Mazda Motor Logistics Europe N.V.

DRIVE TOGETHER - Mens en machine in perfecte harmonie. Als ruiter en paard die puur op gevoel met elkaar communiceren. Onlosmakelijk met elkaar verbonden. Mazda gelooft dat rijden leuk wordt, wanneer je je één voelt met de auto waarin je rijdt. Dit gevoel van eenheid noemen we ‘Jinba Ittai’ en staat aan de basis van alles wat wij doen. Op deze manier maken wij al bijna 100 jaar auto’s die niet alleen efficiënt zijn, maar er ook prachtig uitzien en bovenal een plezier zijn om in te rijden. Duurzaamheid, mileuvriendelijkheid en veiligheid staan daarbij centraal. Vanuit het kantoor van Mazda Motor Logistics Europe (MLE) in Willebroek, worden er door een dynamisch en enthousiast team van ongeveer 420 medewerkers, afkomstig uit 16 verschillende landen, onderdelen geleverd via 22 nationale verkooporganisaties aan 2.300 Mazda verdelers in Europa. Daarvoor lopen in de Antwerpse haven elke maand drie bevoorradingsschepen binnen. In Willebroek rijden dagelijks 75 vrachtwagens in en uit. Ook het spoor wordt intensief benut. Zo gebruiken wij (MLE), als enige automotive bedrijf, de Trans Siberian Railway voor transporten van Vladivostok naar Moskou en Novossibirsk. Ook voor IT en financiële dienstverlening kunnen de nationale verkooporganisaties op MLE rekenen. De 60 werknemers van onze financiële afdeling staan in voor financiële analyses, boekhouding, aankoop, pricing, vehicle ordering, billing en treasury. De 60 collega's van de IT-afdeling bieden support aan heel Europa. Dit zorgt voor een bruisende internationale sfeer. De bedrijfscultuur in onze organisatie is professioneel, laagdrempelig, vernieuwend, open en betrokken.

 

Coordinator Vehicle Logistics Administration

Coordination of the Vehicle Logistics activities at the ports in Northern or Southern Europe in order to guarantee the delivery of the new Mazda vehicles within the agreed time frame

Assisting the Vehicle Logistics Manager (region North or South) in the daily follow-up of the logistical activities via the ports to the dealers in order to guarantee a timely delivery.

  • Co-monitoring of the work of the logistical service providers and dealing with possible complaints
  • Being responsible for the daily coordination of the delivery of new cars from European ports to the dealers in order to ensure a timely delivery.

Guaranteeing an optimal service to the distributors in the countries concerned, in cooperation with the logistical suppliers in order to maintain a quality level of service.

  • Dealing with possible complaints

 Completing all administrative tasks for the logistical service providers in order to guarantee a correct and timely delivery.

  • Assessing, processing and creating invoices
  • Distributing and producing all relevant reports

 Maintaining the logistical information system (LEMANS) in order to guarantee a quality database.

  • Follow-up of the launch activities and projects in order to remain up to date and use this knowledge to perform your job-related tasks.

Personally maintaining good relationships with the terminal operators in order to get a better service.

  • Personally maintaining good relationships.
  • Act as a contact person for both the colleagues of Vehicle Logistics and the terminal operators and the local transporters.
  • Represent Mazda on-site.

 Coordination of special projects with regard to built-in accessories, in cooperation with the Vehicle Logistics Quality department.

  • Act as the on-site contact person for the colleagues of Vehicle Logistics, Parts Supply, MME, NSCs and terminal operators.
  • Arranging the daily capacities with the terminal operator and monitoring the planning in order to meet NSC’s requirements.

 Requirements

  • Bachelor degree is minimal requirement (for example: distribution, but this is not a must)
  • A few years of relevant logistical experience
  • A high level of self-reliance is a must, this job requires the ability to work independently.
  • You master the English language. Knowledge of Dutch is not a must, the lingua franca is English.
  • You have good social skills and are proactive.
  • You enjoy face-to-face contact.
  • You have good computer skills (such as Excel, MS Office), some BI experience is a plus
  • You are also communicative, eager to learn, stress-resistant and can work independently.
  • You are client-oriented.
  • You are a team player.
  • You have a real challenger spirit.
  • You are an administrative all-rounder and work accurately.
  • You are a good learner (able to absorb, analyse and (critically) process information swiftly).
  • The job requires a lot of travelling to various locations (such as Zeebrugge, Antwerp and the Willebroek office)

Are you interested ; apply today! schevernelsc@mazdaeur.com ; 03/860.13.04

 


Ooooopppsss....

Het bedrijf dat u zoekt, werkt niet langer met CVWarehouse.
Maar we hebben een hele hoop vacatures bij andere interessante bedrijven voor u!

Ooooopppsss....

De vacature die je zoekt is niet langer beschikbaar.
Maar we hebben vele andere interessante vacatures voor u!