VINCI Facilities

Expert of energy technologies and IT services, VINCI Energies (63,000 employees, €9.25 billion of turnover) designs, implement and maintain solutions to the industry, services sector and local communities.

VINCI Facilities is a VINCI Energies Brand and a leading provider of facility management and multi-technical maintenance.

We combine the expertise of technical installations in buildings with energy management. We build on our experience with public private partnerships to manage long term operations.

Our knowledge about the life cycle of buildings combined with our experience gives us the expertise to meet a wide variety of customer requirements.

Our customised facilities management solutions combine technical maintenance and end user services while controlling energy consumption.

Our mission: Taking Care
- Taking Care of buildings, thanks to our technical expertise
- Taking care of end users, with a focus on service approach
- Taking Care of the environment, through a comprehensive energy efficiency approach.

Our locations: Brussels, Gosselies, Hasselt, Waremme, Waregem and Zwijndrecht

Service Desk Operator - Brussel

Verantwoordelijk voor een goed beheer van de planning en de aankoop van diensten en materialen, teneinde ervoor te zorgen dat de operationelen zo efficiënt mogelijk kunnen werken.

TAKEN

  • Aankoop : Bestellen van materialen en onderaanneming nodig voor het uitvoeren van de werken. Dit conform de regels van sourcing (Expeditor functie).Verwerken van afhaalorders voor dringende herstellingen. Opvolgen van alle bestellingen (levertermijnen!!) tot en met de facturatie (OCF procedure).Onderaannemers op RSZ + belastingen controleren + unieke werfmeldingen en opvolging.
  • Dispatching : Beantwoorden van alle interventieaanvragen via telefoon of e-mail of klantenplatformen. In samenspraak met de service engineer de meest geschikte technicus selecteren en inplannen om de interventie uit te voeren. De klanten informeren i.v.m. het verloop van de interventies.
  • Werkvoorbereiding & Planning : Maandplanning wordt voorbereid en afgedrukt en verdeeld via CM. Planning wordt opgemaakt, meegedeeld en opgevolgd door CM. Afsluiten werkorders op aangeven CM.
  • Offertes : Opvragen van eenvoudige aankoop offertes bij contract leveranciers in aankoop procedure.
  • Logsitiek : Opvolgen en aanvragen van gereedschappen en uitrusting voor de technici zoals kledij, gereedschappen, etc. + facturen opvolgen + jaarbons opmaken voor: afvalverwerking, kuisen, transport, keuringen, materiaal, kledij, kantoormateriaal.
  • Verantwoordelijk zijn voor de volledige operationele uitvoering en opvolging van het volledige proces van de aankoop van bepaalde grondstoffen, uitrusting en materiaal en/of diensten teneinde de organisatie op continue basis te voorzien van de nodige grondstoffen en materialen.
  • Support RH : Uren: opvragen, inputten, tekorten opvolgen, ziekte, verlof, fast close+ 2x close, prestatie files, interim, uren inplannen, vrijgeven en PO voor subcontractors, Medische keuringCO2 rapport: : check controle op correct gebruik, 5/7 firmawagen door technisch personeel voor wachtoproepen.
  • Ondersteuning + back up secretariaat.
  • Administratie: dossierbeheer, unieke werfmeldingen opmaken en controleren, offertes aanvragen, controle onderaannemers (VCA, RSZ, inhoudingsplicht).
  • Goedkeuringsproces opstarten en opvolgen, aanmaken leveranciers, klassement leverbons en po’s, controle orderbevestiging, aanvraag contract nota’s aan leveranciers.
  • Beheer ‘commitment’ projecten in samenspraak met Finance en Contract Managers.
  • Bereidwilligheid, hulp aan anderen, zoeken meer efficiënte oplossing voor vlotte werking.
  • Goods Receipt magazijn en opvolging GR voor levering op werven.
  • Opvolging leveranciers facturen in Y-VALID - credit nota’s – OCF – Argus.Typewerk, briefwisseling, correspondentie, klassering.
  • Aanmaken bestelbonnen leveranciers/onderaanneming en afhaalbonnen voor de techniekers.

PROFIEL

  • Opleiding : minimaal niveau A2 of gelijkwaardig - maximaal niveau Bachelor.
  • Ervaring : 3 tot 5 jaren technische ervaring in onderhoud en herstelling van HVAC installaties is nodig, een vlotte omgang met PC is noodzakelijk + kennis van platform (vb. SAP), ervaring met het organiseren van diverse werkzaamheden onder tijdsdruk, correctheid en oog voor detail voor de inhoud van orders en contact met klanten.
  • Technische vaardigheden : algemene praktische kennis van de werking van HVAC installaties (ventilatie, koeling, verwarming), goede kennis van standaard toepassingen zoals mail, Excel en Word is nodig, ervaring met ERP software is een pluspunt.
  • Talen : Nederlands, Frans, Engels.

AANBOD

VINCI Energies biedt u een professionele omgeving waar u de mogelijkheid krijgt om een heel interessant werk te leveren en verder te bouwen aan uw carrière. Tevens biedt VINCI Energies u een attractief loon met voordelige extralegale voordelen, zoals :

  • Groepsverzekering + overlijdensverzekering en invaliditeitsverzekering.
  • Gratis hospitalisatieverzekering.
  • Arbeidsduurvermindering : 12 dagen bijkomend betaald verlof per jaar (vrij op te nemen – geen sluitingsperiode).
  • Carrièremogelijkheden en opleidingsplan.
  • Maaltijdcheques.

Ooooopppsss....

Het bedrijf dat u zoekt, werkt niet langer met CVWarehouse.
Maar we hebben een hele hoop vacatures bij andere interessante bedrijven voor u!

Ooooopppsss....

De vacature die je zoekt is niet langer beschikbaar.
Maar we hebben vele andere interessante vacatures voor u!