Dokters van de Wereld maakt deel uit van het internationale Médecins du Monde-netwerk. Als onafhankelijke medische ngo komen we in binnen- en buitenland op voor het universele recht op gezondheid voor iedereen, met als belangrijkste speerpunt zorg voor kwetsbare groepen die uit de reguliere zorgboot vallen.
Naast zorg verlenen, werken we ook actief financiële, culturele en geografische obstakels weg waardoor mensen moeilijk aan zorg geraken.

Zowel in België als in de rest van de wereld verlenen we zorg aan mensen die er anders geen toegang toe zouden hebben. Dat doen we op vijf fronten: mensen aan de rand van de samenleving (mensen zonder papieren, daklozen, druggebruikers en sekswerkers), kinderen in kwetsbare situaties, vrouwen (in hun strijd voor zelfbeschikkingsrecht, voor gelijkheid en tegen seksueel geweld), mensen onderweg of op de vlucht en slachtoffers van humanitaire crisissen en gewapende conflicten.

Drie pijlers liggen telkens aan de basis van onze missies:

  • Zorgen : we verlenen zorg aan mensen die hier anders geen toegang toe zouden hebben
  • Begeleiden : we helpen mensen niet alleen om hun lot te verbeteren maar begeleiden hen ook om op eigen kracht duurzame verandering mogelijk te maken die een langetermijn effect heeft op hun levensomstandigheden
  • Getuigen: we blijven niet stil toekijken. Onze ervaring en aanwezigheid op het terrein geven ons een unieke positie om inbreuken op de menselijke waardigheid openbaar te maken met feiten, cijfers en verhalen. Zo schudden we lokale, regionale en (inter)nationale spelers wakker om hun verantwoordelijkheid opnemen

Deze 5 essentiële waarden vormen de ruggengraat van onze werking en missies: Sociale rechtvaardigheid, Engagement, empowerment, evenwicht, onafhankelijkheid.

Dokters van de Wereld zet zich in voor mensen met een beperking en komt actief op tegen elke vorm van discriminatie.
De gegevens die je ons via dit contactformulier bezorgt, zijn louter informatief en worden strikt vertrouwelijk behandeld.
Je gegevens worden in een veilige database bewaard gedurende maximaal 6 maanden.
Enkel bevoegde personen hebben toegang tot je gegevens, en dit voor strikt voor interne doeleinden.

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Emploi - Coordinateur/trice RH (H/F/X) Tunis, Tunisie

QUE FAIT MÉDECINS DU MONDE EN TUNISIE ?

En Tunisie, l'implication de Médecins du Monde se fait à travers deux thèmes. Nous avons d'abord lancé notre projet dans les gouvernorats intérieurs afin d'améliorer les soins de santé de manière globale, pour toute la population, après le printemps Arabe.

Dans un deuxième temps, nous avons développé un projet destiné à venir en aide aux migrant·e·s à Tunis. Au-delà des soins de premier ordre, un large plan de plaidoyer et de sensibilisation est mis en place pour changer les choses à long terme.

L'ESSENTIEL

Vous êtes responsable de la gestion des Ressources Humaines de la mission MdM en Tunisie. Vous garantissez la mise en œuvre des projets via une utilisation efficiente des ressources. Vous donnez également un appui à la Coordination Générale au niveau de la Communication Interne.

PRINCIPALES TACHES ET RESPONSABILITÉS

  • Gérer les dossiers des membres du personnel de la mission (formalités administratives, processus de recrutement, contrats, constitution des dossiers individuels, briefing des nouveaux employés, confidentialité des informations RH ...)
  • Développer et harmoniser les politiques et outils RH (timesheet, processus d’évaluation, modèles de contrats de travail, profils de poste, la gestion de base de données RH, les congés, etc.) et superviser leur mise en œuvre par toutes les équipes de terrain
  • En collaboration avec le Siège, mettre à jour les documents de référence RH (conditions d’engagement, règlement intérieur, politique de prise en charge médicale du personnel national, politique de break, manuel admin ...)
  • Etablir les contrats de travail du personnel, les renouvellements de contrats et/ou d’avenants contractuels
  • Mener les procédures disciplinaires, enquêtes
  • Superviser les procédures administratives et de paie conformément à la législation du pays
    Définir et suivre le plan de formation du personnel national, en collaboration avec le siège celui du personnel international
  • Produire les organigrammes en s’assurant de leur cohérence avec les besoins opérationnels
  • Veiller à ce que les systèmes de rémunération soient équitables et cohérents avec le coût de la vie pour le personnel national, effectuer des benchmarks réguliers
  • Organiser et superviser les procédures de recrutement du personnel, d’entrées et de sortie du personnel
  • Communiquer au Siège les données administratives pour la gestion de prestations pour le personnel International
  • Assurer une veille fiscale, légale, droits et devoirs de la mission vis-à-vis des institutions du pays
  • Prendre les mesures nécessaires afin d’assurer le respect des législations en vigueur dans toutes les actions du programme
  • Collaborer activement aux procédures d’enregistrement de la mission auprès des autorités concernées et des différents services de l’Etat
  • Appuyer le Coordinateur Général dans la mise en œuvre d'une politique de communication interne sur la mission (par ex: affichage des notes internes, documents de références, communication des règles de vie…)
  • Veiller à une couverture assurantielle optimale en lien avec les personnes (par ex : responsabilité civile, accident du travail…)
  • Identifier les besoins en ressources humaines, superviser le recrutement, créer / réviser les descriptions de tâches et faciliter l'introduction de nouveaux membres de l'équipe
  • Encadrer les membres de son équipe; élaborer les plans d'action annuels, fixer les objectifs individuels, effectuer les évaluations, organiser les backp-up en cas de congé, absence, prendre les mesures disciplinaires.
  • S'assurer que le plan de sécurité est compris par l'équipe dont il est responsable et que les règles de sécurité sont respectées
  • Identifier les besoins de formation (coaching, formation continue, conférences… ) des membres de l'équipe
  • Former les membres du personnel concernés aux outils et procédures RH en place
  • Développer et animer des formations en GRH et/ou sur des sujets spécifiques afin d'augmenter les capacités et les connaissances des membres de l'équipe MdM
  • Garantir le classement, l’archivage de la documentation, et la sécurité des données produites par vos services
  • Organiser et superviser les réunions des services
  • Agir en tant que point de contact avec le(s) référent(s) technique(s) du siège
  • Contribuer à l’organisation des back-up (absences, congés)
  • Participer avec l’équipe de coordination pays à la réflexion sur l’évolution de la mission, et la programmation de nouveaux projets et/ou réorientation (cycle de projet, Plans d’Actions Annuels, Stratégie d’Intervention Pays)
  • Rédiger les rapports réguliers sur ses activités
  • Participer à la rédaction des parties techniques par métier des demandes de financement et des rapports bailleurs
  • Effectuer des contrôles internes ad-hoc lors des déplacements sur les projets
  • Participer aux réunions inter-admin avec les autres ONG
  • Effectuer les briefings et débriefings par "métier" pour tout nouveau membre du personnel et visiteur

NOUS OFFRONS

Un contrat à durée déterminée (CDD)

  • Un cadre de travail dynamique et international avec un soutien rapproché depuis le siège de MdM à Bruxelles.
  • Une fonction de terrain au cœur des activités de Médecins du Monde.
  • Un contrat à durée déterminée (CDD – 1 an).
  • Un salaire brut de 3395Dt, ainsi qu’une assurance maladie.

VOTRE PROFIL

PROFIL STAFF NATIONAL

  • Diplôme universitaire en sciences économique, gestion, sciences politiques, Droit, Gestion de projet, ou expérience équivalente en ONG.
  • Minimum 5 ans d’expérience dans une fonction de coordination des Ressources humaines de projet.
  • Expérience en ONG indispensable.
  • Bonne connaissance des principaux bailleurs de fonds (DGD, EUROPAID, UNICEF, OFDA, …).
  • Parfaite maîtrise du Français et bonne connaissance de l’anglais.
  • Parfaite maîtrise du pack MS Office.
  • Connaissance des politiques et procédures de base pour les volets Administration et RH.
  • Compétences d’analyse et de synthèse.
  • Parfaite organisation personnelle.
  • Pédagogie et compétences en management et en coaching.
  • Rigueur et moralité. Diplomatie. Esprit d’équipe. Flexibilité. Bonne gestion du stress. Leadership.

INTÉRESSÉ-E ?

Merci de postuler en ligne, avant le 15/06/2019.

Uw sollicitatie zal behandeld worden door het HR departement van Médecins du Monde - Dokters van de Wereld zelf. Voor alle bijkomende informatie aangaande uw kandidatuur verwijzen we u dan ook vriendelijk door naar het HR departement van Médecins du Monde - Dokters van de Wereld.

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