Cegelec

Cegelec, onderdeel van VINCI Energies, staat voor kwaliteit en kennis in bouwtechnieken, industriële koeling, infrastructuur en brandbeveiliging. Onze business units zijn ook actief in de olie & gas-, spoor-en tunnels, defensie en nucleaire industrie. We hebben al een aantal prestigieuze projecten kunnen verwezenlijken, zoals de scheepslift van Strépy-Thieu, de watermist brandblusinstallatie in het ZNA Middelheim ziekenhuis in Antwerpen, alsook de schuimblusinstallatie op de tankterminal van ITC Rubis in Antwerpen, de elektrische, sanitaire, data- en klimaatregelinginstallaties in de kantoren van GSK Biologicals in Waver, het bagagesorteersysteem van Brussels Airport International, de klimaatregeling van de luchthaven Brussels South in Charleroi, van het onlangs geopende Havenhuis van Antwerpen, van de gevangenis van Beveren en van de nieuwe Artesis hogeschool in Antwerpen.

In een wereld die constant in beweging is, focust VINCI Energies zich op netwerken, prestaties, energie-efficiëntie en data om sneller nieuwe technologieën te kunnen uitrollen, waarbij we ons voornamelijk richten op digitale transformatie en energietransitie. Met hun sterke lokale roots en wendbare organisatiestructuur geven de business units van VINCI Energies een boost aan de betrouwbaarheid, veiligheid en efficiëntie van energie-, transport-, en communicatie-infrastructuur, industrie en gebouwen.

Executive Assistant

Word jij blij van een goed georganiseerd bedrijf en zet je daar trots je schouders onder? Ben je één en al discretie in de assistentie van je directie? Ben je een kei in organiseren, jongleer je met agenda’s en deadlines? Reiken je administratieve vaardigheden in het Engels, Nederlands en Frans ongeziene hoogten? Ben je tenslotte zeer service minded, zowel naar collega’s als naar klanten? Dan ben jij mogelijk de geknipte Executive Assistant en rechterhand van onze directie.

Je ondersteunt de Afgevaardigd Bestuurder en de Directeur Financiën en Administratie in de uitvoering van hun administratieve en organisatorische verantwoordelijkheden. Nauwkeurigheid, sterk organisatorisch vermogen, computervaardigheid, savoir-vivre en discretie zijn jouw troeven.

De functie

  • Je verzorgt allerlei administratie: presentaties opmaken, opmaken & up-to-date houden van de organigrammen, opmaken van maandelijkse rapporten in het Engels, …
  • Je organiseert tot in de puntjes onze managementvergaderingen en strategische seminaries. Ook de rapporten achteraf behoren tot jouw bevoegdheid
  • Je werkt nauw samen met marketing en HR voor de organisatie van sponsoring-, klanten- en personeelsevents, bedrijfsfeesten allerhande…
  • Je bent betrokken bij de opmaak van ons intern magazine,
  • Je staat in voor de bestellingen van bureaumateriaal allerhande en regelt de zakenreizen
  • Je zorgt ervoor dat aggregaties, erkenningen en volmachten in orde zijn en blijven
  • Je beheert het agenda van de Afgevaardigd Bestuurder.

Jouw profiel

  • Je bent in het bezit van een bachelor of master diploma in een relevante richting.
  • Je hebt minimum 5 jaar ervaring als Executive Assistant.
  • Je bent uiterst taalvaardig in het Nederlands, Frans en Engels
  • Je zet altijd de puntjes op de I en bent een heus pietje precies
  • Je denkt steeds in oplossingen in plaats van in problemen.
  • Je hebt zin voor initiatief en neemt geen afwachtende houding aan
  • Discretie zit je in het bloed, op vlak van houding en op vlak van informatie
  • Je jongleert met de gangbare office pakketten en algemene IT-toepassingen.

Ons aanbod

  • Een plekje in een sterk internationaal en beursgenoteerd bedrijf met aandacht voor menselijke waarden
  • Een gevarieerde functie met ruimte voor autonomie en initiatief
  • Werkplek die in functie van jouw woonplaats, gelegen is te Gosselies of Anderlecht
  • Een opleidingstraject on the job en via onze eigen academie
  • Een werkomgeving waarin je alle kansen krijgt om expert te worden.
  • Een aantrekkelijk verloningspakket, met ondermeer hospitalisatie- en groepsverzekering.
  •  

Kom aan boord en ontdek 'the VINCI Energies way of life!' veronique.deridder@vinci-energies.com

 


Ooooopppsss....

Het bedrijf dat u zoekt, werkt niet langer met CVWarehouse.
Maar we hebben een hele hoop vacatures bij andere interessante bedrijven voor u!

Ooooopppsss....

De vacature die je zoekt is niet langer beschikbaar.
Maar we hebben vele andere interessante vacatures voor u!