Working for the Red Cross Flanders

Red Cross Flanders employs 1,280 people and is continuously looking for talents with a strong motivation, an unrelenting strive for quality and a heart for people. Thanks to those people and our 14,000 volunteers we can spread our mission every day in the form of high-quality assistance.

The soft mission that drives us does not keep us from aiming for quality, day after day. Because as a humanitarian organisation we also want to be an excellent employer and a reference in the non-profit world.

Management Assistant (dept MarCom, Aankoop & Facility)

Rode Kruis-Vlaanderen komt met haar ruim 13.000 vrijwilligers en meer dan 1200 personeelsleden op voor kwetsbare mensen in binnen- en buitenland. De organisatie is actief, in woord en daad, op het gebied van rampenbestrijding, zelfredzaamheid, bloedvoorziening en zorg voor kwetsbaren. Deze vier krachtlijnen worden vertaald in een grote verscheidenheid aan activiteiten die van Rode Kruis-Vlaanderen een aantrekkelijke werkgever maken. De medewerkers van Rode Kruis-Vlaanderen dragen professionaliteit hoog in het vaandel en leggen hierbij de focus op kwaliteit, efficiëntie en resultaatgerichtheid.

Beschik jij over een portie dynamisme én ben je discreet en punctueel?

Ter ondersteuning van twee directieleden zijn wij op zoek naar een gedreven management assistent.

Functieomschrijving

  • Je staat de directeur Marketing & Communicatie en de directeur Aankoop & Facility management bij in de dagelijkse organisatie van hun werk en ondersteunt hen algemeen in hun functie.
  • Je beheert op proactieve wijze de agenda's/planning, in functie van de prioriteiten van beide directieleden.
  • Je bent steeds een eerste aanspreekpunt.
  • Je treft de nodige voorbereidingen voor vergaderingen. Zo verzorg je presentaties en overzichten. Je bereidt de dossiers - ter voorbereiding van diverse overlegorganen - structureel voor. Je leest na op taalfouten maar screent ook steeds de inhoud op volledigheid en correctheid.
  • Je notuleert tijdens diverse vergadermomenten en zorgt voor de opmaak van de verslagen.
  • Je staat in voor een allround vlekkeloze administratieve ondersteuning (bv. briefwisseling met leveranciers, het handig klaarleggen van te ondertekenen contracten, het beheer van kantoorbenodigdheden, het reserveren van vergaderzalen …).
  • Je werkt met informatie met een vertrouwelijk karakter.
  • Voor de Marketing & Communicatie en ICT dienst bied je administratieve ondersteuning inzake project management en volg je mee de voortgang van projecten of deelprojecten op.
  • Bij de uitoefening van de diverse taken heb je een ruime autonomie en een grote verantwoordelijkheid.

Jouw profiel

  • Je bezit minimaal een bachelor diploma, bij voorkeur in de richting Office Management en kan een ruime ervaring van minimaal vijf jaar in een gelijkaardige functie voorleggen.
  • Je bent een administratieve duizendpoot. MS Office kent voor jou geen geheimen.
  • Kennis van een documentbeheerssysteem SharePoint is een meerwaarde.
  • Je weet op proactieve wijze invulling te geven aan je job.
  • Je bent gedreven, volhardend en dynamisch.
  • Je werkt autonoom, maar je bent tevens een teamplayer, die samen met collega's uitmuntende resultaten nastreeft.
  • Je bent diplomatisch en assertief en houdt van werken met mensen.
  • Je bent integer en uiterst discreet.
  • Je bent correct en duidelijk in je mondelinge en schriftelijke communicatie.
  • Je bent voldoende vlot in het Frans en in het Engels (geschreven en gesproken).

Ons aanbod

  • Een gevarieerde functie met ruime verantwoordelijkheden in een dynamisch team.
  • Voltijdse tewerkstelling.
  • Contract van onbepaalde duur.

Plaats van tewerkstelling

Rode Kruis-Vlaanderen, Hoofdzetel, Motstraat 40, 2800 Mechelen.

Interesse?

Solliciteer online via de website www.rodekruis.be. Voeg zeker je CV en motiverend schrijven toe.

 

Your application will be evaluated by the HR department of Rode Kruis-Vlaanderen itself. For any additional feedback regarding your application, we kindly refer you to the Rode Kruis-Vlaanderen HR department.

Ooooopppsss....

The company you're looking for no longer works with CVWarehouse.
But we have lots of other exciting companies available for you!

Ooooopppsss....

The job you're looking for is no longer online.
But we have lots of other exciting vacancies available for you!