Privacy- en GDPR-overeenkomst

Beleid voor de verwerking van persoonsgegevens - Aanwervingsprocedure

Inleiding

De verwerkingen van persoonsgegevens (hierna « de gegevens ») die onder dit Gegevensbeschermingsbeleid vallen, zijn onderworpen aan de bepalingen van de Verordening (EU) 2016/679 van 27 april 2016 betreffende de bescherming van natuurlijke personen in verband met de verwerking van persoonsgegevens en betreffende het vrije verkeer van die gegevens (“Algemene Verordening Gegevensbescherming”) (hierna genoemd “de privacywetgeving”).

Verantwoordelijke voor de Verwerking

Stichting tegen Kanker (Stichting van Openbaar Nut), Leuvensesteenweg 479, 1030 Brussel, met ondernemingsnummer 873.268.432 – RPR Brussel.
Hierna genoemd “Stichting Tegen Kanker” of “wij”.

Tot wie is dit Gegevensbeschermingsbeleid gericht?

Deze privacy verklaring is van toepassing op de verwerking van persoonsgegevens van alle personen die zich kandidaat stellen voor een functiebij Stichting tegen Kanker.

Categorieën van gegevens die worden verwerkt

Afhankelijk van waar u zich in het wervingsproces bevindt, kunnen wij verschillende categorieën van gegevens verwerken. Over het algemeen betreft het volgende gegevens:

Naam, voornaam, geslacht, taal, geboortedatum, nationaliteit
Adres, telefoonnummer, e-mail
C.V. eventueel met bijgevoegde foto, studies, beroepservaringen, talenkennis, rijbewijs
Opleidingen
Functie voor dewelke werd gepostuleerd
Motivatiebrief
Eventuele referenties
desgevallend, of u al dan niet houder bent van een arbeidskaart en/of verblijfsvergunning voor de Europese Economische Ruimte (EER).
Eventuele andere persoonlijke gegevens die u ons meedeelt bij uw sollicitatie, die verband houden met het uitoefenen van de functie.

Waarvoor gebruiken we uw gegevens en op welke rechtsgrond berust de verwerking ervan?

In het kader van de uitvoering van een overeenkomst of de uitvoering van precontractuele maatregelen die op verzoek van de kandidaat worden genomen (art. 6B van het privacybeleid)

We behandelen deze gegevens in het kader van het beheer van uw kandidatuur voor een huidige of toekomstige functie (onderhandeling over en eventuele opstelling van uw arbeidsovereenkomst)

Op basis van ons gerechtvaardigd belang, met het oog op het voeren van een goed personeelsbeleid (rechtsgrond: art. 6f van de privacywetgeving) gebruiken wij uw gegevens voor volgende doeleinden:

Om personen die zich kandidaat hebben gesteld voor een functie te kunnen identificeren en contacteren.
Voor het evalueren van uw kandidatuur
Voor het aanleggen van een wervingsreserve.

Op basis van uw toestemming (rechtsgrond: art. 6a van de privacywetgeving) gebruiken wij uw gegevens voor volgende doeleinden :

Om referenties die u doorgeeft te contacteren.

Kunnen uw gegevens aan derden worden doorgegeven?

Uw gegevens kunnen enkel aan derden worden doorgegevens in de hiernavolgende gevallen:

Aan onze eventuele rechtsopvolgers, voor dezelfde doeleinden als vermeld in deze privacy verklaring;
Aan externe ondernemingen die bepaalde diensten leveren voor rekening van Stichting tegen Kanker, bv. CV Warehouse, rekruteringsbureaus, consultants, ... deze ondernemingen mogen uw gegevens slechts gebruiken binnen de strikte grenzen van onze instructies en zijn aan strikte confidentialiteits- en beveiligingsverplichtingen onderworpen.
Aan overheidsdiensten, administraties of officiële instanties (bv.: de FOD Financiën, de RSZ, de Pensioendienst, de Nationale Bank, het Belgisch Staatsblad, …) aan wie wij wettelijk verplicht zijn om uw gegevens door te geven.

Overdracht van gegevens buiten de Europese Economische Ruimte

Uw gegevens worden niet overgedragen buiten de Europese Economische Ruimte.

Hoelang bewaren we uw gegevens ?

Tenzij de wetgeving anders bepaalt (bv. in verband met naleving van wetgeving inzake gelijke kansen op het werk), worden de gegevens van sollicitanten maximaal 3 jaar bewaard na sollicitatie. Deze termijn kan eventueel verlengd worden mits uw voorafgaandelijke toestemming.

Hoe beschermen wij uw gegevens ?

Wij hebben een reeks technische en organisatorische maatregelen in plaats gesteld om uw persoonsgegevens te beschermen tegen ongeoorloofde toegang, ongeoorloofd gebruik en verlies of diefstal van uw gegevens. Deze maatregelen werden genomen, rekening houdend met onze IT-infrastructuur, de mogelijke risico’s voor uw privéleven en de ermee gepaard gaande kosten en zijn in overeenstemming met de huidige normen en gangbare praktijken binnen de sector.

De toegang tot uw gegevens is exclusief voorbehouden aan zorgvuldig geselecteerde personeelsleden die op de hoogte moeten zijn van deze gegevens. Deze personeelsleden zijn zich ervan bewust dat ze met vertrouwelijke persoonsgegevens werken.

Welke rechten heeft u? Hoe kunt u deze uitoefenen?

Uw recht op toegang en correctie:

Conform de privacywetgeving en na voorafgaandelijk schriftelijk verzoek, heeft u recht op toegang tot uw gegevens. U heeft eveneens het recht ons te verzoeken onjuiste gegevens over u te corrigeren of onvolledige informatie aan te vullen.

Uw recht op bezwaar:

U heeft het recht om bezwaar te maken tegen de verwerking van uw gegevens, in alle gevallen waarin we uw persoonsgegevens op basis van ons gerechtvaardigd belang verwerken.

Uw recht om vergeten te worden:

U heeft het recht te vragen dat uw gegevens volledig worden verwijderd uit onze database in de door de wetgeving vermelde gevallen.

Uw recht op beperking van verwerking:

In geval van geschil met betrekking tot de verwerking van uw persoonsgegevens, kunt u vragen om de verwerking ervan te beperken. In dit geval gebruiken we uw persoonsgegevens niet meer totdat het geschil opgelost is.

Uw recht op overdraagbaarheid van de gegevens:

Tot slot beschikt u over het recht op overdraagbaarheid van uw persoonsgegevens die u zelf aan ons heeft meegedeeld. In dergelijk geval zullen uw gegevens overgedragen worden aan de door u opgegeven ontvanger.

Uitoefening van uw rechten

U dient ons een schriftelijk verzoek te sturen naar het bovenstaande adres.

Om uw rechten uit te oefenen, behouden we ons het recht om u te verzoeken om ons een bewijs van uw identiteit voor te leggen (om te voorkomen dat wij uw persoonsgegevens doorgeven aan andere personen).

Als u ons uw aanvraag per e-mail stuurt, zullen wij - behoudens uitdrukkelijk verzoek van uwentwege- deze ook per e-mail beantwoorden.

Overeenkomstig de bepalingen van de privacywetgeving, verwerken wij uw aanvraag binnen een termijn van 30 dagen te rekenen vanaf het moment dat we in het bezit zijn van alle elementen die nodig zijn voor de behandeling ervan. Indien uw aanvraag complex is, kan deze periode eventueel met maximaal twee maanden verlengd worden, maar in dergelijk geval zullen wij u hierover vooraf informeren.

U kan zich bovendien steeds richten tot de Gegevensbeschermingsautoriteit, Drukpersstraat 35, 1000 Brussel of per e-mail gericht aan contact@apd-gba.be

Wij kunnen dit gegevensbeschermingsbeleid wijzigen, bijvoorbeeld In het kader van wijzigingen aan onze producten of diensten of van aanpassingen aan de toepasselijke wetgeving.

Versie 13/08/2023