Privacy and GDPR-agreement

Dernière mise à jour juin 2024

Avis de confidentialité à l’intention des
candidats

En nous soumettant votre candidature ou votre CV, vous déclarez avoir lu le présent avis de confidentialité à
l’intention des candidats. Si vous ne voulez pas que nous utilisions vos données selon les modalités décrites cidessous, nous vous remercions de ne pas nous soumettre votre candidature ou votre CV.

L’avis de confidentialité à l’intention des candidats explique :
• quelles informations nous collectons durant le processus de candidature et de recrutement ;
• comment nous utilisons ces données ;
• qui a accès à vos données ;
• combien de temps nous conservons vos données ;
• comment vous pouvez consulter et mettre à jour les données que nous collectons à votre sujet ;
• comment vous pouvez nous adresser vos questions et commentaires.

Quelles données collectons-nous ?

Le présent avis de confidentialité concerne toutes les données que nous recevons de votre part et que nous
collectons et traitons à votre sujet dans le contexte de votre candidature et du processus de recrutement qui
s’ensuit ou pour l’inclusion dans notre réserve de recrutement.

Ces données peuvent inclure : données d’identification et de contact, caractéristiques personnelles (comme le
sexe et la date de naissance), formation et expérience professionnelle (y compris les grades, certificats,
diplômes et références), préférences de fonction, points forts, domaines d’intérêt, hobbies, vidéos, clips audio,
données financières (par exemple, salaire actuel et souhaité), toutes les données de votre CV, toutes les
données visibles sur votre profil LinkedIn et sur d’autres médias sociaux ou sites web publics, et toutes les
autres informations que vous nous communiquez verbalement ou par écrit dans le contexte de votre
candidature. Le présent avis porte également sur les données que nous sommes susceptibles de collecter après
le passage d’un test d’évaluation des compétences dans le contexte de votre candidature.

Comment utilisons-nous vos données ?

Vos données seront utilisées dans le cadre du processus de candidature et de recrutement, y compris pour :
1. évaluer vos compétences, qualifications et intérêts dans le cadre de vos perspectives de carrière ;
2. vérifier vos données et vos références et/ou procéder à des vérifications des antécédents (le cas échéant) ;
3. communiquer au sujet du processus de recrutement et de votre candidature ;
4. améliorer le processus de recrutement de Kinepolis.
Le traitement pour les finalités 1, 2 et 3 susmentionnées est nécessaire pour l’éventuelle conclusion d’un
contrat de travail entre vous et Kinepolis, et le traitement pour la finalité 4 repose sur l’intérêt légitime de
Kinepolis d’améliorer son processus de recrutement, sur la base du déroulement du processus de candidature
et de recrutement avec vous.

Qui a accès à vos données ?

Vos données peuvent être partagées avec d’autres entités de Kinepolis Group.
Au sein de ces entités, les membres du personnel suivants ont accès à vos données :
• le personnel RH;
• les responsables du recrutement
Dans certains cas, le personnel technique peut accéder à vos données, mais uniquement dans la mesure où cet
accès s’avère nécessaire pour garantir le bon fonctionnement de nos systèmes techniques.
Par ailleurs, vos données peuvent être partagées avec nos agences de recrutement partenaires. L’accès à vos
données sera limité aux finalités décrites dans le présent avis de confidentialité et les réglementations
applicables en matière de confidentialité.

Combien de temps conservons-nous vos données ?

Les données des candidats non retenus sont conservées pendant une durée maximale de 1 an après le
processus de recrutement concerné. À la fin de cette période, ou dès que vous retirez votre consentement,
vos données seront supprimées ou détruites.
En cas d’embauche, vos données seront incluses dans votre dossier personnel et conservées pendant la durée
de votre contrat de travail. Les périodes durant lesquelles vos données seront conservées vous seront
communiquées dans notre avis de confidentialité à l’intention des collaborateurs.

Consulter et mettre à jour vos données

Vous avez le droit de consulter, rectifier ou supprimer vos données ainsi que de transférer les données
personnelles que vous nous avez communiquées à une autre organisation.

Pour ce faire, il suffit de prendre contact par e-mail à privacyHR@kinepolis.com.

Vous demeurez responsable des données que vous nous communiquez et des conséquences de cette
transmission. Il est interdit de fournir des informations qui enfreignent des obligations relatives au respect de la
vie privée, à la confidentialité, à la propriété intellectuelle ou à des secrets professionnels ou autres, sauf si
vous avez le consentement explicite des personnes concernées. En transmettant des références, vous
garantissez également que vous avez informé les personnes concernées du traitement de leurs données
personnelles selon les modalités décrites dans le présent avis.

Par ailleurs, vous avez à tout moment le droit (i) de vous opposer au traitement de vos données personnelles,
(ii) de retirer votre consentement au traitement de vos données personnelles (le cas échéant) et (iii) de porter
plainte auprès de l’autorité française compétente en matière de protection des données (La CNIL :
https://www.cnil.fr/).

Contact

Si vous avez des questions, commentaires ou plaintes au sujet du traitement de vos données personnelles,
veuillez contacter le Data Protection Officer de Kinepolis via e-mail à dpo@kinepolis.com.

Modifications du présent avis de confidentialité

Des modifications sont régulièrement apportées au présent avis de confidentialité. La version la plus récente
est toujours disponible sur cette page. La date de dernière mise à jour de ce texte est indiquée en haut du
document. Veuillez vérifier régulièrement si une nouvelle version a été publiée, étant donné que ces
modifications s’appliqueront à vos données à partir de la date de publication.