Brussels Airport Company

Miljoenen verhalen. Oneindig veel mogelijkheden. Van kinderdromen die in vervulling gaan. Een blij weerzien met familie. Verhalen over carrières opbouwen en persoonlijkheden ontwikkelen. Over deel uitmaken van een echte global community en innovaties die elke reis vlotter, sneller en gemakkelijker doen verlopen. Dat is Brussels Airport.

Met 24,8 miljoen passagiers in 2017 en 536.000 ton vrachtvervoer per jaar zijn we één van de belangrijkste luchthavens in Europa. We verbinden de Europese hoofdstad met 238 bestemmingen dankzij 76 luchtvaartmaatschappijen.

Al deze activiteiten maken van ons de op één na belangrijkste economische groeipool van ons land, goed voor 60.000 rechtstreekse en onrechtstreekse jobs. Binnenkort misschien ook die van jou?

Project Coordination Officer (M/V)

Ben je op zoek naar een functie als Projects Coordination Officer (m/v)? Ons departement Infrastructure & Real Estate zoekt een collega:

Spreekt deze uitdaging je aan?

Je maakt deel uit van ons departement construction dat in staat voor de belangrijkste bouwprojecten op onze luchthaven. In het subdepartement Cargo en Landside sta je in voor de algemene projectbegeleiding, financiële opvolging en administratieve ondersteuning van het departement.

  • Je ondersteunt de project managers bij de opmaak, opvolging en het beheer van contractuele documenten en bestekken.
  • Je fungeert als contactpersoon voor de interne stakeholders en externe klanten bij praktische vragen. Je verzorgt de officiële correspondentie met aannemers en de opvolging van de geschillendossiers.
  • Je kijkt toe op een correcte toepassing van de procedures bij diverse aanbestedingsdossiers.
  • Je organiseert werfbezoeken en ondersteunt bij de praktische organisatie van de werven.
  • Je ondersteunt bij de financiële opvolging van de projecten. Het opmaken van facturatie, verrekeningen, vorderingsstaten, weerverlet dagen maakt deel uit van jouw dagdagelijkse verantwoordelijkheden.
  • Je verzorgt de algemene projectrapportering binnen het departement en staat in voor het onderhoud van de departementele site.
  • Je organiseert staff meetings en staat in voor het opstellen van vergadernota’s.
  • Je ondersteunt de Head of Construction op administratief vlak in oa agendabeheer, opvolging interne opleidingen, rapportering van het budget, documentmanagement en beheer van de ressources.

 Welke bagage neem je mee?

  • Je beschikt over een Bachelor of je bent gelijkwaardig door ervaring.
  • Je hebt minimum 5 jaar ervaring in een administratief ondersteunende en coördinerende functie.
  • Je hebt bij voorkeur ervaring in de ondersteuning van een constructiedepartement en je hebt ervaring met bestekken, aanbestedingen en gunningsdossiers.
  • Je communiceert vlot in het Nederlands, Frans en Engels.
  • Je bent een vlotte communicator met sterke organisatorische vaardigheden die weet te prioritiseren.
  • Je hebt een analytisch inzicht en door je helicopterview kan je het overzicht behouden.
  • Je bent een problemsolver die weet om te gaan met strikte deadlines en vertrouwelijke dossiers. 

Wat kan je verwachten bij ons?

Een job unlike any other, met uitdagingen in een unieke omgeving die volop in beweging is. Een bedrijf dat kansen geeft om door te groeien.

Binnen deze functie ontvang je een aantrekkelijk salarispakket waaronder marktconform loon, maaltijdcheques, hospitalisatieverzekering, groepsverzekering,…

Hoe geraak je bij ons aan boord?

We kijken uit naar jouw cv en sollicitatiebrief met een onderbouwde motivatie.

Kandidaten worden na cv-selectie uitgenodigd voor een eerste gesprek bij Nina Van Hemelrijck. Na een positieve evaluatie volgen nog vervolggesprekken en een assessment.

Uiteraard mag je als kandidaat feedback verwachten na elke stap in het selectieproces.

Vragen?

Bij aanwerving rapporteer je aan de Head Of Construction Cargo & Landside en kom je terecht in klasse 7.

 

 

Uw sollicitatie zal behandeld worden door het HR departement van Brussels Airport zelf. Voor alle bijkomende informatie aangaande uw kandidatuur verwijzen we u dan ook vriendelijk door naar het HR departement van Brussels Airport.

Ooooopppsss....

Het bedrijf dat u zoekt, werkt niet langer met CVWarehouse.
Maar we hebben een hele hoop vacatures bij andere interessante bedrijven voor u!

Ooooopppsss....

De vacature die je zoekt is niet langer beschikbaar.
Maar we hebben vele andere interessante vacatures voor u!