Aan de slag bij Rode Kruis-Vlaanderen

Rode Kruis-Vlaanderen telt meer dan 1200 personeelsleden en is voortdurend op zoek naar talent met een stevige motivatie, een niet-aflatend streven naar kwaliteit en met een hart voor mensen. Dankzij hen en onze 14.000 vrijwilligers kunnen we onze missie iedere dag weer uitdragen in de vorm van kwalitatieve hulpverlening.

De zachte missie die ons drijft, belet ons niet om dagelijks te streven naar kwaliteit. Want als humanitaire organisatie willen we ook een goede werkgever en een referentie in de non-profitwereld zijn.

Management Assistant (dept MarCom, Aankoop & Facility)

Rode Kruis-Vlaanderen komt met haar ruim 13.000 vrijwilligers en meer dan 1200 personeelsleden op voor kwetsbare mensen in binnen- en buitenland. De organisatie is actief, in woord en daad, op het gebied van rampenbestrijding, zelfredzaamheid, bloedvoorziening en zorg voor kwetsbaren. Deze vier krachtlijnen worden vertaald in een grote verscheidenheid aan activiteiten die van Rode Kruis-Vlaanderen een aantrekkelijke werkgever maken. De medewerkers van Rode Kruis-Vlaanderen dragen professionaliteit hoog in het vaandel en leggen hierbij de focus op kwaliteit, efficiëntie en resultaatgerichtheid.

Beschik jij over een portie dynamisme én ben je discreet en punctueel?

Ter ondersteuning van twee directieleden zijn wij op zoek naar een gedreven management assistent.

Functieomschrijving

  • Je staat de directeur Marketing & Communicatie en de directeur Aankoop & Facility management bij in de dagelijkse organisatie van hun werk en ondersteunt hen algemeen in hun functie.
  • Je beheert op proactieve wijze de agenda's/planning, in functie van de prioriteiten van beide directieleden.
  • Je bent steeds een eerste aanspreekpunt.
  • Je treft de nodige voorbereidingen voor vergaderingen. Zo verzorg je presentaties en overzichten. Je bereidt de dossiers - ter voorbereiding van diverse overlegorganen - structureel voor. Je leest na op taalfouten maar screent ook steeds de inhoud op volledigheid en correctheid.
  • Je notuleert tijdens diverse vergadermomenten en zorgt voor de opmaak van de verslagen.
  • Je staat in voor een allround vlekkeloze administratieve ondersteuning (bv. briefwisseling met leveranciers, het handig klaarleggen van te ondertekenen contracten, het beheer van kantoorbenodigdheden, het reserveren van vergaderzalen …).
  • Je werkt met informatie met een vertrouwelijk karakter.
  • Voor de Marketing & Communicatie en ICT dienst bied je administratieve ondersteuning inzake project management en volg je mee de voortgang van projecten of deelprojecten op.
  • Bij de uitoefening van de diverse taken heb je een ruime autonomie en een grote verantwoordelijkheid.

Jouw profiel

  • Je bezit minimaal een bachelor diploma, bij voorkeur in de richting Office Management en kan een ruime ervaring van minimaal vijf jaar in een gelijkaardige functie voorleggen.
  • Je bent een administratieve duizendpoot. MS Office kent voor jou geen geheimen.
  • Kennis van een documentbeheerssysteem SharePoint is een meerwaarde.
  • Je weet op proactieve wijze invulling te geven aan je job.
  • Je bent gedreven, volhardend en dynamisch.
  • Je werkt autonoom, maar je bent tevens een teamplayer, die samen met collega's uitmuntende resultaten nastreeft.
  • Je bent diplomatisch en assertief en houdt van werken met mensen.
  • Je bent integer en uiterst discreet.
  • Je bent correct en duidelijk in je mondelinge en schriftelijke communicatie.
  • Je bent voldoende vlot in het Frans en in het Engels (geschreven en gesproken).

Ons aanbod

  • Een gevarieerde functie met ruime verantwoordelijkheden in een dynamisch team.
  • Voltijdse tewerkstelling.
  • Contract van onbepaalde duur.

Plaats van tewerkstelling

Rode Kruis-Vlaanderen, Hoofdzetel, Motstraat 40, 2800 Mechelen.

Interesse?

Solliciteer online via de website www.rodekruis.be. Voeg zeker je CV en motiverend schrijven toe.

 

Uw sollicitatie zal behandeld worden door het HR departement van Rode Kruis-Vlaanderen zelf. Voor alle bijkomende informatie aangaande uw kandidatuur verwijzen we u dan ook vriendelijk door naar het HR departement van Rode Kruis-Vlaanderen.

Ooooopppsss....

Het bedrijf dat u zoekt, werkt niet langer met CVWarehouse.
Maar we hebben een hele hoop vacatures bij andere interessante bedrijven voor u!

Ooooopppsss....

De vacature die je zoekt is niet langer beschikbaar.
Maar we hebben vele andere interessante vacatures voor u!