Ubiway Retail is het bedrijf achter de vier ketens Press Shop, Relay, Hubiz en Hello! Bij Press Shop en Relay vind je pers, tabak, loterij, boeken, gift cards, geschenkjes, telefoonaccessoires en food &drinks. Je kan er ook pakjes ophalen en versturen. Hubiz is een compacte supermarkt, meestal te vinden in een station. En bij Hello! kan je terecht voor vers brood, heerlijke koffiekoeken en belegde broodjes. In totaal heeft Ubiway Retail 220 verkooppunten op strategische plaatsen in België, uitgebaat door zelfstandige ondernemers die dagelijks meer dan 124.000 klanten vlot en snel bedienen.

Facility & Real estate controller

Ubiway Retail is gespecialiseerd in proximity retail en heeft winkels in winkelstraten, shoppingcenters, trein- en metrostations en luchthavens. We beschikken over een netwerk van 220 verkooppunten die op strategische plaatsen zijn gelegen en die sterke, herkenbare merken uitdragen (Press Shop, Relay, Hubiz, Hello!). U vindt in onze verkooppunten een uitgebreid aanbod aan pers en verschillende ‘on the go’ producten en diensten.

 

Missie

Binnen het Operations departement ondersteun en adviseer je de facility & real estate manager door het opstellen en ontwikkelen van accurate kosten analyses en controles mbt tot property management (oa vaste en variable huur en utilities (W/G/E)), investeringen (winkel bouw & remodelling) en facility management (onderhoud en kleine vernieuwingen aan de 220 verkoopspunten).

Je rapporteert aan de facility & real estate manager die zelf rapporteert aan de Director Operations.

 

Verantwoordelijkheden

Property management & utilities

  • Ontwikkelen van rapporteringen die toelaten de huur en utility kosten meer detail op te volgen
  • Opvolging van utilities facturatie
  • Analyses mbt utilities verbruik
  • Opmaken van factuur voorstellen mbt variabele huur berekening voor de belangrijkste concessiehouders
  • Je werkt hierin samen met de property coördinator

 

Investeringen

  • Ontwikkelen van rapporteringen die toelaten het CAPEX budget in meer detail op te volgen
  • Kosten analyse per winkel en per kosten categorie
  • Opvolgen van offertesen facturatie
  • Opmaken van bestelbonnen en beheren van een project om deze bestelbonnen in SAP op te kunnen maken
  • Onderhoud en controle op de asset documentatie per winkel
  • Je werkt hierbij samen met de project manager

 

Facility management

  • Voorbereiding van maandelijkse performance meetings met de facility partner (facility management is uitbesteed aan een externe partij)
  • Ontwikkelen van rapporteringen die toelaten het OPEX en CAPEX budget gerelateerd aan deze externe partner meer detail op te volgen
  • Ontwikkelen en opvolging van een KPI dashboard dat toelaat de kwaliteit van dezeexterne partner te meten
  • Je werkt hierin samen met de facility coördinator

 

Varia

  • Ad hoc analyses
  • Markt bevragingen ivm prijs conformiteit
  • Opstellen contract documentatie
  • Communicatie leveranciers
  • ...

 

Profiel

  • Je kan minimum 3jaar ervaring voorleggen binnen een controlling omgeving
  • Ervaring in facility managementen onroerend goed beheerzijn een pluspunt
  • Affiniteit met technische/ IT-gerelateerde onderwerpen is een pluspunt
  • Je bent zeer analytischingesteld en werkt nauwgezet
  • Je kan analyses helder en overzichtelijk presenteren
  • Je kan je uit de slag trekkenmet doorgedreven analyses in MSexcel
  • Je bent tweetalig(Nederlands en Frans)

 

Ons aanbod:

  • Een bijzonder boeiende functie waarin je de ruimte krijgt om zelf initiatief te nemen en mee te denken met de organisatie
  • Een degelijke opleiding en doorgroeimogelijkheden
  • Tewerkstelling in een dynamisch bedrijf waar mensen en kwaliteit centraal staan, in een sector in volle ontwikkeling
  • Contract van onbepaalde duur in een voltijdse tewerkstelling
  • Marktconform salarispakket met extralegale voordelen
  • Je werkt voornamelijk vanuit ons hoofdkantoor in Anderlecht

 

 

Your application will be evaluated by the HR department of Ubiway Retail HQ itself. For any additional feedback regarding your application, we kindly refer you to the Ubiway Retail HQ HR department.

Ooooopppsss....

The company you're looking for no longer works with CVWarehouse.
But we have lots of other exciting companies available for you!

Ooooopppsss....

The job you're looking for is no longer online.
But we have lots of other exciting vacancies available for you!