PRIVACYVERKLARING MET BETREKKING TOT DE BESCHERMING VAN DE PERSOONSGEGEVENS VAN KANDIDATEN

1.   De vzw Gezondheidszorg ‘Bermhertigheid Jesu’ als verwerkingsverantwoordelijke

Via deze privacyverklaring wensen wij u op de hoogte te brengen van de doeleinden waarvoor uw persoonsgegevens verzameld en verwerkt worden door de vzw Gezondheidszorg ‘Bermhertigheid Jesu’ met maatschappelijke zetel gelegen te Koning Albert I-laan 8, 8200 Brugge en met ondernemingsnummer 0468.716.668 (hierna: “wij” of “vzw Gezondheidszorg ‘Bermhertigheid Jesu’”).

De vzw Gezondheidszorg ‘Bermhertigheid Jesu’ heeft tevens een functionaris voor gegevensbescherming aangeduid. Dit is een expert inzake de bescherming van persoonsgegevens die een extra waarborg biedt voor de correcte verwerking van uw persoonsgegevens door ons.

U kan de functionaris contacteren via de volgende kanalen: 

- per mail: dpo@bdo.be

- schriftelijk naar volgend postadres: BDO Risk & Assurance Services, Da Vincilaan 9, Box E.6, 1930 Zaventem

2.   Welke gegevens verzamelen wij over u?

De volgende gegevens zullen worden verwerkt:

- identificatiegegevens (naam, adres ...);

- persoonskenmerken (leeftijd, nationaliteit etc.)

- studies en opleiding;

- beroeps- en tewerkstellingsgegevens;

- gegevens in verband met vrije tijd en interesses;

- referenties (voor zover vermeld op curriculum vitae of mits toestemming)

3.   Voor welke doeleinden hebben wij uw gegevens nodig?

De gegevens van de kandidaten zullen worden verwerkt in het kader van het verloop van de selectie- en rekruteringsprocedure en het bijhouden van een wervingsreserve voor het invullen van eventuele vacatures in de toekomst.

4.   Met wie delen we uw gegevens?

Uw persoonsgegevens worden alleen verwerkt met het oog op de selectie en de rekrutering. Enkel de medewerkers van de onderneming die er toegang toe moeten hebben om hun professionele taken uit te voeren, kunnen er toegang toe hebben. Deze medewerkers zullen handelen onder het toezicht en de verantwoordelijkheid van de vzw Gezondheidszorg ‘Bermhertigheid Jesu’. Uw gegevens kunnen, indien dit in de sollicitatieprocedure is opgenomen, ook gedeeld worden met een externe selectiecommissie.

Binnen de grenzen van de GDPR-wetgeving en voor zover dit noodzakelijk is, zijn de volgende categorieën van ontvangers gerechtigd om vanwege de vzw Gezondheidszorg ‘Bermhertigheid Jesu’ persoonsgegevens van medewerkers te verkrijgen:

-  verzekeringsinstellingen voor zover opgelegd door of krachtens de wet of met toestemming van de klant;

-  overheidsinstanties die door een overheidsbeslissing daartoe gemachtigd zijn;

-  andere instanties, voor zover opgelegd door of krachtens de wet of met toestemming van de klant;

-  de beroepsaansprakelijkheidsverzekeraar van de vzw Gezondheidszorg ‘Bermhertigheid Jesu’ of van de beroepsbeoefenaar aangesteld door de ziekenhuizen van de vzw Gezondheidszorg ‘Bermhertigheid Jesu’, zonder toestemming van de klant, voor zover deze mededeling noodzakelijk is voor de verdediging van een recht in rechte of voor de instelling, uitoefening of onderbouwing van een rechtsvordering;

-  externe verwerkers, waarop de vzw Gezondheidszorg ‘Bermhertigheid Jesu’ een beroep doet voor de verwerking van persoonsgegevens, waaronder het sociaal secretariaat, IT-leveranciers…

De vzw Gezondheidszorg ‘Bermhertigheid Jesu’ zal uw persoonsgegevens niet doorgeven aan andere partijen dan hierboven vermeld zonder voorafgaande kennisgeving, behalve indien deze overdracht vereist is wegens wettelijke of contractuele verplichtingen, of gerechtelijke of politiemaatregelen.

5.   Waar bewaren en verwerken wij uw persoonsgegevens?

De persoonsgegevens zullen niet worden overgedragen buiten de EU. Indien de werkgever plant deze op te slaan en/of te verwerken buiten de EU, zal hij dit expliciet melden en ervoor zorgen dat hetzelfde beschermingsniveau gegarandeerd wordt.

Als we een beroep doen op verwerkers, zullen de gegevens worden doorgestuurd naar de landen waar de datacenters van deze verwerkers zich bevinden.

Met deze verwerkers sluiten wij een overeenkomst op basis van een model dat door de Europese Commissie is goedgekeurd en waarbij deze verwerkers dezelfde mate van bescherming garanderen als de vzw Gezondheidszorg ‘Bermhertigheid Jesu’ voor binnen de EU opgeslagen gegevens.

6.   Hoelang bewaren wij uw persoonsgegevens?

Uw gegevens zullen worden verwerkt gedurende de tijd die nodig is voor het verloop van de beoogde selectie- en rekruteringsprocedure. Indien u niet geselecteerd wordt bij een selectie- en rekruteringsprocedure, bewaren wij uw gegevens maximaal tot 2 jaar na de laatste sollicitatie, zodat wij u kunnen contacteren voor eventuele gelijkaardige vacatures in de toekomst, tenzij u uitdrukkelijk aangeeft dit niet te wensen. Contactgegevens hiervoor vindt u onder punt 8. Ook indien u spontaan solliciteert, zullen we uw gegevens volgens dezelfde termijn bewaren in onze wervingsreserve.

7.   Wat zijn uw rechten?

In het kader van de nieuwe Europese AVG-verordening inzake de verwerking van persoonsgegevens heeft elk individu – en dus ook de kandidaat – sinds 25 mei 2018 nieuwe rechten gekregen. Hieronder vindt u een opsomming van deze rechten:

- recht van inzage;

- recht op rectificatie;

- recht op vergetelheid

- recht op de beperking van de verwerking;

- recht op overdraagbaarheid van gegevens;

- recht van bezwaar tegen bepaalde verwerkingen;

- recht om niet onderworpen te worden aan individuele volledig geautomatiseerde besluitvorming 

8.   Hoe kan de kandidaat vragen of klachten indienen?

Indien u als kandidaat een vraag of klacht heeft over de verwerking van persoonsgegevens door ons, over de uitoefening van uw rechten of over deze privacyverklaring, dan moedigen wij aan om in eerste instantie vragen of bemerkingen te richten naar de betrokken dienst/persoon van de voorziening. Indien dit onvoldoende tegemoetkomt aan de vraag van de betrokkene, kan contact worden opgenomen met mevrouw Els Opstaele. Zij is telefonisch (050 / 30 18 00) of via e-mail (gdpr@vzw.gzbj.be) bereikbaar.

Indien u niet tevreden bent met het antwoord van de vzw Gezondheidszorg ‘Bermhertigheid Jesu’, indien u opmerkingen heeft omtrent de uitoefening van uw rechten, of indien u meent dat de verwerking van de persoonsgegevens niet in regel zou zijn met de wetgeving, dan kan hierover klacht worden ingediend bij de Belgische Gegevensbeschermingsautoriteit (Drukpersstraat 35, 1000 Brussel – 02/274.48.00 – contact@apd-gba.be). Alle informatie kan hieromtrent gevonden worden op https://www.gegevensbeschermingsautoriteit.be.

9.   Aanpassing van deze verklaring

De vzw Gezondheidszorg ‘Bermhertigheid Jesu’ houdt zich het recht voor om de privacyverklaring te wijzigen, alsook om deze op ieder ogenblik te actualiseren. Als er belangrijke wijzigingen worden aangebracht in deze privacyverklaring, wordt de datum van bijwerking van de verklaring aangepast. Wij moedigen u aan om periodiek deze verklaring door te nemen om te weten te komen hoe wij uw persoonsgegevens verwerken en beschermen.