Confidentialité et accord du RGPD

Déclaration de confidentialité pour les candidats

Nous vous prions de lire attentivement la présente Déclaration de confidentialité. Il y est expliqué pourquoi, et comment, nous collectons vos données à caractère personnel, comment nous les protégeons, et combien de temps nous les conservons. Nous conservons vos données de la manière la plus sûre et sécurisée possible, nous les protégeons contre la perte, la divulgation et l’accès non autorisé, et nous traitons par ailleurs vos données à caractère personnel en conformité avec la législation applicable en matière de protection des données, et en particulier le Règlement Général sur la Protection des Données n° 2016/679, du 27 avril 2016 (« RGPD »), en pratique également appelé GDPR (abréviation anglaise du General Data Protection Regulation).

Cette Déclaration de confidentialité est rédigée sous la forme d’une liste de questions et réponses.

1. Qui va traiter mes données à caractère personnel ?

Les responsables conjoints du traitement de vos données à caractère personnel sont les entités juridiques suivantes

Pour la communication d’informations au sujet de vos données à caractère personnel et pour l’exercice de vos droits (voir ci-après au point 8). Vous pouvez contacter Do Invest/Jims nv par e-mail à l’adresse hr@jimsfitness.comou par téléphone au 09/396.11.85.

2. Pour quelle finalité et sur la base de quelle base légale mes données à caractère personnel serontelles traitées ?

La finalité pour laquelle vos données à caractère personnel sont traitées est l’enregistrement de votre candidature pour un emploi au sein de notre entreprise, ce qui signifie que Do Invest nv/Jims nv  traitera toutes les données nécessaires qui sont requises afin de pouvoir évaluer votre candidature en vue d’un potentiel recrutement.

Le traitement de vos données à caractère personnel est par conséquent nécessaire pour pouvoir prendre des mesures préalablement à la conclusion d’un contrat de travail, et ceci est dans l’intérêt légitime de Do Invest nv/Jims nv  , à savoir l’intérêt de vous évaluer avant de décider de vous faire une offre d’emploi.

En cas d’évaluation positive et de décision de vous engager, nous utiliserons également vos données à caractère personnel pour préparer le contrat de travail.

En cas de décision de ne pas vous engager, nous conserverons vos données à caractère personnel pendant une période bien déterminée (voir point 7), dans l’intérêt légitime de Do Invest nv/Jims nv, pour pouvoir vous contacter dans le futur si d’éventuelles opportunités futures correspondaient à votre profil et afin de sauvegarder les intérêts de Do Invest nv/Jims nv en cas de contestation éventuelle.

Afin d'améliorer l'expérience de candidature, vos données personnelles peuvent être utilisées pour une enquête sur ce sujet, menée par une agence de recherche externe en notre nom.

3. Quelles catégories de données à caractère personnel seront-elles traitées ?

Les données à caractère personnel incluent toutes les informations qui vous concernent et sur la base desquelles vous pouvez être identifié(e).

Les données anonymes, qui ne permettent pas de vous identifier, ne sont par conséquent pas considérées comme des données à caractère personnel.

Do Invest nv/Jims nv collecte et traite les données que vous fournissez via le site internet relatif au recrutement, en complétant des formulaires et/ou en soumettant des CV et des lettres de motivation. Do Invest nv/Jims nv peut également collecter et traiter des données que vous avez partagées à l’occasion de contacts personnels et d’entretiens téléphoniques, par e-mail ou par courrier. Pour certaines vacances, Do Invest nv/Jims nv fait appel à des prestataires de services (par exemple un bureau de recrutement) et Do Invest nv/Jims nv traite également les données à caractère personnel qu’elle a reçues de ces prestataires de services.

Pour les finalités telles que mentionnées ci-dessus, le traitement de données à caractère personnel comprend :

• des informations standards en lien avec votre identité (nom, prénom(s), adresse...) ;
• des données personnelles (lieu et date de naissance, nationalité, sexe, numéro de téléphone, adresse e-mail, langue, noms éventuels des membres de la famille qui travaillent chez Do Invest nv/Jims nv, …) ;
• votre photo, si vous nous la communiquez volontairement (par exemple si elle est inclue dans votre CV) ;
• des données relatives à votre expérience professionnelle (profil, données relatives à d’anciens employeurs, à la rupture des dernières occupations et au travail effectué, à des produits spéciaux, si pertinent pour la fonction : expérience avec un travail physique lourd ...) en ce compris une enquête auprès de références si vous avez indiqué des références dans votre CV et si vous avez donné votre consentement à cet effet ;
• des données relatives à votre formation (diplômes, certificats, stages, formations spéciales, ...) ;
• des données relatives à votre situation professionnelle actuelle (travailleur, indépendant, chômeur (indemnisé), inscrit auprès d’Actiris, du Forem, de VDAB, ...) ;
• la connaissance des langues ; • si applicable, si vous disposez déjà (ou non) d’un permis de travail et/ou d’un permis de séjour pour l’Espace Economique Européen (EEE) ;
• d’autres données à caractère personnel éventuelles que vous nous avez communiquées au moment où vous avez postulé, en relation avec l’exercice de la fonction (si applicable, comment vous vous positionnez par rapport au travail du samedi, au travail du dimanche, aux horaires variables, quel est votre package salarial actuel et quelles sont vos attentes en matière de rémunération, quelles sont vos autres candidatures en cours, ...) ;
• toute autre donnée à caractère personnel (que celles susmentionnées) qui doit être traitée conformément à la loi.

Vous n’êtes pas obligé(e) de nous communiquer ces données. Si vous ne le faites pas, cela peut affecter vos chances de recrutement.

4. Qui aura accès à mes données à caractère personnel ?

Les collaborateurs de Do Invest nv/Jims nv qui participent au recrutement et à la sélection, les collaborateurs responsables au recrutement auront accès à vos données à caractère personnel sur une base de strict « need-to-know », pour les finalités susmentionnées. De même, les collaborateurs qui prêtent assistance auront également accès à certaines données à caractère personnel (par exemple les collaborateurs du centre de contact, et certains collaborateurs IT).

CVWarehouse, la plateforme sur laquelle vous avez postulé, a également accès à vos données personnelles. La déclaration de confidentialité de CVWarehouse s'applique également. Vous pouvez le trouver sur le formulaire que vous avez rempli.

Nous n’envoyons pas vos données à d’autres parties, avec la possible exception d’un centre d’évaluation, etc. ou de toute autre partie pertinente pour le processus de recrutement (par exemple l’agence d’intérim dans le cadre d’une vacance temporaire au sein de Do Invest nv/Jims nv si vous avez déjà postulé directement auprès de Do Invest nv/Jims nv p par le passé).

5. Mes données à caractère personnel sont-elles transmises en dehors de mon pays de résidence ?

Vos données à caractère personnel sont conservées en Belgique.

Nous prenons les mesures nécessaires pour garantir que vos données personnelles sont traitées en toute sécurité conformément à la présente déclaration de confidentialité et à la législation européenne. Vous pouvez demander une copie des mesures que nous avons prises en contactant le personnel du centre de contact.

6. Combien de temps mes données à caractère personnel seront-elles conservées ?

Nous conserverons vos données à caractère personnel le temps nécessaire pour les finalités décrites ci-dessus.

Si la candidature ne conduit pas à une relation de travail, vos données à caractère personnel seront conservées pendant cinq ans après la fin de la procédure de recrutement, pour les finalités décrites ci-dessus au point 2

7. Quels droits puis-je invoquer concernant le traitement de mes données à caractère personnel par Jims nv/Do Invest nv?

Vous avez le droit de contacter Jims nv/Do Invest nv à tout moment si vous avez besoin d’une assistance quelconque lorsque vous posez votre candidature, ou pour la gestion de vos données à caractère personnel. Vous avez en outre le droit de contacter Jims nv/Do Invest nv à tout moment pour les demandes suivantes :

• l’accès à vos données à caractère personnel. Cela comprend également le droit d’en demander une copie. Vous pouvez consulter vos données en vous connectant sur le site du recrutement ;
• la rectification de vos données à caractère personnel, en ce compris le droit de compléter les données inexactes, si les données conservées étaient imprécises. Vous pouvez également procéder à cette rectification en vous connectant sur le site du recrutement ;
• l’effacement de vos données à caractère personnel dès qu’il n’existe (plus) aucune base légale pour les traiter ;
• la limitation du traitement de vos données à caractère personnel.

Vous avez à tout moment le droit de vous opposer aux traitements mentionnés au point 2 pour lesquels Jims nv/Do Invest nv s’est basée sur un intérêt légitime.

Ces droits ne sont pas absolus : Jims nv/Do Invest nv pourrait avoir des raisons de ne pas répondre / ou de répondre partiellement à votre demande.

Pour les données qui ne sont pas consultables via le site du recrutement et pour l’exercice de votre droit à l’effacement de vos données, à la limitation ou d’opposition, vous pouvez vous adresser au Contact Center Personnel à l’adresse e-mail info.perso@colruytgroup.com ou par courrier au Contact Center Personnel, à l’adresse 196 Edingensesteenweg à 1500 Halle.

Votre personne de contact au sein de Do Invest nv/Jims nv pour toute autre information au sujet de ces droits est notre délégué à la protection des données (Data Protection Officer - DPO). Vous pouvez le contacter comme suit :  

• Par e-mail: hr@jimsfitness.com
• Par téléphone: 09/396.11.85
• Par courrier: Edingensesteenweg 196, 1500 Halle

Vous avez par ailleurs également le droit – si vous pensez que Do Invest nv/Jims nv n’a pas agi conformément à la législation relative à la protection des données – d’introduire une plainte auprès de l’Autorité de Protection des Données.

8. Modifications

Nous nous réservons le droit de modifier la présente Déclaration de confidentialité à tout moment, dans les limites imposées par la réglementation applicable en matière de vie privée et de protection des données. Afin d’être tenu au courant des éventuelles modifications, nous vous conseillons de consulter régulièrement cette page. Cette

Déclaration de confidentialité a été modifiée pour la dernière fois le 24.11.2021.