Privacy and GDPR-agreement

Última modificación: Junio 2024

Declaración de privacidad para
candidatos

Al enviar tu solicitud para el puesto o tu CV, afirmas haber leído la siguiente declaración de privacidad para
candidatos. Si no quieres que utilicemos tus datos tal y como describimos a continuación, no envíes tu solicitud
ni tu CV.

La declaración de privacidad para los candidatos explica:

• qué datos recopilamos durante el transcurso de la solicitud y el proceso de contratación;
• cómo utilizamos estos datos;
• quién tiene acceso a tus datos;
• cuánto tiempo almacenamos tus datos;
• cómo puedes consultar y actualizar los datos que recopilamos sobre ti;
• cómo puedes ponerte en contacto con nosotros para enviarnos preguntas y comentarios.

¿Qué datos recopilamos?

Esta declaración de privacidad es aplicable a todos los datos que recibimos sobre ti, que recopilamos y
procesamos en relación con tu solicitud de empleo y el proceso de contratación, o para su inclusión en
nuestra bolsa de contratación.

Estos datos pueden incluir: datos de identificación y contacto, características personales (como género y fecha
de nacimiento), formación y experiencia (incluidos títulos, certificados, diplomas, referencias), preferencias
laborales, puntos fuertes, áreas de interés, aficiones, vídeos, notas de voz, datos financieros (por ejemplo,
salario actual y salario deseado), todos los datos de tu CV, todos los datos visibles de tu perfil de LinkedIn y
otras redes sociales o sitios web públicos, y cualquier información que nos proporciones de manera escrita u
oral en relación con tu solicitud. También incluye los datos que recopilemos sobre ti tras completar una
prueba de evaluación de competencias en relación con tu solicitud.

¿Cómo usamos tus datos?

Tus datos se utilizarán en el marco de la solicitud y el proceso de contratación, que incluye lo siguiente:
1. evaluación de tus habilidades, cualificaciones e intereses dentro del marco de nuestras perspectivas
laborales;
2. comprobación de tus datos, referencias y/o antecedentes (cuando sea aplicable);
3. comunicación sobre el proceso de contratación y tu candidatura;
4. mejoras en el proceso de contratación de Kinepolis.
El procesamiento para los propósitos 1, 2 y 3 anteriores es necesario para la posible firma de un contrato
laboral con la empresa, y el procesamiento para el propósito 4 se basa en el interés legítimo de Kinepolis de
mejorar su proceso de contratación, según el desarrollo de tu solicitud y tu proceso de contratación.

¿Quién tiene acceso a tus datos?

Tus datos podrán ser compartidos con otras entidades de Kinepolis Group.
Los siguientes empleados de estas entidades tendrán acceso a tus datos:
• personal de RR. HH.
• gerentes de reclutamiento
En algunos casos, el personal técnico podrá acceder a tus datos, pero solo en la medida en que sea necesario
para garantizar el correcto funcionamiento de nuestros sistemas técnicos.
Además, tus datos podrán compartirse con nuestras agencias de contratación asociadas. El acceso a sus datos
se limitará a los fines descritos en esta Declaración de privacidad y las regulaciones de privacidad aplicables.

¿Cuánto tiempo almacenamos tus datos?

Los datos de candidatos descartados se almacenan durante un máximo de 1 año tras el proceso de
contratación pertinente Tras ese período de tiempo, o cuando retires tu consentimiento, tus datos se
eliminarán o destruirán.
En caso de una contratación, tus datos se incluirán en tu archivo personal y se conservarán durante la
contratación. El período durante el cual conservaremos tus datos se te indicará en nuestra declaración de
privacidad para empleados.

Consulta y actualiza tus datos

Tienes derecho a consultar, corregir o eliminar tus datos, además de transferir los datos personales que nos
has proporcionado a otra organización.

Para ello, basta con ponerte en contacto por correo a privacyHR@kinepolis.com.
Eres responsable de los datos que nos proporciones y de sus consecuencias. No está permitido aportar
información que infrinja las obligaciones relacionadas con la privacidad, la confidencialidad, la propiedad
intelectual o los secretos comerciales de terceros, a menos que cuentes con su consentimiento explícito. Al
transmitir referencias, también garantizas que has informado a esas personas del procesamiento de sus datos
personales tal y como se describe aquí.

Además, siempre tienes (i) derecho a oponerte al procesamiento de tus datos personales, (ii) derecho a retirar
tu consentimiento sobre el procesamiento de tus datos personales (cuando sea relevante) y (iii) derecho a
presentar una reclamación a la autoridad de protección de datos de España. Agencia Española de Protección
de Datos (https://www.agpd.es.)

Contacto

Si tienes preguntas, comentarios o alguna queja relacionada con el procesamiento de tus datos personales,
ponte en contacto con el delegado de protección de datos por correo dpo@kinepolis.com

Cambios de la declaración de privacidad

Se realizan cambios en esta declaración de privacidad con frecuencia. La versión más actual siempre estará en
esta página. La fecha de la última modificación del texto aparece en el encabezado del documento. Comprueba
con regularidad si se ha publicado una nueva versión del documento, ya que estos cambios se aplicarán a tus
datos el día de la publicación.