Privacy and GDPR-agreement

McDonald’s Privacyverklaring voor sollicitanten

Datum laatste update: 1 september 2025

  1. Toepassingsgebied

Bedankt voor je interesse in een carrière bij McDonald's! Wij zetten ons in voor de bescherming van de privacy van externe en interne sollicitanten, hetgeen een belangrijk onderdeel vormt van de manier waarop wij wervingsactiviteiten ontwikkelen, organiseren en uitvoeren.

Gelieve deze Privacyverklaring (hierna aangeduid als “Privacyverklaring”) aandachtig te lezen.

Deze Privacyverklaring is van toepassing op alle kandidaten die solliciteren voor een functie binnen McDonald’s Restaurants Belgium NV, met maatschappelijke zetel in België, 1831 Diegem, Leonardo Da Vincilaan 19 (Airport Plaza, Stockholm Building, 5de verdieping), en met als ondernemingsnummer 0417.475.429 (hierna “McDonald’s”of “wij”).

Deze Privacyverklaring is niet van toepassing op de functies binnen de McDonald’s restaurants (crew members, studenten, (shift)managers, …). Hiervoor verwijzen we u naar https://www.workatmcdo.be/.

Deze Privacyverklaring legt uit waarom en hoe wij informatie over u verzamelen, hoe wij die beschermen en voor hoelang wij die bewaren. Wij bewaren uw gegevens zo veilig als redelijkerwijze mogelijk en beschermen deze tegen verlies en ongeoorloofde verspreiding of toegang en wij behandelen uw persoonsgegevens met naleving van de toepasselijke wetgeving inzake gegevensbescherming, in het bijzonder de Algemene Verordening Gegevensbescherming 2016/679 van 27 april 2016 (‘AVG’).

  1. Informatie die we verzamelen en verwerken

 We verzamelen de informatie die je verstrekt tijdens de sollicitatieprocedure, die het volgende kan omvatten:

  • Standaardgegevens met betrekking tot je identiteit (achternaam, naam/namen, adres...);
  • Persoonlijke gegevens (geboortedatum en -plaats, nationaliteit, geslacht, telefoonnummer, e-mailadres, hobby's en interesses, ...);
  • Uw foto, als u zelf beslist om ons er een te bezorgen (bv. opgenomen in je CV);
  • Lidmaatschappen (bijv. van beroepsverenigingen, jeugdbeweging, etc.) ;
  • Gegevens met betrekking tot uw beroepservaring (profiel, gegevens over vorige werkgevers, beëindiging van laatste dienstverbanden en uitgevoerde werkzaamheden, speciale projecten, ...), inclusief referentiechecks indien u hiervoor toestemming hebt gegeven;
  • Gegevens met betrekking tot uw opleiding (diploma's, certificaten, stages, speciale opleidingen, ...);
  • Taalvaardigheden;
  • Indien van toepassing, of u een werkvergunning heeft en/of in de Europese Economische Ruimte (EER) woont;
  • Alle andere persoonlijke informatie die u ons verstrekt als onderdeel van uw sollicitatie, gerelateerd aan de uitoefening van de functie;
  • Gegevens met betrekking tot uw geschiktheid (evaluaties, beoordelingen...).
  • Digitale beoordeling via internet (aanwezigheid op sociale media, zoekmachines en andere websites), voor zover deze aanwezigheid voor ons zichtbaar is en de informatie relevant is voor de functie ("online aanwezigheidsonderzoek"). In het kader van het online aanwezigheidsonderzoek kan McDonald's in het bijzonder:
    • Het uitvoeren van zoekopdrachten op internet om openbaar beschikbare gegevens over een individuele persoon die relevant zijn voor de functie te screenen;
    • Het maken van screeningsrapporten op basis van deze zoekopdrachten.
    • Controle van online bronnen is noodzakelijk voor McDonald's om de betrouwbaarheid en geschiktheid van de sollicitant te verifiëren. Bij het beoordelen van uw geschiktheid voor de functie worden de screeningsrapporten samen met alle andere relevante factoren in overweging genomen.
  • Alle andere persoonsgegevens (dan hierboven vermeld) die op grond van de wet verwerkt moeten worden.

McDonald's kan af en toe gevoelige informatie over sollicitanten verwerken (zoals gegevens die uw ras of etnische afkomst, politieke opvattingen, religieuze of filosofische overtuigingen, vakbondslidmaatschap, gezondheid of seksleven onthullen), maar we zullen dit alleen doen voor zover we ons kunnen beroepen op een geldige uitzonderingsgrond (bijv. als de gegevens duidelijk door u openbaar zijn gemaakt, als dit noodzakelijk is om te voldoen aan verplichtingen op het gebied van arbeidswetgeving of voor de beoordeling van uw arbeidsgeschiktheid in overeenstemming met de toepasselijke wetgeving, enz.).

Wij verwerken alleen Persoonsgegevens met betrekking tot strafrechtelijke veroordelingen en overtredingen wanneer deze verwerking is toegestaan door de Belgische of Europese wetgeving.

Geautomatiseerde besluiten worden gedefinieerd als besluiten over personen die uitsluitend zijn gebaseerd op de geautomatiseerde verwerking van informatie en die rechtsgevolgen hebben of die aanzienlijke gevolgen hebben voor de betrokken personen.

In de regel maakt McDonald's geen gebruik van geautomatiseerde besluitvorming zoals hierboven beschreven. McDonald's baseert zijn besluit om u al dan niet in dienst te nemen niet uitsluitend op de geautomatiseerde verwerking van uw Persoonsgegevens.

  1. Hoe we uw gegevens gebruiken

Tijdens het aanwervingsproces kunnen we ook gegevens verwerken met het oog op ons gerechtvaardigd belang, zoals in het geval van een online aanwezigheidsscreening die wordt uitgevoerd om ons te beschermen tegen fraude en imagoschade, of in het geval van de overdracht van gegevens aan assessmentcentra of screeningbureaus (om dergelijke dienstverleners in staat te stellen u te beoordelen of te screenen). In het geval van een beslissing u niet aan te werven, zullen we uw persoonsgegevens bewaren gedurende een welbepaalde periode  om u in de toekomst te kunnen contacteren wanneer eventuele toekomstige opportuniteiten aansluiten bij uw profiel en met het oog op het beheer van eventuele geschillen. Dit is eveneens in het gerechtvaardigd belang van McDonald’s. We zullen ervoor zorgen dat uw belangen of fundamentele rechten en vrijheden niet zwaarder doorwegen en zullen hier permanent op toezien.

  1. Hoe we uw gegevens toegankelijk maken en delen

Human Resources (HR) en uw beoogde leidinggevende(n) zullen toegang hebben tot uw persoonsgegevens rekening houdend met een strikte ‘need-to-know’ basis voor de hierboven beschreven doeleinden.

Verder kunnen wij uw gegevens delen met:

  • andere vennootschappen van onze groep voor profielen die een internationale carrière kunnen impliceren, voor meer details zie 6 hieronder;
  • Externe dienstverleners en bureaus met inbegrip van beoordelingscentra om McDonald’s te helpen bij het aanwervingsproces;

Wij hebben met al deze partijen passende gegevensbeschermingsovereenkomsten gesloten of wanneer dit nodig is voor het beheer van geschillen.

Wij kunnen uw gegevens ook delen met de autoriteiten indien de wet dit voorschrijft.

Voorafgaandelijk aan het bekendmaken van enige informatie aan enige derde partij, zal McDonald’s ervoor zorgen dat alle ontvangende derde partijen gebonden zijn door strenge beveiligingsnormen.

McDonald’s verkoopt en verhandelt geen gegevens van sollicitanten aan enige derde partij.  

  1. Internationale doorgifte van gegevens

Om als wereldwijd bedrijf te kunnen functioneren en om de carrière van sollicitanten binnen McDonald’s te kunnen bevorderen, kan het nodig zijn om gegevens van sollicitanten te verwerken en door te geven een ander land waar onze groep actief is en/of een dienstverlener waarmee McDonald’s samenwerkt, werkzaam is.

McDonald’s heeft passende waarborgen geïmplementeerd in overeenstemming met de GDPR voor de overdracht en verwerking van gegevens van aanvragers naar derde landen buiten de Europese Economische Ruimte (zoals derde landen waar onze groep actief is), zoals Standaard Contractuele Clausules (art. 46, c GDPR).

  1. Bewaren van gegevens

Wij bewaren uw persoonsgegevens enkel gedurende een periode die noodzakelijk is in het licht van de hierboven vermelde doeleinden. Als algemene regel geldt, indien de sollicitatie niet leidt tot een arbeidsrelatie, dat uw persoonsgegevens bewaard worden gedurende een maximumperiode van twee jaar na het einde van de aanwervingsprocedure voor de doeleinden die beschreven worden onder punt 3.

Indien de sollicitatie leidt tot een arbeidsrelatie, worden uw persoonsgegevens bewaard in overeenstemming met het bewaarbeleid voor persoonsgegevens van werknemers. U wordt hierover geïnformeerd door middel van een aparte privacy kennisgeving voor werknemers.

  1. Veiligheid

McDonald’s maakt gebruik van een aantal technische, fysieke en organisatorische beveiligingsmaatregelen om de integriteit, confidentialiteit en beschikbaarheid van de gegevens van sollicitanten te waarborgen. McDonald’s heeft beveiligingstechnologieën geïmplementeerd om de opgeslagen gegevens van sollicitanten te beschermen tegen toegang door onbevoegden, onjuist gebruik, wijziging, onwettige of onopzettelijke vernietiging en onopzettelijk verlies. McDonald’s blijft haar beveiligingsprocedures uitbreiden naarmate nieuwe technologieën beschikbaar worden. De toegang tot uw gegevens is beperkt tot McDonald’s -medewerkers die betrokken zijn bij de wervingsactiviteiten van McDonald’s en externe dienstverleners die betrokken zijn in het proces. McDonald’s-medewerkers die toegang hebben tot uw gegevens zijn verplicht om de privacy te respecteren van sollicitanten die de McDonald’s-website bezoeken en om de gegevens van sollicitanten confidentieel te houden. Conform de toepasselijke lokale wettelijke vereisten, zorgt McDonald’s voor passende beveiligingsmaatregelen om handmatige en elektronische verwerking van uw gegevens te beschermen en misbruik ervan te voorkomen. McDonald’s waarborgt ook (contractueel) dat derde partijen en bedrijfsonderdelen die namens McDonald’s uw gegevens verwerken, passende beveiligingsmaatregelen treffen conform de toepasselijke lokale wettelijke vereisten.

  1. Inzage en andere rechten

U kunt op ieder moment McDonald’s contacteren voor het beheer van uw persoonsgegevens. U hebt bovendien het recht om McDonald’s op ieder moment te contacteren met het verzoek om:

  • Inzage (dit omvat tevens het recht om een kopie te verkrijgen), of, rectificatie van uw persoonsgegevens;
  • Uw persoonsgegevens te wissen indien er geen rechtmatige basis (meer) is voor McDonald’s om ze te verwerken;
  • De verwerking van uw persoonsgegevens te beperken indien u bezwaar maakt tegen de verwerking van de gegevens of tegen de juistheid ervan of indien u bepaalde persoonsgegevens wenst te bewaren in het kader van een eventuele vordering hoewel McDonald’s de gegevens niet meer nodig heeft in het licht van de hierboven vermelde doeleinden;
  • Bezwaar te maken tegen de  verwerking en doorgifte van uw persoonsgegevens. In zoverre dat de verwerking gebaseerd is op onze gerechtvaardigde belangen, zal McDonald’s de verwerking staken, tenzij we dwingende gerechtvaardigde redenen hebben voor de verwerking; ;
  • Uw toestemming in te trekken voor de verwerking of doorgifte van uw gegevens wanneer die gebaseerd zijn op toestemming (dit heeft echter geen invloed op de rechtmatigheid van eerdere verwerkingen);
  • De persoonsgegevens die u ons heeft verstrekt te ontvangen in een gestructureerd, gangbare en machine-leesbare vorm om deze aan een andere verantwoordelijke door te geven (‘recht op overdraagbaarheid’). Dit is alleen mogelijk voor zover wij de gegevens met betrekking tot uw arbeidsovereenkomst of de daaraan voorafgaande stappen geautomatiseerd verwerken en voor zover dit geen afbreuk doet aan de rechten en vrijheden van anderen;
  • Een klacht in te dienen bij de toezichthoudende autoriteit indien u meent dat McDonald’s niet in overeenstemming met de wetgeving inzake gegevensbescherming heeft gehandeld.

Je kan jouw rechten uitoefenen en een verzoek indienen als betrokkene via het McDonald's Privacy Rights Center. Je kan ook contact opnemen met ons via de onderstaande contactgegevens.

  1. Contact

Gelieve al uw vragen, opmerkingen of problemen met betrekking tot deze Privacyverklaring of over de manier waarop McDonald’s gegevens van sollicitanten verzamelt en verwerkt, te sturen naar de functionaris voor gegevensbescherming (“Data Protection Officer”):

  • Per email:

data_privacy@be.mcd.com

  • Per post:  

McDonald’s Restaurants Belgium NV

Data Privacy Team

Airport Plaza, Stockholm Building

5th Floor Leonardo Da Vincilaan 19

1831 Diegem

België

 

  1. Wijzigingen aan deze Verklaring

Deze Verklaring is van kracht vanaf de datum die bovenaan de Verklaring staat vermeld. We kunnen deze Verklaring van tijd tot tijd wijzigen. Als we dat doen, plaatsen we de herziene versie hier en wijzigen we de “datum laatste update” (de datum vanaf wanneer deze van toepassing is) bovenaan de Verklaring. U dient hier regelmatig te kijken voor de meest actuele versie van de Verklaring.