

Hiernaast wil het Green Energy Park scholen, hogescholen, universiteiten, alsook het brede publiek laten kennismaken vanuit haar educatief centrum met de duurzame en hoogtechnologische innovaties die ontwikkeld worden. Zie ook: www.greenenergypark.be

Functie

  • Algemene administratieve ondersteuning (50%)
    • Je beheert de agenda en projectportal;
    • Je volgt de contactpersonen op, doet het klassement en ondersteunt bij de opmaak presentaties;
    • Je maakt vertalingen;
    • Je beheert de vergaderingen: je verzorgt de voorbereiding, planning en verslaggeving;
    • Je staat in voor het onthaal, de telefoon en de algemene mailbox;
    • Je beheert de inhoud van de website en het intranet;
    • Je doet de opvolging van de externe communicatie;
    • Je beheert de interne nieuwsbrief;
    • Je doet mee de opvolging van de bestekken (assistentie bij schrijven, publiceren, evaluatieverslagen);
    • Je staat in voor de opmaak van bestelbonnen;
    • Je doet de opvolging van de leveringen en facturatie;
    • Je staat in voor het contractbeheer (NDA, uurstaten, evaluaties);
    • Ondersteuning directiecomité
    • Externe en interne communicatie
    • Aankoopadministratie en contractbeheer

 

  • Ondersteuning van het opleidingscentrum (50%)
    • Je staat in voor de administratieve ondersteuning bij organisatie en coördinatie opleidingen;
    • Je beheert de inschrijvingen en logistiek;
    • Je plant de docenten en experten;
    • Je zorgt voor het onthaal en praktische organisatie;
    • Je bereidt de syllabi voor;
    • Je volgt de evaluaties op;

 

Profiel

  • Je beschikt over een bachelordiploma en hebt enkele jaren ervaring in een allround management assistant functie;
  • Je beschikt over een zeer goede kennis van het Nederlands, Frans en Engels;
  • Je werkt vlot met MS Office (Word, Excel, Powerpoint en Outlook);
  • Een eerste ervaring in de energiesector en/of kennis van de wetgeving rond overheidsopdrachten is een groot pluspunt;
  • Je kan zelfstandig functioneren en hebt zin voor initiatief;
  • Je hebt een empathische persoonlijkheid en gaat discreet om met vertrouwelijke informatie.

 

Aanbod:

  • Een voltijds contract (38u) van onbepaalde duur.
  • Verloning volgens barema met overname van relevante anciënniteit
  • Extralegale voordelen:
    • Aanvullend pensioenfonds;
    • Hospitalisatieverzekering, inclusief tegemoetkoming in ambulante zorgen in het UZ Brussel;
    • Verzekering gewaarborgd inkomen;
    • Tussenkomst in vervoersonkosten:
      • Volledige terugbetaling openbaar vervoer
      • Fietsvergoeding
      • Kilometervergoeding voor wagens
    • Verminderde tarieven in het bedrijfsrestaurant;
    • Toegang tot parking aan het ziekenhuis en afstandsparkings aan afrit 9 (Jette) en het researchpark in Zellik;
    • Ekivitakaart ekivita.eu/uzbrussel;
    • 27 vakantiedagen;
    • Attractiviteits- en eindejaarspremie;

Het UZ Brussel vormt samen met de Vrije Universiteit Brussel en Erasmushogeschool Brussel de Brussels Health Campus. Op deze campus, gelegen tussen afrit 9 van de Brusselse ring en het Laarbeekbos, zijn ook een kinderkribbe (volgens K&G-systeem), kinderopvang in de vakanties, een lagere school en een fitnesscentrum gelegen.

 

Interesse?

  • Solliciteer online via de sollicitatieknop. Met vragen kan je terecht op 02 801 24 27

Ooooopppsss....

The company you're looking for no longer works with CVWarehouse.
But we have lots of other exciting companies available for you!

Ooooopppsss....

The job you're looking for is no longer online.
But we have lots of other exciting vacancies available for you!