Expert of energy technologies and IT services, VINCI Energies (63,000 employees, €9.25 billion of turnover) designs, implement and maintain solutions to the industry, services sector and local communities.

VINCI Facilities is a VINCI Energies Brand and a leading provider of facility management and multi-technical maintenance.

We combine the expertise of technical installations in buildings with energy management. We build on our experience with public private partnerships to manage long term operations.

Our knowledge about the life cycle of buildings combined with our experience gives us the expertise to meet a wide variety of customer requirements.

Our customised facilities management solutions combine technical maintenance and end user services while controlling energy consumption.

Our mission: Taking Care
- Taking Care of buildings, thanks to our technical expertise
- Taking care of end users, with a focus on service approach
- Taking Care of the environment, through a comprehensive energy efficiency approach.

Our locations: Brussels, Gosselies, Hasselt, Waremme, Waregem and Zwijndrecht

Receptionist

Als receptioniste van onze organisatie ben jij hét uitgangsbord van ons bedrijf, de eerste met wie de bezoekers en klanten contact hebben en dus een cruciale functie in de organisatie.

 

Taken:

  • Alle inkomende telefoons beantwoorden (in het NL, FR, en E).
  • Bezoekers onthalen.
  • Inkomende post verdelen onder de verschillende afdelingen.
  • Vergaderzalen reserveren en voorbereiden.
  • Vergaderzalen opruimen
  • Administratie van het gebouw en bijhouden van de stock rond bureau benodigdheden.
  • Vlieg- en andere reizen voor het management boeken.
  • Allerhande administratieve taken (oa orders inputten).
  • Beschikbaar zijn en hulp bieden aan anderen.
  • Diverse vertalingen Frans, Nederlands en Engels.

 

PROFIEL

Opleiding: Office Management, studies gevolgd in een administratieve richting.

Ervaring: 1-2 jaar ervaring in een onthaal functie of ondersteunende functie.

Vaardigheden: goede kennis van MS Office. Vlot in omgang en klantgericht, sterk in administratie

Talen: drietalig: Frans, Nederlands en Engels. Duits is een pluspunt.

 

AANBOD

VINCI Energies biedt u een professionele omgeving waar u de mogelijkheid krijgt om een heel interessant werk te leveren en verder te bouwen aan uw carrière. Tevens biedt VINCI Energies u een attractief loon met voordelige extralegale voordelen, zoals :

  • Groepsverzekering + overlijdensverzekering en invaliditeitsverzekering.
  • Gratis hospitalisatieverzekering.
  • Arbeidsduurvermindering : 12 dagen bijkomend betaald verlof per jaar (vrij op te nemen – geen sluitingsperiode).
  • Carrièremogelijkheden en opleidingsplan.
  • Maaltijdcheques.
  • Smartphone.

 

Your application will be evaluated by the HR department of VINCI Facilities itself. For any additional feedback regarding your application, we kindly refer you to the VINCI Facilities HR department.

Ooooopppsss....

The company you're looking for no longer works with CVWarehouse.
But we have lots of other exciting companies available for you!

Ooooopppsss....

The job you're looking for is no longer online.
But we have lots of other exciting vacancies available for you!