A pre-eminent law firm, Loyens & Loeff provides integrated corporate legal and tax advice. With more than 835 partners and associates worldwide, we guarantee effective and inventive services of the highest level.

Management Assistant / Personal Assistant

Loyens & Loeff is een full-service advocatenkantoor met een geïntegreerd aanbod van fiscale en juridische diensten. Naast onze kantoorbrede praktijkgroepen zijn we ook georganiseerd in multidisciplinaire teams. Onze thuismarkten zijn Nederland, België, Luxemburg en Zwitserland en we hebben zeven vertegenwoordigingskantoren in grote wereldwijde financiële centra.

Dankzij de constante kwaliteit van ons werk, ons dienstengamma, de grootte van onze klantenportefeuille (multinationals, KMO's, overheidsinstellingen, particulieren) en onze pragmatische en innovatieve aanpak, zijn wij steeds weer de beste van de meest gerenommeerde juridische gidsen en winnen wij regelmatig prijzen.

Ondernemerschap, klantgerichtheid, kwaliteitsbewustzijn en sociaal engagement kenmerken de cultuur van ons kantoor. Wij bieden een uitdagende werkomgeving en gelijke kansen voor alle medewerkers. We doen ons uiterste best om het milieu te beschermen en te investeren in naburige gemeenschappen.

Momenteel zijn we actief op zoek naar een Management Assistant / Personal Assistant (M/V)

Als Management Assistent heb je verschillende verantwoordelijkheden:

  • telefoongesprekken behandelen
  • organisatie van seminaries (d.w.z. uitnodigingen, praktische follow-up, etc.)
  • het maken van reisarrangementen
  • documentenarchivering (digitaal en papier)
  • agendabeheer (afspraken met klanten, evenementen, seminaries, wervingsgesprekken, etc.)
  • voorbereiding en opvolging van de facturatie (en proces)
  • voorbereiding van PowerPoint-presentaties
  • opvolging van urenstaten
  • het optreden als back-up van de andere assistenten of van de receptie wanneer dat nodig is
  • diversen: het up-to-date houden van de database, het afdrukken van dataruimtes, enz
  • openen/sluiten van dossiers

Profiel :

  • een eerste ervaring als secretaresse of assistent (ervaring in een advocatenkantoor is een plus)
  • een zeer goede mondelinge en schriftelijke kennis van het Frans, Nederlands en Engels
  • een zeer goede kennis van MS Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint)
  • teamspeler, maar ook zelfstandig
  • discreet, betrouwbaar, nauwkeurig en met oog voor detail
  • proactief, klantgericht en servicegericht
  • goede organisatorische vaardigheden en prioriteiten kunnen stellen
  • flexibel

Wij bieden:

  • een voltijds en vast contract (38u/week)
  • de kans om deel uit te maken van een ambitieus team binnen een gerenommeerd internationaal advocatenkantoor dat uw inspanningen op prijs stelt
  • een concurrerend beloningspakket, afhankelijk van ervaring en competenties + extra-legale voordelen (hospitalisatieverzekering, groepsverzekering, maaltijdcheques, vergoeding woon-werkverkeer, kortingen op talrijke producten, ...)
  • een afwisselende en uitdagende functie in een gezellige familiale werksfeer
  • bij Loyens & Loeff waarderen en stimuleren we mensen om hun talenten te ontwikkelen en hun persoonlijkheid te uiten. Dat maakt ons kantoor tot een betere en stimulerende werkomgeving.

Ooooopppsss....

The company you're looking for no longer works with CVWarehouse.
But we have lots of other exciting companies available for you!

Ooooopppsss....

The job you're looking for is no longer online.
But we have lots of other exciting vacancies available for you!