Déclaration relative à la vie privée DELA

Dernière mise à jour octobre 2024
La présente Déclaration relative à la vie privée régit le traitement de vos données à caractère personnel par DELA lorsque vous postulez pour un emploi chez DELA. DELA est le spécialiste par excellence des obsèques en Belgique dans le domaine de l'assurance et de l'organisation de funérailles.
Dans la présente Déclaration relative à la vie privée, on entend par « DELA » :

1. « DELA Assurances » :
   DELA Natura- en Levensverzekeringen NV, succursale belge portant le numéro d’entreprise 0665.931.229, établie à Noorderplaats 5 boîte 2, 2000 Anvers, succursale de DELA Natura- en Levensverzekeringen NV, société de droit néerlandais (numéro de Chambre de Commerce 17078393), sise Oude Stadgracht 1, 5611 DD Eindhoven, P-B, agréée pour la branche 21 assurances-vie sous le numéro de code 2864 ; et
   DELA Enterprises NV, société de droit belge portant le numéro d'entreprise 0891.199.079, établie Noorderplaats 5 boîte 2, 2000 Anvers.
2. « DELA Funérailles » :
   DELA Funerals Assistance 1 BV, société de droit belge portant le numéro d'entreprise 0464.914.763, établie Noorderplaats 5 boîte 2, 2000 Anvers ;
   Crematorium Vilvoorde NV, société de droit belge portant le numéro d'entreprise 0439.889.357, établie Havendoklaan 1, 1800 Vilvorde ;
   Crematorium Brugge NV, société de droit belge portant le numéro d'entreprise 0430.453.930, établie Noorderplaats 5, boîte 2, 2000 Anvers ; et
   Hainaut Crémation SA, société de droit belge portant le numéro d'entreprise 0434.795.075, établie Chemin de l'Oasis 2, 7000 Mons.
3. « DELA Holding » :
   DELA Holding Belgium SA, société de droit belge portant le numéro d'entreprise 0464.914.763, établie Noorderplaats 5 boîte 2, 2000 Anvers.

DELA et DELA Coöperatie U.A., établie à 5611 DD Eindhoven (Pays-Bas), Oude Stadsgracht 1, (ci-après « DELA Coöperatie ») sont désignées sous le nom de « Groupe DELA ».

DELA attache beaucoup d'importance à votre vie privée et met tout en oeuvre pour traiter vos données à caractère personnel de manière légale, honnête et transparente. Nous traitons vos données en parfaite conformité avec la législation et la réglementation en vigueur, et notamment avec le Règlement général sur la protection des données (RGPD).

Veuillez par conséquent lire attentivement la présente Déclaration relative à la vie privée. Celle-ci contient des informations essentielles sur la manière dont nous traitons vos données à caractère personnel et sur les cookies que nous utilisons. En communiquant vos données à caractère personnel
sur notre site web, en nous contactant par e-mail/téléphone, vous déclarez avoir pris connaissance de la présente Déclaration relative à la vie privée. La présente Déclaration relative à la vie privée pour les postulants s'ajoute à la Déclaration relative à la vie privée générale de DELA. Si vous souhaitez en savoir plus sur la manière dont DELA traite de manière générale les données à caractère personnel, veuillez consulter notre Déclaration relative à la vie privée générale ici https://www.dela.be/nl/juridische-informatie/privacyverklaring .

Article 1 Que sont les données à caractère personnel ?

Une donnée à caractère personnel est toute information concernant une personne physique identifiée ou identifiable. Dans le cadre de votre candidature, il peut s'agir, par exemple, de votre nom et de vos coordonnées, de votre date de naissance, de votre photo et de toute autre information personnelle que nous trouvons dans votre CV, votre lettre de motivation ou que vous partagez avec nous au cours de votre procédure de candidature.
Par traitement de données à caractère personnel, on entend toute opération ou tout ensemble d'opérations appliquées à des données à caractère personnel. Ces opérations sont très variées et se rapportent notamment à la collecte, à la conservation, à l'utilisation, à la modification et à la communication de ces données, jusqu'à leur destruction.

Article 2 Comment traitons-nous vos données à caractère personnel ?

Lorsque vous postulez chez nous
Lorsque vous postulez chez nous, nous traitons vos données à caractère personnel et vos données de candidature pour la gestion du processus de candidature et/ou, sous réserve de votre consentement, afin de constituer une réserve de recrutement. Les données que nous traitons à cette fin sont vos nom, prénom, CV, lettre de motivation, profil LinkedIn et d'autres données que vous avez partagées avec nous dans votre CV, votre lettre de motivation ou au cours de la procédure de candidature.
Certaines fonctions au sein de DELA peuvent nécessiter le traitement de données sensibles, y compris des condamnations pénales ou des infractions. Ce traitement n'a lieu que s'il est pertinent pour le poste pour lequel la candidature est introduite. Ces données sont uniquement accessibles aux collaborateurs autorisés.
Vos données de candidature ne sont pas conservées plus longtemps que nécessaire pour la recherche d'un candidat approprié. Nous obtenons vos données de votre part ou de tiers comme des agences d'intérim et de recrutement et nous ne traitons pas vos données plus longtemps que nécessaire. Vos données sont supprimées dès qu'un candidat est sélectionné.
Si vous postulez chez nous et que cela ne débouche pas sur un recrutement, nous conserverons vos données de candidature dans une réserve de recrutement pendant une période de deux ans, avec votre consentement. Ceci dans le but de pouvoir vous recontacter à l'avenir si nécessaire, dans le cas où nous aurions encore une offre d'emploi qui pourrait vous convenir.

Article 3 Avec qui partageons-nous vos données à caractère personnel ?

Nous ne divulguons pas vos données à caractère personnel à des tiers à des fins commerciales, sauf avec votre consentement préalable.
Toutefois, si cela s'avère nécessaire dans le cadre d'une réorganisation interne ou d'un transfert d'activités, nous pouvons transmettre vos données à d'autres entités du Groupe DELA ou à des tiers susceptibles d'assurer la continuité de nos services. Dans ce cas, nous vous informerons toujours à l'avance dans la mesure du possible, mais vous comprenez que cela n'est pas techniquement ou commercialement possible dans toutes les circonstances.
DELA peut désigner des sous-traitants externes pour fournir des services spécifiques. Ces prestataires de services effectueront le traitement des données en notre nom et pour notre compte (en qualité de sous-traitants). Il s'agit des prestataires de services auxquels nous faisons appel pour nos services généraux d'administration, d'informatique et de comptabilité. Une liste actualisée des sous-traitants externes avec lesquels des données à caractère personnel sont partagées est disponible sur demande à l'adresse privacy@dela.be.
DELA sélectionnera soigneusement les sous-traitants conformément à la législation applicable en matière de protection des données. En outre, DELA veillera à ce que les opérations de traitement soient effectuées conformément aux dispositions de tout contrat écrit éventuel et aux réglementations légales en matière de traitement des données.
Nous essayons toujours d'avoir recours dans la mesure du possible à des fournisseurs européens, mais si nous devons faire appel à des tiers non européens, nous veillons à ce que vos données soient autant en sécurité en dehors de l'Europe qu'en Europe. Ainsi, si nécessaire, nous concluons des clauses contractuelles types avec ces partenaires et fournissons des garanties supplémentaires.
Dans de rares cas, nous pouvons être tenus de divulguer des données à caractère personnel sur la base d'une décision de justice ou pour nous conformer à d'autres lois ou réglementations contraignantes. Nous essayons de vous informer au mieux à l'avance, sauf si cela n'est pas possible pour des raisons juridiques.

Article 4 Quels sont vos droits en matière de protection de vos données à caractère personnel ?

En tant que personne concernée, si les conditions énoncées dans le RGPD sont remplies, vous avez les droits suivants :

• Informations sur vos données à caractère personnel : Vous avez le droit de prendre connaissance de vos données à caractère personnel et de l'utilisation que nous en faisons, ou d'en demander une copie, à tout moment et gratuitement.
• Rectification et effacement : vous avez également le droit de demander la rectification ou (dans certains cas) l'effacement de vos données.
• Limitation de traitement : vous pouvez également demander la limitation du traitement de vos données à caractère personnel dans un certain nombre de cas énumérés dans le RGPD.
• Opposition au traitement de vos données à caractère personnel : Vous avez le droit de vous opposer au traitement de vos données à caractère personnel si vous avez des raisons sérieuses et légitimes de le faire qui l'emportent sur notre besoin de traiter vos données, ou de retirer un consentement précédemment donné. Vous avez également toujours le droit de vous opposer à l'utilisation de données à caractère personnel à des fins de marketing direct, même sans avoir à fournir de raison.
• Transfert de vos données : Vous avez le droit de demander vos données à caractère personnel sous une forme numérique et lisible et/ou de demander qu'elles soient transférées à un autre fournisseur de services de votre choix.

Si vous souhaitez exercer l'un de ces droits, nous vous prions de nous signaler votre demande avec un maximum de précisions. Dans le cadre de l'exercice de vos droits, DELA doit en effet pouvoir vous identifier afin d'être certaine qu'il s'agit bien de vous et non d'une tierce personne essayant de se faire passer pour vous. Par conséquent, nous pouvons éventuellement vérifier votre identité et demander une copie de votre carte d'identité en cas de doute. Nous sommes joignables par e-mail à l'adresse privacy@dela.be ou par courrier à l'adresse suivante : DELA, à l'attn du Data Protection Officer, Noorderplaats 5 boîte 2, 2000 Anvers.
Enfin, vous avez le droit de déposer une plainte auprès de l'Autorité belge de protection des données s'il apparaît que nous n'avons pas donné suite à une demande fondée sur l'un des droits susmentionnés dans un délai de 30 jours :
APD / GBA
Rue de la Presse 35
1000 Bruxelles
Tél. : +32 (0)2 274 48 00
contact@apd-gba.be
Vous pouvez également saisir le tribunal civil pour demander des dommages et intérêts.

Article 5 Comment protégeons-nous vos données à caractère personnel ?

Nous avons pris des mesures de sécurité techniques et organisationnelles appropriées pour garantir la sécurité de vos données à caractère personnel. Par exemple, notre serveur et nos outils logiciels sont sécurisés par un nom d'utilisateur et un mot de passe, des restrictions d'accès s'appliquent et nous utilisons le cryptage dans la mesure du possible. En outre, nous formons notre personnel à la protection des données, nous disposons de lignes directrices internes en matière de sécurité des données et nous prenons des mesures de sécurité appropriées sous la forme d'un antivirus et d'un pare-feu actualisés.
En aucun cas DELA ne peut être tenue responsable de tout dommage direct ou indirect résultant d'une utilisation erronée ou illégale par un tiers des données à caractère personnel.
Si vous avez d'autres questions ou commentaires sur le traitement de vos données à caractère personnel, veuillez nous contacter par e-mail à privacy@dela.be ou par courrier à DELA SA, Noorderplaats 5, boîte 2, 2000 Anvers.