Privacy- en GDPR-overeenkomst

PRIVACYBELEID – Aanwerving

1. Inleiding

Bij PANOS nemen we onze verplichtingen onder de privacy- en gegevensbeschermingswetgeving ernstig. Dit privacybeleid is ontworpen om u te helpen begrijpen welke persoonsgegevens we verzamelen voor wervingsdoeleinden, waarom en hoe we deze gebruiken en met wie we deze delen. Het legt ook uit welke rechten u heeft met betrekking tot uw persoonsgegevens, inclusief hoe u contact met ons kunt opnemen of een klacht kunt indienen.

2. Wie is verantwoordelijk voor de verwerking van uw persoonsgegevens?

Wanneer u solliciteert bij PANOS, verstrekt u bepaalde persoonsgegevens. De entiteit die verantwoordelijk is voor de verwerking van uw persoonsgegevens is DELI NV, een bedrijf opgericht naar Belgisch recht met maatschappelijke zetel te 9420 Erpe-Mere, Joseph Cardijnstraat 52, België en BTW-nummer BE 0422.571.986 (hierna "DELI" of "Wij").

Voor vragen met betrekking tot dit beleid of om uw rechten met betrekking tot uw persoonsgegevens uit te oefenen, kunt u contact met ons opnemen via het bovenstaande adres of via het volgende e-mailadres: privacy@llbg.com

3. Welke soorten persoonsgegevens verzamelen we?

We verwerken de persoonsgegevens die u ons via onze website verstrekt, zoals uw contactgegevens en de informatie in uw cv en eventuele bijlagen zoals diploma's, certificaten, enz. We kunnen ook informatie over u verzamelen uit openbaar beschikbare bronnen, zoals uw LinkedIn-profiel, voor zover toegestaan onder de toepasselijke wetgeving. We verwerken mogelijks ook de informatie die u ons tijdens het wervingsproces verstrekt, zoals financiële informatie, referenties en de resultaten van competentietests, persoonlijkheidstests en achtergrondcontroles.

We verwerken geen speciale categorieën van persoonsgegevens die raciale of etnische afkomst, politieke opvattingen, religieuze of filosofische overtuigingen, vakbondslidmaatschap, gegevens over gezondheid of gegevens over het seksleven of de seksuele geaardheid van een natuurlijke persoon onthullen.

4. Waarom verwerken we uw persoonsgegevens?

We verwerken uw persoonsgegevens voor één of meer van de volgende wervings- en selectiedoeleinden:

• Om het wervingsproces te beheren.
• Om met u te communiceren tijdens het wervingsproces.
• Om u uit te nodigen en te registreren voor onze PANOS-werkgelegenheidsevenementen.
• Om u te informeren over andere openstaande functies binnen het PANOS-netwerk als u hier expliciet toestemming voor geeft.
• Om ons wervingsproces te analyseren en te verbeteren.

5. Juridische basis voor verwerking

We verwerken uw persoonsgegevens op basis van ons legitieme belang bij het evalueren van sollicitanten die hun persoonsgegevens spontaan via onze website hebben ingediend of specifiek met betrekking tot een geposte vacature binnen het PANOS-netwerk. Het biedt ons ook een juridische basis voor potentiële geschillen met betrekking tot discriminatiewetgeving.

Als u het niet eens bent met ons standpunt en niet wilt dat uw persoonsgegevens worden verwerkt op basis van legitiem belang, neem dan contact met ons op, aangezien u zich op elk moment kunt afmelden of bezwaar kunt maken tegen deze verwerking. In een dergelijk geval kunnen we uw sollicitatie niet in overweging nemen.

Sommige verwerkingsactiviteiten zijn noodzakelijk om stappen te kunnen ondernemen voorafgaand aan het aangaan van een arbeidsovereenkomst met u.

Als we uw persoonsgegevens verwerken voor doeleinden waarvoor uw expliciete toestemming vereist is, zullen we deze toestemming verkrijgen voordat de verwerking begint.

6. Met wie delen we uw persoonsgegevens?

PANOS is een franchiseconcept. Dit betekent dat DELI franchisegever is en alle PANOS-winkels worden geëxploiteerd door onafhankelijke franchisenemers. In principe delen we uw persoonsgegevens enkel met de franchisenemer die de specifieke PANOS-winkel exploiteert waarvoor u heeft gesolliciteerd.

Uitzonderlijk kunnen we uw persoonsgegevens delen met andere derden:

1. Voor het doel van onze interne organisatie om onze collega's binnen DELI, met een strikte noodzaak om te weten en op vertrouwelijke basis, in staat te stellen uw sollicitatie te evalueren.
2. Wanneer nuttig of noodzakelijk voor het doel, aan verwerkers die namens ons verwerken, d.w.z. om bepaalde (verwerkings)activiteiten uit te voeren, zoals CV Warehouse waarmee we samenwerken via deze wervingssite of aan IT-, hosting- en communicatiedienstverleners, wervingsbureaus of verwerkers die persoonsgegevens verwerken voor competentie- en persoonlijkheidstests.
3. Aan autoriteiten wanneer vereist door wet- en/of administratieve besluiten. In dergelijke gevallen sluiten we een verwerkersovereenkomst met deze externe partijen die toegang hebben tot uw persoonsgegevens voor de uitvoering van hun diensten.

7. Hoe lang bewaren we uw persoonsgegevens?

We bewaren uw persoonsgegevens zolang uw wervingsproces gaande is, met een maximum van 6 maanden na het einde van dit proces (juridische basis in discriminatiezaken). Als u wilt dat uw persoonsgegevens uit onze database worden verwijderd, kunt u op elk moment een eenvoudig verzoek sturen naar privacy@llbg.com en we zullen uw persoonsgegevens uit onze database verwijderen binnen een maand na ontvangst van uw verzoek. Als u tijdens het sollicitatieproces verzoekt om verwijdering van uw persoonsgegevens, kunnen we uw sollicitatie mogelijk niet in overweging nemen.

8. Wat zijn uw rechten?

U heeft verschillende rechten met betrekking tot toegang tot en controle over uw persoonlijke persoonsgegevens, waaronder:

• Recht om uw toestemming in te trekken: Als u ons toestemming heeft gegeven om uw persoonsgegevens te verwerken, kunt u deze toestemming op elk moment intrekken.
• Recht op inzage: Om een bevestiging en informatie te krijgen over de verwerking van uw persoonsgegevens.
• Recht op rectificatie: Om uw persoonsgegevens te laten corrigeren als deze onjuist of onvolledig zijn.
• Recht op verwijdering: Om persoonsgegevens die over u worden verwerkt te laten verwijderen/anonimiseren (beperkt tot persoonsgegevens die volgens de wet alleen met uw toestemming mogen worden verwerkt en in geval u deze toestemming intrekt).
• Recht op beperking: Om de verwerking van persoonsgegevens te beperken (onder bepaalde omstandigheden, bijvoorbeeld als u de juistheid van de gegevens betwist).
• Recht om bezwaar te maken: Waar we ons baseren op onze legitieme belangen om uw persoonsgegevens te verwerken, heeft u het recht om bezwaar te maken tegen dit gebruik.
• Recht op overdraagbaarheid: Om toegang te krijgen tot uw persoonsgegevens in een eenvoudig en overdraagbaar formaat (onder bepaalde omstandigheden, bijvoorbeeld beperkt tot gegevens die door u aan ons zijn verstrekt). Om uw rechten met betrekking tot uw persoonsgegevens uit te oefenen, kunt u contact met ons opnemen via het volgende e-mailadres: privacy@llbg.com.

9. Klachten

Als u klachten heeft over de manier waarop DELI uw persoonsgegevens verwerkt, kunt u een klacht indienen bij de Belgische Gegevensbeschermingsautoriteit www.dataprotectionauthority.be.

10. Wijzigingen

DELI behoudt zich het recht voor om dit beleid te wijzigen om te voldoen aan de toepasselijke privacywetten. We kunnen dit beleid op elk moment herzien door dit beleid te wijzigen.