Privacy and GDPR-agreement
INFORMATIENOTA VOOR SOLLICITANTEN MET BETREKKING TOT DE ALGEMENE VERORDENING GEGEVENSBESCHERMING (VERORDENING 2016/679)
Begrippen
In deze policy wordt gebruik gemaakt van volgende begrippen:
- Persoonsgegevens: alle informatie over een geïdentificeerde of identificeerbare natuurlijke
persoon.
Bijvoorbeeld: naam, rijksregisternummer, adres, gezinssamenstelling, evaluaties,
geneeskundige getuigschriften, lidmaatschap van een vakbond
- Verwerking: (het geheel van) bewerking(en) van persoonsgegevens.
Bijvoorbeeld: bewaren, verzamelen, wijzigen, opvragen, raadplegen, gebruiken,
verzenden, verspreiden, doorgeven, wissen, vernietigen
- Verwerkingsverantwoordelijke: de natuurlijke persoon, rechtspersoon,
overheidsinstantie, een dienst of een ander orgaan die/dat alleen of met anderen het
doel van en de middelen voor de verwerking van persoonsgegevens vaststelt.
Bijvoorbeeld: de werkgever
- Verwerker: de natuurlijke persoon, rechtspersoon, overheidsinstantie, een dienst of
een ander orgaan die / dat ten behoeve van de verwerkingsverantwoordelijke
persoonsgegevens verwerkt.
Bijvoorbeeld: het erkend sociaal secretariaat voor werkgevers wat betreft de
loonverwerking, dienstverleners om geschikte kandidaat-werknemers op te sporen
Op wie is deze informatienota van toepassing?
Deze policy is van toepassing op de verwerking van de persoonsgegevens van personen die
zich kandidaat gesteld hebben voor een openstaande vacature of een spontane sollicitatie
hebben ingediend; Deze personen zullen samen ‘de betrokkene’ genoemd worden.
Beleid rond de bescherming van persoonsgegevens
De betrokkene heeft recht op de volgende informatie over de verwerking van zijn
persoonsgegevens.
Verwerkingsverantwoordelijke en zijn vertegenwoordiger(s)
De verwerkingsverantwoordelijke is Deceuninck NV met adres te 8830 Hooglede-Gits,
Bruggesteenweg 360, vertegenwoordigd door Beneconsult BVBA, CEO, met als vaste
vertegenwoordiger Francis Van Eeckhout.
Categorieën van persoonsgegevens
Deze policy heeft betrekking op de persoonsgegevens van de betrokkene in verband met
werving en selectie.
Rechtsgrond en reden
De verwerking van deze persoonsgegevens vindt plaats om de geschiktheid van de kandidaat
na te gaan, op basis van de maatregelen die moeten worden getroffen voorafgaand aan het
afsluiten van een eventuele (arbeids)overeenkomst.
Criteria voor opslag
De gegevensverantwoordelijke bewaart de persoonsgegevens van de betrokkene zolang als
nodig voor de uitvoering van het sollicitatieproces.
Contactpersoon
De contactpersoon binnen Deceuninck voor gegevensbescherming is Eline Dujardin,
Corporate Legal Counsel (eline.dujardin@deceuninck.com).
De betrokkene kan steeds contact opnemen met de contactpersoon voor
gegevensbescherming indien hij meer informatie wenst of wanneer hij zijn rechten wenst
uit te oefenen op het vlak van de bescherming van de persoonsgegevens die door de
verwerkingsverantwoordelijke worden verwerkt.
Rechten van de betrokkene
De betrokkene heeft het recht om:
- inzage te krijgen in de persoonsgegevens die Deceuninck verwerkt. Hij kan inzage
krijgen in het antwoord op tal van vragen omtrent de persoonsgegevens zoals onder
andere de reden waarom de persoonsgegevens verwerkt worden, aan wie de
persoonsgegevens worden doorgegeven, hoelang ze worden bewaard;
- een kopie te ontvangen van de persoonsgegevens die worden verwerkt. Voor
bijkomende kopieën kan op basis van administratieve kosten een redelijke vergoeding
worden aangerekend. Bij een elektronisch verzoek, wordt de informatie elektronisch
bezorgd wanneer het verzoek niet gepaard gaat met de vraag om de informatie op
papier te bezorgen;
- een verbetering van onjuiste persoonsgegevens te bekomen;
- onvolledige persoonsgegevens te vervolledigen, bijvoorbeeld door een aanvullende
verklaring te verstrekken;
- persoonsgegevens die op hem van toepassing zijn te laten wissen. De persoonsgegevens
zullen worden verwijderd wanneer de wet of een andere regelgeving Deceuninck daartoe
verplichten;
- een beperking van de verwerking te verkrijgen. De verwerking van de persoonsgegevens
zal worden beperkt wanneer de wet of een andere regelgeving Deceuninck daartoe
verplicht;
- zijn persoonsgegevens te ontvangen in een gestructureerde, gangbare en machineleesbare vorm. In zoverre de wet of een andere regelgeving dit voorziet, heeft de betrokkene bovendien het recht om de persoonsgegevens aan een andere verwerkingsverantwoordelijke over te dragen. Indien dit technisch mogelijk is, heeft de betrokkene zelfs het recht om de persoonsgegevens van Deceuninck rechtstreeks aan een andere verwerkingsverantwoordelijke te laten overdragen;
- niet te worden onderworpen aan een uitsluitend op geautomatiseerde verwerking
gebaseerd besluit waaraan gevolgen voor de betrokkene verbonden zijn of dat hem in
andere mate treft. Een menselijke tussenkomst is dus vereist, behoudens in de door de
wet of andere regelgeving voorziene uitzonderingen;
- zijn toestemming die hij heeft gegeven voor de verwerking van persoonsgegevens op
ieder ogenblik in te trekken. Het intrekken van de toestemming doet evenwel geen
afbreuk aan de rechtmatigheid van de verwerking op basis van de toestemming vóór de
intrekking daarvan.
De betrokkene heeft ook het recht om bezwaar te maken tegen de verwerking van
persoonsgegevens die op hem van toepassing zijn in de gevallen die de wet of andere
regelgevende teksten voorzien.
De betrokkene kan deze rechten uitoefenen door een verzoek in te dienen bij of contact
op te nemen met Eline Dujardin, eline.dujardin@deceuninck.com.
Deceuninck mag de nodige maatregelen nemen om de identiteit van de betrokkene die
een verzoek indient, te controleren.
De betrokkene heeft ook het recht om een klacht in te dienen bij de toezichthoudende
autoriteit, in België is dit Commissie voor de bescherming van de persoonlijke levenssfeer,
beter gekend als de Privacycommissie (www.privacycommission.be).