Privacy- en GDPR-overeenkomst

Privacyverklaring werving & selectie 

Je sollicitatiegegevens worden via CVWarehouse én binnen enkele provinciale IT-toepassingen verwerkt. Om te kunnen solliciteren, moet je een profiel aanmaken via CVWarehouse. In het kader van de afhandeling van jouw sollicitatie zal de behandelende dienst je gegevens ook verwerken in de interne IT toepassingen. 

Indien je je rechten als betrokkene wil uitoefenen, kan je terecht bij persoonsgegevens@vlaamsbrabant.be  

Voor informatie over je profiel in CVWarehouse dien je contact op te nemen met CVWarehouse. 

In CV Warehouse wordt je sollicitatie geregistreerd en worden je gegevens verwerkt door de selectieverantwoordelijken van provincie Vlaams-Brabant. Ze worden tijdelijk toegankelijk gemaakt voor juryleden van je specifieke selectieprocedure. In het geval het bestuur beslist om een selectie (of een onderdeel van de selectie) te organiseren met een extern selectiekantoor, zijn je gegevens eveneens tijdelijk toegankelijk voor de medewerker(s) van het selectiekantoor.  

Ben je geselecteerd, dan worden je sollicitatiegegevens ook gebruikt om je indiensttreding administratief voor te bereiden.  

Volgende gegevens worden door de selectieverantwoordelijken verwerkt uit je sollicitatie:  

• Naam 

• Adres 

• Contactgegevens 

• Werkervaring 

• Opleidingsgegevens 

• CV 

• Gegevens betreffende een eventuele arbeidshandicap (voor redelijke aanpassingen van de selectieprocedure) 

• Sollicitatiegegevens en testen 

• Informatie uit bevragingen 

Duur van de bewaring van de gegevens 

Ben je geselecteerd en ga je bij het provinciebestuur aan de slag? Dan worden deze gegevens bewaard in een selectiedossier omdat deze informatie gedurende de hele loopbaan relevant kan zijn.  

Ben je geselecteerd en sta je op een reservelijst? Dan worden deze gegevens bewaard in een selectiedossier gedurende 3 jaar (geldigheidstermijn van de reserve) 

Ben je niet geselecteerd maar legde je wel relevante selectietesten af? In dat geval kom je gedurende 3 jaar na afname van de testen in aanmerking voor een vrijstelling van een test. De noodzakelijke gegevens worden gedurende 3 jaar bewaard om hier aanspraak op te maken bij toekomstige sollicitaties. 

Ben je niet geselecteerd omdat je niet slaagde voor de eerste selectieproef, dan wordt enkel je naam en je resultaat opgenomen in het dossier. 

Je profiel in CVWarehouse blijft in alle bovenstaande gevallen bestaan.