Loyens & Loeff geeft hoogwaardig juridisch en fiscaal advies aan internationale ondernemingen, financiële instellingen en overheden.

Dankzij de nauwe samenwerking tussen onze juridische en fiscale praktijk hebben wij een unieke en zeer solide positie in de markt opgebouwd. Verschillende specialisten behandelen vraagstukken vanuit meerdere invalshoeken. Zo krijgt u het beste advies en wel zo efficiënt mogelijk. Met wereldwijd circa 1.500 medewerkers, onder wie ruim 400 fiscalisten en ongeveer evenveel juridische experts, kunnen wij zowel binnenlandse als internationale vraagstukken effectief structureren en begeleiden.

Wij verlenen onze diensten vanuit zes Benelux-kantoren en elf vestigingen in de belangrijkste internationale financiële centra.

Management Assistant / Personal Assistant

Loyens & Loeff is een full-service advocatenkantoor met een geïntegreerd aanbod van fiscale en juridische diensten. Naast onze kantoorbrede praktijkgroepen zijn we ook georganiseerd in multidisciplinaire teams. Onze thuismarkten zijn Nederland, België, Luxemburg en Zwitserland en we hebben zeven vertegenwoordigingskantoren in grote wereldwijde financiële centra.

Dankzij de constante kwaliteit van ons werk, ons dienstengamma, de grootte van onze klantenportefeuille (multinationals, KMO's, overheidsinstellingen, particulieren) en onze pragmatische en innovatieve aanpak, zijn wij steeds weer de beste van de meest gerenommeerde juridische gidsen en winnen wij regelmatig prijzen.

Ondernemerschap, klantgerichtheid, kwaliteitsbewustzijn en sociaal engagement kenmerken de cultuur van ons kantoor. Wij bieden een uitdagende werkomgeving en gelijke kansen voor alle medewerkers. We doen ons uiterste best om het milieu te beschermen en te investeren in naburige gemeenschappen.

Momenteel zijn we actief op zoek naar een Management Assistant / Personal Assistant (M/V)

Als Management Assistent heb je verschillende verantwoordelijkheden:

  • telefoongesprekken behandelen
  • organisatie van seminaries (d.w.z. uitnodigingen, praktische follow-up, etc.)
  • het maken van reisarrangementen
  • documentenarchivering (digitaal en papier)
  • agendabeheer (afspraken met klanten, evenementen, seminaries, wervingsgesprekken, etc.)
  • voorbereiding en opvolging van de facturatie (en proces)
  • voorbereiding van PowerPoint-presentaties
  • opvolging van urenstaten
  • het optreden als back-up van de andere assistenten of van de receptie wanneer dat nodig is
  • diversen: het up-to-date houden van de database, het afdrukken van dataruimtes, enz
  • openen/sluiten van dossiers

Profiel :

  • een eerste ervaring als secretaresse of assistent (ervaring in een advocatenkantoor is een plus)
  • een zeer goede mondelinge en schriftelijke kennis van het Frans, Nederlands en Engels
  • een zeer goede kennis van MS Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint)
  • teamspeler, maar ook zelfstandig
  • discreet, betrouwbaar, nauwkeurig en met oog voor detail
  • proactief, klantgericht en servicegericht
  • goede organisatorische vaardigheden en prioriteiten kunnen stellen
  • flexibel

Wij bieden:

  • een voltijds en vast contract (38u/week)
  • de kans om deel uit te maken van een ambitieus team binnen een gerenommeerd internationaal advocatenkantoor dat uw inspanningen op prijs stelt
  • een concurrerend beloningspakket, afhankelijk van ervaring en competenties + extra-legale voordelen (hospitalisatieverzekering, groepsverzekering, maaltijdcheques, vergoeding woon-werkverkeer, kortingen op talrijke producten, ...)
  • een afwisselende en uitdagende functie in een gezellige familiale werksfeer
  • bij Loyens & Loeff waarderen en stimuleren we mensen om hun talenten te ontwikkelen en hun persoonlijkheid te uiten. Dat maakt ons kantoor tot een betere en stimulerende werkomgeving

Ooooopppsss....

Het bedrijf dat u zoekt, werkt niet langer met CVWarehouse.
Maar we hebben een hele hoop vacatures bij andere interessante bedrijven voor u!

Ooooopppsss....

De vacature die je zoekt is niet langer beschikbaar.
Maar we hebben vele andere interessante vacatures voor u!