KPNWE AVIS EN MATIÈRE DE PROTECTION DES DONNÉES PERSONNELLES DES

CANDIDATS

 

TABLE DES MATIÈRES

 

 

AVIS EN MATIÈRE DE PROTECTION DES DONNÉES PERSONNELLES DES CANDIDATS

 

TABLE DES MATIÈRES. 1

AVIS EN MATIÈRE DE PROTECTION DES DONNÉES PERSONNELLES DES CANDIDATS. 3

1. QUELLES DONNÉES À CARACTÈRE PERSONNEL COLLECTONS-NOUS À VOTRE SUJET ?. 3
2. POURQUOI AVONS-NOUS BESOIN DE VOS DONNÉES À CARACTÈRE PERSONNEL ?. 4
3. QUI A ACCÈS À VOS DONNÉES À CARACTÈRE PERSONNEL ?. 4
4. QUELS SONT VOS DROITS ?. 5
5. COMBIEN DE TEMPS CONSERVERONS-NOUS VOS DONNÉES À CARACTÈRE PERSONNEL ?. 6
6. AUTRES AVIS. 6

ANNEXE 1 – Données d’identification des sociétés faisant partie de ou gérées par ‘‘KPNWE’’

 

AVIS EN MATIÈRE DE PROTECTION DES DONNÉES PERSONNELLES DES CANDIDATS

 

Pour postuler à une offre d’emploi au sein d’une entreprise faisant partie de ou gérée par Kuwait Petroleum North West Europe (Annexe 1) et spécifiquement identifiée dans les offres d’emploi (ci-après dénommée collectivement « KPNWE » ou « nous »), vous devrez fournir à KPNWE des informations à votre sujet (« Données à caractère personnel »). En tant que responsables du traitement appelé à contrôler vos Données à caractère personnel, nous nous engageons à préserver la vie privée de nos candidats (« vous » ou « candidat(s) »). Le présent avis décrit le traitement réservé à vos Données à caractère personnel durant votre candidature.

 

Le présent avis précise à votre intention :

• les Données à caractère personnel que nous collectons ;
• les objectifs d’utilisation de vos Données à caractère personnel ;
• les bases légales sur lesquelles nous nous fondons pour traiter vos Données à caractère personnel ;
• les intervenants auxquels nous transmettons vos Données à caractère personnel ;
• la période durant laquelle nous conserverons vos Données à caractère personnel ;
• les droits dont vous disposez dans le cadre de vos Données à caractère personnel ;
• l’interlocuteur auquel vous pouvez adresser vos questions et remarques.

 

1. QUELLES DONNÉES À CARACTÈRE PERSONNEL COLLECTONS-NOUS À VOTRE SUJET ?

Nous ne vous demanderons que les informations nécessaires pour votre identification et l’évaluation de votre candidature.

 

Les Données à caractère personnel que nous collectons dans ce contexte incluent votre nom, votre adresse, votre numéro de téléphone, votre adresse e-mail, votre année de naissance, vos employeurs précédents ou actuels, votre secteur professionnel et votre catégorie, le titre de votre fonction, vos années d’expérience professionnelle, votre bagage scolaire et votre niveau, vos diplômes, vos préférences en matière de travail (volonté de voyager, par exemple), vos compétences linguistiques, votre permis de conduire et la façon dont vous souhaitez être informé. Nous pouvons également collecter vos CV, votre lettre de motivation, vos prétentions salariales, votre profil de recrutement et éventuellement un rapport d’interview.

 

Au travers de votre candidature, vous nous aurez fourni directement vos Données à caractère personnel, mais nous pouvons aussi obtenir d’autres Données à caractère personnel indirectement (par exemple, via votre interaction avec des agences de recrutement tierces, via votre profil en ligne publiquement accessible s’il a été établi à des fins professionnelles et dans la mesure où les informations qu’il contient sont pertinentes pour la fonction, ou via la prise de contact avec d’anciens employeurs que vous aurez mentionnés à titre de références, en vertu de notre intérêt légitime à en apprendre davantage à votre sujet).

 

Certaines offres d’emploi peuvent nécessiter des Données à caractère personnel considérées comme des Données à caractère personnel de nature sensible en vertu des lois de certains pays en matière de vie privée. Ces lois définissent les Données à caractère personnel de nature sensible comme englobant des Données à caractère personnel permettant de déterminer ou d’induire l’origine raciale ou ethnique d’un individu, ses opinions politiques, ses convictions religieuses ou d’autres croyances de nature similaire, l’appartenance syndicale, la santé ou l’état physique ou mental, la vie sexuelle, ou des données judiciaires, y compris des données concernant les actes criminels (présumés). Il est à noter que la collecte de ce type de Données à caractère personnel peut s’avérer essentielle à votre évaluation dans le cadre du processus de recrutement lié à certaines offres d’emploi, comme indiqué dans l’offre d’emploi même. Nous ne traiterons ces données uniquement dans le cadre prévu par la loi, sauf si le pays concerné prévoit des règles supplémentaires.

 

2. POURQUOI AVONS-NOUS BESOIN DE VOS DONNÉES À CARACTÈRE PERSONNEL ?

Les informations que vous aurez transmises seront utilisées aux fins de vous identifier et évaluer dans le cadre de l’offre d’emploi pour laquelle vous avez postulé ou, moyennant votre consentement, pour d’autres postes que nous jugeons compatibles avec votre candidature.

Nous n’utiliserons pas les informations que vous aurez envoyées pour d’autres fins, et nous ne divulguerons pas non plus vos Données à caractère personnel à des tiers qui ne traiteraient pas vos Données à caractère personnel en vue d’évaluer votre candidature pour un poste chez KPNWE.

Le traitement de vos Données à caractère personnel est nécessaire pour procéder à l’évaluation de votre candidature. Nous demanderons votre consentement au cas où nous devrions traiter des Données à caractère personnel de nature sensible. Nous vous demanderons également si vous souhaitez que nous maintenions votre candidature pour d’autres postes vacants.

Si votre candidature est retenue, une partie des Données à caractère personnel collectées dans le cadre de ce processus de recrutement peut être transférée vers votre dossier de personnel.

3. QUI A ACCÈS À VOS DONNÉES À CARACTÈRE PERSONNEL ?

Nous nous efforçons de limiter au strict minimum l’accès à vos Données à caractère personnel ainsi que de protéger vos Données à caractère personnel, généralement considérées comme des informations confidentielles. Seules les personnes ayant un besoin spécifique d’information dans le contexte de leur fonction au sein de KPNWE et pour une candidature relative à des employés de première ligne, de même qu’au sein de KPI (Kuwait Petroleum International Ltd.) avec des garanties supplémentaires basées sur les Clauses types de l’UE, auront accès à vos Données à caractère personnel.

 

Les titulaires des fonctions suivantes peuvent accéder à vos Données à caractère personnel :

• fonctions liées aux ressources humaines et managers responsables des postes à des fins d’évaluation ;
• dans certains cas, le personnel technique peut aussi avoir accès à vos données, mais uniquement dans la mesure nécessaire pour assurer le fonctionnement adéquat de la page de notre site Web dédiée aux offres d’emploi.

 

Nous veillerons à ce que l’accès à vos données soit dûment sécurisé via la mise en œuvre de précautions appropriées, selon les circonstances, compte tenu de l’état actuel de la technologie, des coûts de mise en œuvre ainsi que de la nature, du champ d’application, du contexte et des objectifs du traitement ainsi que du risque. Pour sous-tendre cet engagement, nous avons pris des mesures techniques, physiques et organisationnelles adéquates en vue de protéger vos Données à caractère personnel contre leur destruction non autorisée ou accidentelle, leur altération ou divulgation, leur utilisation à mauvais escient, ainsi que tout vol, dégradation, perte accidentelle ou accès non autorisé.

 

Nous partagerons vos Données à caractère personnel avec des filiales, sociétés affiliées et sous-traitants (y compris les fournisseurs hébergeant notre site Web dédié aux offres d’emploi, ainsi que des agences de recrutement et d’évaluation) potentiellement situés en dehors de l’EEE (Espace économique européen) et dépourvus d’un niveau de protection adéquat, mais cette opération sera limitée aux seules sociétés concernées par votre candidature, avec des garanties supplémentaires basées sur les Clauses types de l’UE. Vos données seront partagées, le cas échéant à des fins d’identification et d’évaluation de votre candidature, conformément aux spécifications. Ces parties peuvent aussi nous fournir vos Données à caractère personnel dans certains cas.

 

Si vous partagez vos Données à caractère personnel avec nous via des agences de recrutement, vous êtes censé avoir lu et accepté le présent avis en matière de protection des données à caractère personnel, et nous demanderons à nos agences de recrutement de vous en informer. Nous demanderons à ces tierces parties de n’utiliser vos Données à caractère personnel que dans le contexte des services de recrutement et de sélection qu’elles fournissent à notre intention, mais nous ne sommes pas responsables des activités de traitement qu’elles sont susceptibles d’entreprendre vis-à-vis de vos Données à caractère personnel pour leurs propres fins. Concernant ces activités, nous vous demanderons dès lors de vérifier leurs avis en matière de respect de la vie privée.

4. QUELS SONT VOS DROITS ?

Vous pouvez à tout moment consulter, actualiser ou supprimer les informations que vous avez soumises sur la page de notre site Web dédiée aux offres d’emploi ou que vous nous avez envoyées par courrier ou e-mail. La page de notre site Web dédiée aux offres d’emploi vous donnera également une vue d’ensemble des Données à caractère personnel que nous avons collectées. Vous pouvez utiliser les outils disponibles sur notre site Web à cet effet.

 

Comme spécifié plus haut, vous pouvez aussi transmettre votre demande à KPNWE à tout moment par e-mail à l’adresse privacyHR@Q8.com. Si vous avez la moindre question concernant le présent avis, n’hésitez pas à transmettre vos remarques à l’adresse e-mail susmentionnée. Si vous pensez que le fait de nous contacter ne répondra pas à votre question, vous avez le droit d’introduire une plainte auprès de l’Organisme de contrôle.

 

Veuillez noter que vous demeurez responsable des informations que vous transmettez et des conséquences qu’elles entraînent. Vous ne pouvez pas transmettre d’informations violant des droits à la vie privée, des obligations de confidentialité, une propriété intellectuelle ou des secrets commerciaux ou autres. Il vous incombe aussi d’obtenir le consentement des parties dont vous nous fournissez des Données à caractère personnel.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

5. COMBIEN DE TEMPS CONSERVERONS-NOUS VOS DONNÉES À CARACTÈRE PERSONNEL ?

Vos Données à caractère personnel seront conservées aussi longtemps que nécessaire pour réaliser l’objectif de leur collecte, à savoir l’évaluation de votre candidature, ou dans la mesure requise ou autorisée par les lois en vigueur.

Nous conserverons les Données à caractère personnel des candidats non retenus à des fins de preuve, conformément aux lois applicables. La durée de conservation normale est de 5 ans après la candidature infructueuse (conformément au délai légal pertinent).

Si votre candidature est retenue, une partie des Données à caractère personnel collectées dans le cadre de ce processus de recrutement sera transférée vers votre dossier de personnel et conservée pour une période plus longue.

Si vous consentez à l’utilisation de votre candidature pour de futures opportunités, nous conserverons vos Données à caractère personnel à cette fin pour une période raisonnable de 2 ans ou jusqu’à ce que vous ayez retiré votre consentement conformément aux lois applicables.

6. AUTRES AVIS

Nous nous réservons le droit d’actualiser la présente politique si nécessaire, par exemple pour nous conformer à des changements législatifs ou réglementaires, à de nouvelles pratiques et procédures, ou aux exigences imposées par toute autorité. La date de la dernière modification de ce texte figure à la fin du document.

 

Vous êtes responsable de vos propres informations et des conséquences de leur envoi. Vous convenez de ne pas transmettre d’informations violant la vie privée, la publicité, la confidentialité ou les droits de propriété intellectuelle d’autres personnes, en ce compris des informations révélant des secrets commerciaux, à moins que vous n’en déteniez les droits ou que vous ayez l’autorisation de leur propriétaire pour ce faire. Pour plus de clarté, nous déclinons toute responsabilité pour toute violation des droits à la vie privée, à la confidentialité ou de propriété intellectuelle de tiers découlant des informations que vous soumettez sur la page de notre site Web dédiée aux offres d’emploi.

 

 

ANNEXE 1 – Données d’identification des sociétés de contrôle faisant partie de ou gérées par ‘‘KPNWE’’

Adresse email centrale: privacyHR@Q8.com

Numéro de téléphone central: 0032-3-241.33.00 (veuillez contacter le département RH)

Faisant partie de KPNWE:

Entreprises

adresse

N° TVA

Kuwait Petroleum (Belgium) NV

Brusselstraat 59 box 1 - B 2018 Antwerpen

BE0404.584.525

Kuwait Petroleum CZ s.r.o.

Na Strzi 1702/65 - PSC 140 00

Cz - Praha 4

Cz 27361012

Kuwait Petroleum (Deutschland) GmbH

Kaiserswertherstrasse 115 - D 40880 Ratingen

DE 209379892

Kuwait Petroleum (France) SAS

Place de la Défense 12 - Maison de la Défense F 92974 Paris la Défense

FR 81 348 207 713

Kuwait Petroleum, IDS naftna druzba, d.o.o.

Trg republike 3 - SL 1000 Ljubjana

SI919913949

Kuwait Petroleum (Hungary) KFT

Árpád Fejedelem útja 26-28 - H 1023 Budapest

HU23307487

Kuwait Petroleum (Luxembourg) SA

Rue de l'Industrie 12 - L 8069 Bertrange

LU16241579

Kuwait Petroleum (Nederland) bv

Schenkkade 50 - NL 2595 AR Den Haag

NL0012.50.590.B.01

Kuwait Petroleum (Polska) Sp. Z.o.o.

Aleje Jerozolimskie nr 96 - PL-00-807- Warzawa

1070001643

Kuwait Petroleum (Romania) S.R.L.

A Calea Floreasca 169 - Bulding A, 4 Floor - Office 2020 - Campus 06 - R-014472 Bucharest 1st District

RO026782377

Kuwait Petroleum SK s.r.o.

Karadzicova 8/A - SK 8108 Bratislava

SK 2020272628

IDS Europe BV

Schenkkade 50 - NL 2595 AR Den Haag

NL8161.96.588.B.01

Kuwait Petroleum Research and Technology BV

Moezelweg 251 - NL 3198 LS Europoort /Rotterdam

NL0010.79.803.B.01

 

 

 

 

 

Gérées par KPNWE:

Entreprises

adresse

N° TVA

Kuwait Petroleum Europe BV

Schenkkade 50 - NL 2595 AR Den Haag

NL0065.06.501.B.01

Q8 Petroleum Turkey Akaryakit Kart Hizmetleri Ve Ticaret Anonim Şirketi

Dikilitaş Mah. Hakki Yeten Cad. Selenium Plaza Çarşi sit. F blok apt.no10 c kat: 5-6 Besiktas - T -Istanbul

6270478822

Kuwait Petroleum America Inc.

275 Madison Avenue, Suite 1407 New York, NY 10016