Privacy and GDPR-agreement

McDonald’s Déclaration de confidentialité relative au recrutement

Date de dernière mise à jour : 1 septembre 2025

  1. Champ d’application

Nous vous remercions de l'intérêt que vous portez à l'emploi chez McDonald's! Nous nous engageons à protéger la vie privée des candidats internes et externes, ce qui représente un aspect significatif de la manière dont nous créons, organisons et implémentons nos activités de recrutement.

Veuillez lire la présente déclaration de confidentialité (ci-après dénommée la “Déclaration”) attentivement.

Cette Déclaration s’applique à tous les candidats qui postulent pour un poste dans McDonald's Restaurants Belgium NV, ayant son siège social en Belgique, 1831 Diegem, Leonardo Da Vincilaan 19 (Airport Plaza, Stockholm Building, 5ième étage), et inscrite dans la Banque-Carrefour des Entreprises sous le numéro 0417.475.429 (ci-après dénommées « McDonald’s» et « nous »).

La présente déclaration de confidentialité ne s'applique pas aux postes au sein des restaurants McDonald's (membres d'équipage, étudiants, responsables (d'équipe), ...). Pour ces postes, nous vous renvoyons à https://www.workatmcdo.be/.

Cette Déclaration explique pourquoi et comment McDonald’s collecte des informations vous concernant, comment nous les protégeons et combien de temps nous les conservons. Nous conservons vos données de la manière la plus sûre et sécurisée qu'il est raisonnablement possible contre les pertes et les divulgations ou accès non autorisés, et nous traiterons vos données à caractère personnel en respectant strictement la législation applicable en matière de protection des données, en particulier le règlement général de protection des données 2016/679 du 27 avril 2016 (‘RGPD’).

  1. Informations que nous recueillons et traitons

Nous recueillons les informations que vous fournissez au cours du processus de candidature et qui peuvent inclure les éléments suivants :

  • Données standard relatives à votre identité (nom, prénom(s), adresse...) ;
  • Des informations personnelles (date et lieu de naissance, nationalité, sexe, numéro de téléphone, adresse électronique, loisirs et centres d'intérêt, ...) ;
  • Votre photo, si vous décidez vous-même de nous en fournir une (par exemple, dans votre CV) ;
  • Affiliations (par exemple : à des associations professionnelles, à des mouvements de jeunesse, etc ;
  • Données relatives à votre expérience professionnelle (profil, données sur les employeurs précédents, fin du dernier emploi et travaux effectués, projets spéciaux, ...), y compris la vérification des références si vous y avez consenti ;
  • Données relatives à votre formation (diplômes, certificats, stages, formations spéciales, etc.)
  • Compétences linguistiques ;
  • Le cas échéant, si vous possédez un permis de travail et/ou de résidence dans l'Espace économique européen (EEE) ;
  • Toute autre information personnelle que vous nous communiquez dans le cadre de votre candidature, en rapport avec l'exercice de la fonction ;
  • Les données relatives à votre aptitude (évaluations, appréciations...).
  • - Évaluation numérique par le biais d'Internet (présence dans les médias sociaux, moteurs de recherche et autres sites web), dans la mesure où cette présence est accessible et que les informations sont pertinentes pour le poste ("vérification de la présence en ligne"). Dans le cadre de la vérification de la présence en ligne, McDonald's peut notamment :
    • effectuer des recherches sur Internet afin de vérifier les données accessibles au public concernant une personne et pertinentes pour le poste ;
    • créer des rapports de vérification sur la base de ces recherches.
    • Les vérifications des sources en ligne sont nécessaires à McDonald's pour s'assurer de la fiabilité et de l'adéquation du candidat. Lors de l'évaluation de votre aptitude à occuper la fonction, les rapports de présélection seront pris en considération, de même que tous les autres facteurs pertinents.
  • Toute autre information personnelle (autre que celles mentionnées ci-dessus) dont le traitement est requis par la loi.

McDonald's peut occasionnellement traiter des informations sensibles sur les candidats (telles que des données révélant votre race ou votre origine ethnique, vos opinions politiques, vos croyances religieuses ou philosophiques, votre appartenance à un syndicat, votre santé ou votre vie sexuelle), mais nous ne le ferons que dans la mesure où nous pouvons invoquer un motif d'exception valable (par exemple, si les données sont manifestement rendues publiques par vous, si cela est nécessaire pour remplir des obligations dans le domaine du droit du travail ou pour l'évaluation de votre capacité de travail conformément à la loi en vigueur, etc.).

Nous ne traiterons les informations personnelles relatives aux condamnations pénales et aux infractions que lorsque ce traitement est autorisé par la loi belge ou européenne.

Les décisions automatisées sont définies comme des décisions concernant des personnes qui sont fondées uniquement sur le traitement automatisé d'informations et qui produisent des effets juridiques ou qui affectent de manière significative les personnes concernées.

En règle générale, McDonald's n'a pas recours à la prise de décision automatisée telle que décrite ci-dessus. McDonald's ne fonde pas sa décision de vous embaucher ou non uniquement sur le traitement automatisé de vos informations personnelles

  1. Comment nous utilisons vos informations

La finalité du traitement de vos données à caractère personnel est l'enregistrement de votre candidature pour un emploi au sein de McDonald’s et, si cette candidature implique le début de notre procédure de sélection, nous établissons votre profil, ce qui signifie que McDonald’s traitera toutes les données nécessaires qui nous seront nécessaires pour pouvoir évaluer votre candidature en vue d'un potentiel recrutement (qui peut également impliquer une évaluation par un tiers).

Le traitement de vos données est par conséquent nécessaire, pour pouvoir prendre des mesures préalables à la conclusion d’un contrat de travail.

En cas d'évaluation positive, et de décision de vous engager, nous utiliserons également vos données à caractère personnel pour préparer un contrat de travail.

Pendant le processus de recrutement, nous pouvons également traiter des données dans notre intérêt légitime, comme par exemple dans l’hypothèse d’un screening des sources publiques qui serait mené en vue  de nous protéger de fraudes et de dommages à la réputation ou dans le cas d’un transfert de données à des centres d’évaluation ou à des agences de screening (en vue de permettre à un tel fournisseur de services de contrôler votre profil). En cas de décision de ne pas vous engager, nous conserverons vos données à caractère personnel pendant une période bien déterminée , pour pouvoir vous contacter dans le futur si de futures opportunités devaient sembler correspondre à votre profil et pour gérer de potentiels différends. C’est également dans l’intérêt légitime de McDonald’s. Nous nous assurerons de manière constante que vos intérêts ou droits et libertés fondamentales ne prévalent pas.

  1. Comment nous divulguons et partageons vos informations

Les Ressources Humaines (RH) et votre/vos supérieur(s) hiérarchique(s) envisagé(s) auront accès à vos données à caractère personnel sur la base d’une stricte base ‘need-to-know’, aux fins d’atteindre les objectifs mentionnés ci-dessus. Nous pouvons également partager vos données avec:

  • Les sociétés de notre groupe pour des profils qui peuvent impliquer une carrière internationale, pour plus de détails, voyez le point 6 ci-dessous;
  • Des prestataires de service externe et des  agences, en ce compris les centres d’assessment pour assister McDonald’s dans le processus de recrutement;

Nous avons conclu des Conventions de Protection des Données appropriées avec l’ensemble de ces tiers.

Nous pouvons également partager vos données avec les autorités, si cela est prévu par la loi ou si cela est nécessaire à des fins de gestion des différends.

Préalablement à la transmission de toute donnée à toute tierce partie, McDonald’s s’assurera que ce tiers est lié par des standards stricts en matière de sécurité.

McDonald’s ne vend pas, ou ne fait pas commerce, de données des candidats à des tiers.

  1. Transferts internationaux de données

Pour exercer à un niveau mondial et pour promouvoir la carrière d’un candidat, il peut être nécessaire de traiter et de transférer les données des candidats dans le cadre des opérations mondiales de McDonald’s vers un autre pays dans lequel notre groupe opère et/ou tout prestataire de service avec lequel McDonald’s travaille opère. 

McDonald’s a mis en œuvre des garanties appropriées en vue de se conformer au RGDP dans le cadre du transfert et du traitement des données des candidats vers tout pays tiers extérieur à l’Espace Economique Européen (comme par exemple un pays tiers dans lequel notre groupe opère), telles que des Clauses Contractuelles Standards (art. 46,C. RGPD).   

  1. Conservation des données

Nous conserverons vos données à caractère personnel uniquement le temps nécessaire pour les finalités décrites ci-dessus.  En règle générale, si la candidature n’aboutit pas à une relation de travail, nous conserverons vos données à caractère personnel pendant une période maximale de deux années après la fin de la procédure de sollicitation, pour les finalités décrites au point 3 repris ci-dessus.

Si le recrutement entraîne une relation de travail, vos données à caractère personnel seront conservées conformément à la politique de conservation des données personnelles des travailleurs. Vous serez informé à ce propos par le biais d’une Notice vie privée distincte pour les travailleurs.

  1. Sécurité

McDonald’s emploie un nombre important de mesures de sécurité techniques, physiques et organisationnelles afin d’assurer l’intégrité, la confidentialité et la disponibilité des données des candidats. McDonald’s a mis en œuvre des techniques de sécurité afin de protéger les données stockées des candidats contre les accès non autorisés, les usages inappropriés, les altérations, la destruction illégale ou accidentelle et la perte accidentelle. McDonald’s continue de renforcer ses procédures de sécurité à mesure que de nouvelles technologies deviennent disponibles. L’accès aux données des candidats est limité aux membres du staff de McDonald’s impliqués dans les activités de recrutement de McDonald’s et aux prestataires de service externe impliqués durant le processus (voy. supra point 5). Les membres du staff de McDonald’s qui ont accès aux données des candidats sont obligés de respecter la vie privée des candidats qui visitent le site internet de McDonald’s et la confidentialité des données des candidats. McDonald’s assure une sécurité suffisante pour protéger le traitement manuel et électronique des données des candidats, et pour prévenir contre leur mauvaise utilisation, et ce en respectant les exigences des obligations locales applicables. McDonald’s garantit également (contractuellement) que les tiers et les filiales qui traitent des données des candidats pour le compte de McDonald’s, respecteront des mesures de sécurité similaires, à nouveau en respectant les exigences des obligations locales.

  1. Accès et autres droits

Vous pouvez, à tout moment, contacter McDonald’s pour la gestion de vos données à caractère personnel. Vous avez en outre le droit de contacter à tout moment McDonald’s si vous souhaitez:

  • Accéder (ceci inclut le droit d’en obtenir une copie) ou rectifier vos données à caractère personnel;
  • Effacer vos données à caractère personnel si il n’y a pas(plus) de base légal permettant à McDonald’s de les traiter ;
  • Limiter le traitement de vos données à caractère personnel, si vous objectez au traitement ou à la pertinence des données traitées ou si vous souhaitez conserver certaines données à caractère personnel dans le contexte d’une possible plainte alors que McDonald’s n’a plus besoin des données à la lumière des finalités susmentionnées ;
  • Contester le  traitement et le transfert de vos données à caractère personnel, dans la mesure où le traitement est basé sur nos intérêts légitimes. McDonald’s cessera alors le traitement sauf s’il dispose de bases légitimes impérieuses justifiant le traitement;
  • Retirer votre consentement pour le traitement ou le transfert de vos données à caractère personnel lorsqu’elles sont basées sur le consentement (cependant, ceci n’affectera pas la licéité des activités de traitement antérieures);
  • Recevoir vos données dans un format structuré, couramment utilisé et lisible par machine  pour les communiquer à un autre responsable (“droit de portabilité des données”). Ceci est uniquement possible dans la mesure où nous traitons les données afférentes à votre contrat de travail ou les étapes préalables à celui-ci de manière automatisée et dans la mesure où ceci n’affecte pas les droits et libertés d’autrui;
  • Introduire une plainte auprès de l’autorité de contrôle, si vous estimez que McDonald’s n’a pas agi conformément à la législation relative à la protection des données.

Pour exercer vos droits et soumettre une demande relative aux données personnelles, veuillez-vous rendre sur McDonald's Privacy Rights Center. Vous pouvez également nous contacter en utilisant les informations de contact disponibles ci-dessous.

  1. Contact

Nous vous prions d’envoyer toute question, commentaire ou problème à propos de la présente Déclaration ou à propos des activités de collecte ou de traitement de données des candidats par McDonald’s au délégué à la protection des données (DPO):

  • Par e-mail:

data_privacy@be.mcd.com

  • Par poste:  

McDonald's Restaurants Belgium NV

Data Privacy Team

Airport Plaza, Stockholm Building

5th Floor Leonardo Da Vincilaan 19

1831 Diegem

Belgium

 

  1. Modifications à la présente Déclaration

La présente déclaration est en vigueur à compter de la date indiquée en tête de la déclaration. Nous pouvons modifier la présente déclaration de temps à autre. Dans ce cas, nous publierons la version révisée ici et modifierons la « date de dernière mise à jour » (la date à partir de laquelle elle s'applique) en haut de la déclaration. Nous vous conseillons de consulter régulièrement cette page pour obtenir la version la plus récente de la déclaration.