Privacy and GDPR-agreement

Privacy Policy candidature

 

 

Nous vous remercions de votre visite sur notre site Web. Le groupe Autosécurité SA, ou sa filiale Autosécurité SA, attachent une importance particulière à la protection et à la confidentialité de vos données.

 

Lorsqu’un candidat postule pour un emploi sur notre page dédiée, le groupe Autosécurité SA, ou sa filiale Autosécurité SA, collectent des informations (données personnelles) sur le candidat au moyen de la plateforme prévue à cet effet.

 

Le Groupe Autosécurité SA, ou sa filiale, collectent et traitent les données personnelles du candidat conformément au RGPD et à la législation en vigueur sur la protection de la vie privée.

 

La présente vise à informer les candidats sur le traitement par notre société des données concernant le recrutement et la sélection et s’applique uniquement aux activités de sélection et de recrutement.

 

On entend par données personnelles toutes les informations relatives à une personne physique identifiée ou identifiable conformément à la définition de l’article 4, 1 du Règlement général sur la protection des données (RGPD). Cela inclut des informations telles que votre nom, votre adresse e-mail, votre adresse postale ou votre numéro de téléphone.

 

 

  1. Qui est responsable du traitement de vos données personnelles ?

 

Dans le cadre du présent dépôt de candidature, seront considérées comme responsables conjoints de traitement au sens du Règlement général sur la protection des données, les lois nationales sur la protection des données des États membres, ainsiq ue la règlementationapplicable en matière de protection des données, les entités suivantes :

 

 

Autosécurité SA (filiale) Groupe Autosécurité SA

Avenue du Parc 33, Avenue du Parc 33

4800 Verviers 4800 Verviers

BE 0444.402.332 BE 0885.585.056

 

 

La société Autosécurité SA sera identifiée comme responsable du traitement pour les candidatures se rapportant à la finalité métier (inspecteurs contrôle technique et examinateurs permis de conduire).

 

Le Groupe Autosécurité SA sera identifié comme responsable de traitement pour l’ensemble des candidatures se rapportant aux fonctions encadrantes et spécifiques.

 

 

  1. Coordonnées du délégué à la protection des données

 

Vous pouvez contacter notre délégué à la protection des données par e-mail à l’adresse : privacy@autosecurite.be - Groupe Autosécurité SA – Zoning industriel de Petit Rechain, Avenue du Parc 33, 4800 Verviers.

 

  1. Données à caractère personnel traitées

 

Pour le présent service, vous pouvez vous inscrire directement en insérant vos données sur le formulaire de candidature figurant sur la plateforme prévue à cet effet.

 

Il s’agit notamment de vos données personnelles d’identification (Nom, Prénom), votre adresse (domicile), votre numéro de téléphone, votre adresse e-mail, votre sexe (civilité), votre parcours académique (diplôme obtenu) et votre profession actuelle.

 

La plateforme vous permet également de joindre un CV à votre demande initiale. Nous traitons également sur ce document, outre les données personnelles précédement citées, les données se rapportant aux activités de loisirs et centres d’intérêts, ainsi que les données se rapportant aux emplois et employeurs précédents.

 

Ces différents traitements sont repris dans les registres de traitement des deux entités précitées.

 

 

  1. Finalités et bases juridiques du traitement et durée de conservation

 

Dans ce qui suit, nous vous informons sur les différentes finalités pour lesquelles nous traitons les données personnelles, sur la base juridique sur laquelle un tel traitement a lieu et sur la durée de conservation des données.

 

Les informations personnelles communiquées par un candidat ne seront utilisées par le responsable de traitement que dans le cadre d'un processus de sélection et de recrutement effectif, efficace et responsable.

 

Le responsable de traitement collecte et traite les données émanant des candidatures spontanées et des réponses aux offres d'emploi qu'elle propose. Les données du candidat sont exclusivement traitées en vue du recrutement.

 

Les finalités du recrutement poursuivies par le responsable de traitement sont les suivantes : faire correspondre les données concernant le candidat aux offres d'emploi actuellement ouvertes à la sélection, communiquer les procédures de sélection et de recrutement, contacter les candidats afin de programmer des entretiens ou des tests, envoyer des informations aux candidats sur les autres postes vacants appropriés et constituer des réserves de recrutement pour des postes dont le responsable de traitement sait qu’ils sont fréquemment vacants, ou qu’ils seront prochainement vacants.

 

Le traitement des données inclut les opérations suivantes : toute opération ou ensemble d'opérations effectuées ou non à l'aide de procédés automatisés et appliquées à des données à caractère personnel, telles que la collecte, l'enregistrement, l'organisation, la conservation, l'adaptation ou la modification, l'extraction, la consultation, l'utilisation, la communication par transmission, diffusion ou toute autre forme de mise à disposition, le rapprochement ou l'interconnexion, ainsi que le verrouillage, l'effacement ou la destruction de données à caractère personnel.

 

La base de légitimation des présents traitements repose, conformément à l’article 6, al. 1, point 1, du Règlement général sur la protection des données (RGPD), sur le consentement explicite donné par le candidat. Ce consentement est recueilli suite à l’acceptation des présentes conditions (opt in) et au moment de l’envoi du formulaire de contact.

 

Le Groupe Autosécurité SA, ou sa filiale, conserve les données concernant le candidat au cours du processus de sélection et de recrutement. Dans un objectif de constitution de réserve de recrutement, les données relatives au candidat sont conservées au maximum 2 ans à dater de l’envoi de la candidature. Les profils non retenus, ou ne rencontrant pas les critères édictés par notre société ne sont conservés que pendant une durée d’un an à dater de l’envoi de la candidature.

 

A l'issue de la période de conservation, les données concernant le candidat seront intégralement supprimées du système de gestion des candidatures.

 

 

  1. Destinataires

 

L’accès aux données relatives au candidat est strictement limité au sein du Groupe Autosécurité, ou d’Autosécurité SA, aux seuls collaborateurs internes qui participent aux activités de recrutement.

 

Ceux-ci sont tenus de respecter la vie privée des candidats, ainsi que la confidentialité des informations qu'ils fournissent.

 

Les présentes données ne sont pas communiquées à des tiers, quels qu’ils soient, hormis obligation légale ou requête légitime de l’autorité, et ne sont pas transférées vers un pays tiers, ni en dehors de l’EEE.

 

 

  1. Recours à des sous traitants pour la plateforme de gestion des candidatures

 

Le groupe Autosécurité SA et sa fillialle Autosécurité SA, font appel à la Société CVWarehouse NV – BE Damplein 16, 2060 Antwerp pour la founiture d’une solution technique pour la gestion des candidatures et l’hébergement de la plateforme (ATS).

 

La durée de rétention des données à caractère personnel au sein des bases de données de cette société n’excèdera en aucun cas la durée définie dans la présente Policy. Les conditions générales d’utilisation de la plateforme CVWarehouse, ainsi que la Privacy notice s’y rapportant sont jointe à la présente Privacy Policy.

 

 

  1. Droits du candidat

 

Conformément aux dispositions de l’article 15 du RGPD, le candidat, en tant que personne concernée, a le droit d’accéder aux données le concernant et détenues par le responsable de traitement.

 

Moyennant demande écrite datée et signée, adressée au responsable du traitement et la justification de son identité, le candidat peut obtenir, gratuitement s’il s’agit d’un volume raisonnable, du responsable de traitement la communication écrite, le cas échéant par voie électronique, des données à caractère personnel le concernant ainsi que, le cas échéant, la rectification ou l’effacement de celles qui seraient inexactes, incomplètes ou non pertinentes, ou la limitation du traitement. Le candidat bénéficie également, le cas échéant, d’un droit à la portabilité des données. Le candidat bénéficie, à tout moment, du droit de s’opposer à ce traitement.

 

Si aucune suite n’a été réservée à la demande 30 jours après son introduction, elle sera considérée comme rejetée. Le candidat peut également s’adresser ou déposer une plainte auprès de l’Autorité de Protection des Données (1000 Bruxelles, Rue de la Presse 35 - commission@privacycommission.be) pour l'exercice de ces droits. Le Président du Tribunal de première instance connaitra de toute demande concernant ces droits si la demande a été rejetée.

 

Le candidat, ne fait pas l’objet d’une décision automatisée, en ce compris un profilage au sens de l’article 22 du GDPR.

 

 

  1. Sécurité

 

Le responsable de traitement prend des mesures de sécurité, qu'elles soient techniques, physiques ou organisationnelles afin de garantir l’intégrité, la confidentialité et la disponibilité des données relatives au candidat. Elles visent également à protéger ces données contre la modification, l’accès par des personnes non autorisées, et tout autre traitement non autorisé, ainsi que contre la destruction non autorisée ou accidentelle et la perte accidentelle.

 

Le candidat joue aussi un rôle important dans la sécurité des données qu'il fournit. Il doit à tout moment s'assurer de la confidentialité de son mot de passe et utiliser la procédure correcte pour ouvrir et fermer une session sur le site réservé au recrutement.

 

 

  1. Modification de la présente Policy / changement de finalité

 

Nous nous réservons le droit de modifier la présente déclaration sur la protection des données conformément aux dispositions relatives à la protection des données. Vous trouverez la version actuelle à cet endroit ou à un autre endroit aisément accessible sur notre site Web. Si nous avons l’intention de traiter vos données à d’autres fins, c’est-à-dire celles pour lesquelles elles ont été collectées, nous vous en informerons au préalable conformément aux dispositions légales.