Een goede patiëntenzorg is het rechtstreekse gevolg van betrokken en tevreden zorgverstrekkers.

Dat is het uitgangspunt van het Universitair Ziekenhuis Brussel.

Elke dag gaan er meer dan 3400 medewerkers geïnspireerd aan de slag, en dit over alle niveaus van onderhoud, administratie, verpleging, ICT, ... tot topchirurgie.

Management Assistant - Neurologie - 80%

Functie: 

  • Je werkt samen met de afsprakenbalie van de medische dienst.
  • Je staat in voor een professionele communicatie (mondeling & schriftelijk) met patiënten en artsen over de administratieve werking van de medische dienst(en).
  • Je ondersteunt en beheert het administratief traject van de patiënt via een geautomatiseerd patiëntensysteem (Primuz).
  • Afhankelijk van de dienst bestaan je taken uit:
    • Opmaken en opvolgen van de medische verslaggeving;
    • Voorbereiding van medische dossiers voor consultatie;
    • Beheren en registreren van de administratie m.b.t. conventies / convocaties;
    • Opvolgen van medische attesten.
  • Je beheert de administratieve en logistieke processen ter ondersteuning van de artsen binnen de medische dienst(en):
    • Opmaken planning van artsen;
    • Beheren van de aan- & afwezigheden van de artsen;
    • Beheren van vergaderzalen;
    • Administratief ondersteunen bij congressen, vergaderingen, symposia;
    • Postverdeling;
    • Bestellen van materiaal (kantoormateriaal, medische materiaal, boeken, tijdschriften…);
    • Opmaken van verslagen (overlegmomenten, vergaderingen…).

 Profiel 

  • Je beschikt over een bachelor diploma, of gelijkwaardig door ervaring binnen office management.
  • Je bent gedreven en zou graag een verschil maken voor onze patiënten.
  • Je kan je snel aanpassen aan veranderende situaties en bent stressbestendig.
  • Je bent een teamplayer.
  • Je kan zelfstandig functioneren en hebt zin voor initiatief.
  • Je hebt een empathische persoonlijkheid en gaat discreet om met vertrouwelijke informatie.
  • Je werkt patiëntgericht en bent assertief met voldoende aandacht voor diplomatie en integriteit.
  • Je beschikt over een dosis organisatietalent en behoudt het overzicht, tegelijkertijd heb je oog voor detail.
  • Je werkt vlot met MS- Office (o.a. Word, Excel, PowerPoint en Outlook) en Internet.
  • Je ervaring met (medische) verslaggeving is een pluspunt.
  • Je hebt een zeer grondige kennis Nederlands en een degelijke kennis Frans en Engels.

 Aanbod

  • Een deeltijds contract (30.4u) van onbepaalde duur.
  • Verloning volgens barema met overname van relevante anciënniteit.
  • Extralegale voordelen:
  • Aanvullend pensioenfonds;
    • Hospitalisatieverzekering, inclusief tegemoetkoming in ambulante zorgen in het UZ Brussel;
    • Verzekering gewaarborgd inkomen;
    • Tussenkomst in vervoersonkosten:
    • Volledige terugbetaling openbaar vervoer
    • Fietsvergoeding
    • Kilometervergoeding voor wagens
    • Verminderde tarieven in het bedrijfsrestaurant;
    • Gratis parking aan het ziekenhuis, toegang tot afstandsparkings aan afrit 9 (Jette) en het researchpark in Zellik
    • Ekivitakaart ekivita.eu/uzbrussel;
    • 27 vakantiedagen;.
    • Attractiviteits- en eindejaarspremie;
  • Het UZ Brussel vormt samen met de Vrije Universiteit Brussel en Erasmushogeschool Brussel de Brussels Health Campus. Op deze campus, gelegen tussen afrit 9 van de Brusselse ring en het Laarbeekbos, zijn ook een kinderkribbe (volgens K&G-systeem), kinderopvang in de vakanties, een lagere school en een fitnesscentrum gelegen.

 

Interesse?

  • Solliciteer online via onderstaande link. Met vragen kan je terecht op 02/477.56.67 of 02/801.24.26

Your application will be evaluated by the HR department of UZ Brussel itself. For any additional feedback regarding your application, we kindly refer you to the UZ Brussel HR department.

Ooooopppsss....

The company you're looking for no longer works with CVWarehouse.
But we have lots of other exciting companies available for you!

Ooooopppsss....

The job you're looking for is no longer online.
But we have lots of other exciting vacancies available for you!