Working for the Red Cross Flanders

Red Cross Flanders employs 1,280 people and is continuously looking for talents with a strong motivation, an unrelenting strive for quality and a heart for people. Thanks to those people and our 14,000 volunteers we can spread our mission every day in the form of high-quality assistance.

The soft mission that drives us does not keep us from aiming for quality, day after day. Because as a humanitarian organisation we also want to be an excellent employer and a reference in the non-profit world.

HR Assistant, Mechelen

Rode Kruis-Vlaanderen is op zoek naar een administratieve en organisatorische spilfiguur om de efficiënte werking van de HR dienst mee vorm te geven.

Functieomschrijving:

  • Als HR assistent ben je verantwoordelijk voor een zeer gevarieerd takenpakket. Samen met het HR-team, zet je in op een kwaliteitsvolle en efficiënte HR dienstverlening.
  • Ter ondersteuning van de recruitment activiteiten neem je volgende taken voor jouw rekening:
    • Vacatures plaatsen op diverse jobsites en deze opvolgen;
    • Prescreenen van cv’s;
    • Kandidaten uitnodigen en informeren over de status van de selectieprocedure;
    • Begeleiden van het testing proces voor kandidaten (uitnodigen, inplannen, opstarten en opvolgen);
    • Feedback geven aan kandidaten;
  • Je behartigt de lopende zaken m.b.t. de uitzendkrachten, jobstudenten en stagiaires, die aan de slag zijn bij Rode Kruis-Vlaanderen:
    • Contacten met uitzendkantoren en scholen;
    • Aanvragen voor uitzendkrachten, jobstudenten en stagiaires uitsturen, beheren en opvolgen;
    • Opvolging van prestaties, facturatie en contracten;
    • Registratie in overzichten en documentbeheer;
  • Je organiseert de onthaaldagen voor nieuwe medewerkers van Rode Kruis-Vlaanderen;
  • Je zet de HR documentstructuur binnen Sharepoint op en zorgt (proactief) voor optimalisatie waar nodig;
  • Tot slot ben je breed inzetbaar binnen de HR dienst voor een diversiteit aan administratieve en organisatorische taken. 

Jouw profiel:

  • Je beschikt over een bachelor diploma in een bij voorkeur administratieve richting (Office management);
  • Je hebt reeds enkele jaren ervaring in een gelijkaardige functie. Ervaring met of kennis van HR is een plus;
  • Je bent een organisatorische en administratieve duizendpoot die gebrand is op het verlichten van administratieve en organisatorische taken voor collega’s;
  • Je bent een geboren multi-tasker, met zin voor initiatief en proactiviteit;
  • Je bent discreet en integer in je werk en omgang met anderen;
  • Je communiceert vlot en beschikt over een gezonde dosis assertiviteit;
  • Met je gedreven, toegewijde en enthousiaste houding integreer je vlot in het HRteam;
  • Je kennis van MS Office (Outlook, Word, Excel, Sharepoint ,…) is bovengemiddeld, voorts praat je een woordje Frans en Engels.

Ons Aanbod:

  • Je komt terecht in een dynamisch en professioneel HR team, waarbinnen je een centrale rol zal spelen.
  • Contract van onbepaalde duur;
  • Voltijdse tewerkstelling- glijdende werkuren;
  • Tewerkstellingsplaats is vlot bereikbaar met openbaar vervoer, voldoende gratis parking voor de deur;

Plaats van tewerkstelling:

Rode Kruis-Vlaanderen, Hoofdzetel, Motstraat 40 te 2800 Mechelen

Interesse?

Solliciteer online. Voeg zeker je cv en motivatiebrief toe. Heb je nog vragen over deze vacature? Neem dan contact op met Hanne Van Houtte, via 015 44 35 62.

Your application will be evaluated by the HR department of Rode Kruis-Vlaanderen itself. For any additional feedback regarding your application, we kindly refer you to the Rode Kruis-Vlaanderen HR department.

Ooooopppsss....

The company you're looking for no longer works with CVWarehouse.
But we have lots of other exciting companies available for you!

Ooooopppsss....

The job you're looking for is no longer online.
But we have lots of other exciting vacancies available for you!