Bediende projectadministratie

Beschrijving

Voor onze vestiging te Anderlecht, zijn wij op zoek naar bediende projectadministratie.

Als bediende projectadministratie sta je in voor de ondersteuning van het projectteam van ons departement Buildings (installatie van HVAC, elektriciteit en sanitair).

Een greep uit jouw takenpakket:

  • Vergelijken en controleren van de ontvangen leveringsbonnen met de geplaatste bestellingen;
  • Briefwisseling in het kader van lopende projecten;
  • Klassement van dossiers (documenten, attesten, offertes,..);
  • Assistentie bij de opmaak van offertes: het verzamelen van de verplichte documenten bij de betrokken partijen (prijsofferte, certificaten, attesten,..);
  • Administratie verzorgen bij de opmaak van As Built dossiers;
  • Opmaak van bestelbonnen;
  • Aanmelden van medewerkers op de werf via het RSZ-portaal ;
  • Verzamelen van werkdocumenten (prestatiefiches, ziektebriefjes, onkostennota’s) van de arbeiders;
  • Koppelen van prestaties aan projecten in het ERP systeem Navision met als doel een correcte facturatie te verzorgen;
  • Up to date houden van de planning van de arbeiders;
  • Ad hoc administratieve taken ter ondersteuning van de medewerkers van de afdeling;
  • ….

Jouw profiel

  • Je hebt enkele jaren ervaring als administratief bediende;
  • Je bent klantgericht, flexibel en gaat steeds gestructureerd te werk;
  • Je bent in staat de juiste prioriteiten te stellen;
  • Je bent zelfstandig en heeft een hands-on mentaliteit;
  • Je gaat discreet en op een integere manier op met alle informatie;
  • Je bent bereid om polyvalent ingeschakeld te worden en werkt proactief;
  • Ervaring met het software pakket Navision of ander ERP pakket is een plus;
  • Je bent tweetalig (spreken en schrijven) en u heeft een goede beheersing van het Engels.

Ons aanbod

  • Zeer interessant salarispakket in lijn met jouw verantwoordelijkheden.
  • Ruimte voor jouw ideeën en ambities in een fijne werksfeer.
  • Boeiende en uitdagende loopbaan in een innovatieve omgeving.
  • Permanente en continue ondersteuning door coaching en opleiding.

Ooooopppsss....

Het bedrijf dat u zoekt, werkt niet langer met CVWarehouse.
Maar we hebben een hele hoop vacatures bij andere interessante bedrijven voor u!

Ooooopppsss....

De vacature die je zoekt is niet langer beschikbaar.
Maar we hebben vele andere interessante vacatures voor u!