AZ Sint-Maarten is het ziekenhuis dat het welzijn van zijn patiënten altijd en overal centraal stelt. Daaraan ontlenen we niet alleen onze identiteit; onze volledige organisatie is hierop gebaseerd. De beste patiëntenzorg bieden aan de ruime regio Mechelen, dat is onze hoofdambitie. Professioneel, toegankelijk en betaalbaar. Ook jouw welzijn is onze zorg. Je kunt daarom rekenen op een aangename werksfeer en een dynamische, gedreven omgeving. Naast kwaliteit en ambitie staan we voor samenwerking, openheid en respect. Om dit te realiseren investeren we in gemotiveerde collega’s. Sinds oktober 2018 zijn wij gehuisvest in een hypermodern nieuwbouwziekenhuis te Mechelen. 

Teamleider medisch secretariaat cluster 2

Dienst

Het medisch secretariaat vormt het eerste aanspreekpunt voor artsen, patiënten en externe instanties. Het zorgt voor een link tussen patiënt en arts en is verantwoordelijk voor het beheer van het administratief dossier van de patiënt, het maken van de nodige afspraken en bezorgen van de nodige attesten. Hier worden alle medische gegevens verzameld voor een geplande opname en doorgegeven aan de dienst OK- en opnameplanning. Er wordt gezorgd voor ondersteuning van allerhande administratieve taken voor de artsen, zoals: postbeheer, FOD-registraties, wachtlijsten, verlofregeling,…
Het medisch secretariaat wordt opgedeeld in 3 clusters. Elk gericht op specifieke disciplines, wat doorgedreven specialisatie van ondersteuning mogelijk maakt.
Cluster 2 biedt ondersteuning aan: algemene en abdominale heelkunde, MKA, oftalmologie, orthopedie, anesthesie, pijnkliniek, psychiatrie, neurologie en neurochirurgie.

Functie

  • Je staat in samenspraak met de hoofdverantwoordelijke van de dienst in voor het efficiënt organiseren van de disciplines in de toegewezen cluster en stuurt de medewerkers door hen te motiveren zodat de administratieve processen optimaal verlopen.
  • Je evalueert en optimaliseert de werkmethodes met het oog op verbeteren van de efficiëntie en de kwaliteit van het werk.
  • Je staat in voor de HR-cyclus van je team en dit in lijn met de missie, visie en strategische doelstellingen van AZ Sint-Maarten.
  • Je neemt deel aan de dagelijkse werking van de afdeling.
  • Je rapporteert aan de hoofdverantwoordelijke.

Profiel

  • Je hebt een diploma bachelor medical management assistent of bachelor in een paramedische richting of een diploma verpleegkunde.
  • Je hebt zeer goede kennis van medische terminologie en je kan zeer vlot typen.
  • Je bent sterk in plannen en organiseren.
  • Je kan onder druk werken en weet dan toch de juiste prioriteiten te stellen.
  • Je bent sterk in het aansturen en motiveren van medewerkers in functie van vooropgestelde doelen.
  • Je beschikt over goede kennis van de basissoftware (zowel MS Office als domeinspecifieke pakketten).
  • Je onderschrijft onze kernwaarden - openheid, respect, kwaliteit, ambitie en samenwerking - die de bouwstenen of het DNA van ons ziekenhuis vormen en waarmee we het verschil willen maken, in het belang van het welzijn van de patiënt.

Contractvoorwaarden

  • Voltijdse tewerkstelling in vast dienstverband.
  • Indiensttreding in overleg.

Meer weten over de inhoud van deze functie?

Neem contact met Sandra Cools, hoofdverantwoordelijke, via nummer 015/89.12.74

Your application will be evaluated by the HR department of AZ Sint-Maarten itself. For any additional feedback regarding your application, we kindly refer you to the AZ Sint-Maarten HR department.

Ooooopppsss....

The company you're looking for no longer works with CVWarehouse.
But we have lots of other exciting companies available for you!

Ooooopppsss....

The job you're looking for is no longer online.
But we have lots of other exciting vacancies available for you!