Expert of energy technologies and IT services, VINCI Energies (63,000 employees, €9.25 billion of turnover) designs, implement and maintain solutions to the industry, services sector and local communities.

VINCI Facilities is a VINCI Energies Brand and a leading provider of facility management and multi-technical maintenance.

We combine the expertise of technical installations in buildings with energy management. We build on our experience with public private partnerships to manage long term operations.

Our knowledge about the life cycle of buildings combined with our experience gives us the expertise to meet a wide variety of customer requirements.

Our customised facilities management solutions combine technical maintenance and end user services while controlling energy consumption.

Our mission: Taking Care
- Taking Care of buildings, thanks to our technical expertise
- Taking care of end users, with a focus on service approach
- Taking Care of the environment, through a comprehensive energy efficiency approach.

Our locations: Brussels, Gosselies, Hasselt, Waremme, Waregem and Zwijndrecht

HR Management Assistant - Brussel

Ondersteunt de HR en Communicatie team op vlak van administratie en bij andere operationele HR aspecten.

Rapporteert aan de “HR en Communication Manager”.

 

TAKEN

  • Communicatie i.v.m. HR:
    • Mailings naar medewerkers.
    • Maandelijkse HR-rapporten opmaken met de HR Manager.
    • Training en ondersteuning geven voor de HR-processen en Tools.
  • Ondersteuning HR- en Communicatie team op vlak van administratie (allerlei):
    • Job beschrijvingen opmaken en onderhouden.
    • Ondersteuning van HR-Officers bij rekrutering.
    • SAP en Codex opvolgen.
    • Adressenboek personeel onderhouden en aanvullen.
    • Afspraken maken en de agenda van de HR- en Communication Manager bijhouden.
    • Administratie van het gebouw en bijhouden van de stock rond bureau benodigdheden en veiligheidskledij.
    • Praktisch organiseren van klanten-/bedrijfsevenementen in samenwerking met de dienst marketing en communicatie.
    • Vergaderingen voorbereiden en notuleren, rapporten opmaken.
    • Beschikbaar zijn en hulp bieden aan anderen.
    • Ondersteuning van de HR-Manager bij het ontwikkelen van nieuwe HR-projecten.
    • Diverse vertalingen in het Frans, Nederlands en Engels.
  • Opleidingen organiseren voor de perimeter VINCI Facilities:
    • Opleidingsplannen opstellen samen met HR Manager en de Business Unit Managers.
    • Opleidingen inplannen.
    • Medewerkers uitnodigen.
    • Aanwezigheden en evaluaties opvolgen.
    • Premies aanvragen.
    • Opvolgen van certificaten.
  • Payroll
    • Opvolging van de Sociale Wetgeving.
    • Administratieve ondersteuning aan de Payroll.

 

PROFIEL

  • Opleiding: Office Management HR.
  • Ervaring: 10 jaar ervaring in een ondersteunende functie.
  • Vaardigheden: goede kennis van MS Office, SAP is een pluspunt.
  • Kennis: Sociale wetgeving.
  • Talen: tweetalig: Frans en Nederlands en goede kennis van het Engels. Duits is een pluspunt.

 

AANBOD

VINCI Energies biedt u een professionele omgeving waar u de mogelijkheid krijgt om een heel interessant werk te leveren en verder te bouwen aan uw carrière. Tevens biedt VINCI Energies u een attractief loon met voordelige extralegale voordelen, zoals :

  • Groepsverzekering + overlijdensverzekering en invaliditeitsverzekering.
  • Gratis hospitalisatieverzekering.
  • Arbeidsduurvermindering : 12 dagen bijkomend betaald verlof per jaar (vrij op te nemen – geen sluitingsperiode).
  • Carrièremogelijkheden en opleidingsplan.
  • Maaltijdcheques.

Ooooopppsss....

The company you're looking for no longer works with CVWarehouse.
But we have lots of other exciting companies available for you!

Ooooopppsss....

The job you're looking for is no longer online.
But we have lots of other exciting vacancies available for you!