Cegelec

VINCI Energies Belgium is active for almost 50 years and currently employs some 1,700 people.

With a turnover of about 250 million €, VINCI Energies Belgium is one of the leaders in the sector of technological services to private and public companies and is number two in the field of instrumentation and control in the petrochemical sector, which is Cegelec's historical field of expertise in Belgium.

Thanks to its expertise, the Group has participated in multiple emblematic projects and realisations in Belgium and abroad, amongst which the transformation unit of soja oil into biodiesel at the Port of Ghent; electrical installations, sanitary facilities, data and HVAC (heating, ventilation, air conditioning) installations for the GSK Biologicals offices in Wavre; the control system of the luggage sorting system of the Brussels Airport International; the HVAC installations of the Brussels South airport in Charleroi; the complete renovation of the electrical and HVAC systems of the Finance Tower in Brussels; the boatlift in Strépy-Thieu.

Executive Assistant

Word jij blij van een goed georganiseerd bedrijf en zet je daar trots je schouders onder? Ben je één en al discretie in de assistentie van je directie? Ben je een kei in organiseren, jongleer je met agenda’s en deadlines? Reiken je administratieve vaardigheden in het Engels, Nederlands en Frans ongeziene hoogten? Ben je tenslotte zeer service minded, zowel naar collega’s als naar klanten? Dan ben jij mogelijk de geknipte Executive Assistant en rechterhand van onze directie.

Je ondersteunt de Afgevaardigd Bestuurder en de Directeur Financiën en Administratie in de uitvoering van hun administratieve en organisatorische verantwoordelijkheden. Nauwkeurigheid, sterk organisatorisch vermogen, computervaardigheid, savoir-vivre en discretie zijn jouw troeven.

De functie

  • Je verzorgt allerlei administratie: presentaties opmaken, opmaken & up-to-date houden van de organigrammen, opmaken van maandelijkse rapporten in het Engels, …
  • Je organiseert tot in de puntjes onze managementvergaderingen en strategische seminaries. Ook de rapporten achteraf behoren tot jouw bevoegdheid
  • Je werkt nauw samen met marketing en HR voor de organisatie van sponsoring-, klanten- en personeelsevents, bedrijfsfeesten allerhande…
  • Je bent betrokken bij de opmaak van ons intern magazine,
  • Je staat in voor de bestellingen van bureaumateriaal allerhande en regelt de zakenreizen
  • Je zorgt ervoor dat aggregaties, erkenningen en volmachten in orde zijn en blijven
  • Je beheert het agenda van de Afgevaardigd Bestuurder.

Jouw profiel

  • Je bent in het bezit van een bachelor of master diploma in een relevante richting.
  • Je hebt minimum 5 jaar ervaring als Executive Assistant.
  • Je bent uiterst taalvaardig in het Nederlands, Frans en Engels
  • Je zet altijd de puntjes op de I en bent een heus pietje precies
  • Je denkt steeds in oplossingen in plaats van in problemen.
  • Je hebt zin voor initiatief en neemt geen afwachtende houding aan
  • Discretie zit je in het bloed, op vlak van houding en op vlak van informatie
  • Je jongleert met de gangbare office pakketten en algemene IT-toepassingen.

Ons aanbod

  • Een plekje in een sterk internationaal en beursgenoteerd bedrijf met aandacht voor menselijke waarden
  • Een gevarieerde functie met ruimte voor autonomie en initiatief
  • Werkplek die in functie van jouw woonplaats, gelegen is te Gosselies of Anderlecht
  • Een opleidingstraject on the job en via onze eigen academie
  • Een werkomgeving waarin je alle kansen krijgt om expert te worden.
  • Een aantrekkelijk verloningspakket, met ondermeer hospitalisatie- en groepsverzekering.
  •  

Kom aan boord en ontdek 'the VINCI Energies way of life!' veronique.deridder@vinci-energies.com

 


Ooooopppsss....

The company you're looking for no longer works with CVWarehouse.
But we have lots of other exciting companies available for you!

Ooooopppsss....

The job you're looking for is no longer online.
But we have lots of other exciting vacancies available for you!