Privacy and GDPR-agreement

Privacy policy voor sollicitanten

Wanneer je solliciteert bij Corilus zal je een bepaald proces doorlopen. Voor dit sollicitatieproces is het nodig dat wij bepaalde persoonsgegevens van jou vragen om te kunnen oordelen of we jou als medewerker in ons team kunnen verwelkomen.

 

Corilus is verantwoordelijk voor jouw persoonsgegevens. Wens je graag meer uitleg? Neem contact op met de Data Protection Officer (DPO) via qc@corilus.be

 

Welke gegevens verzamelen we over jou?

  • Identificatiegegevens;
  • Persoonlijke kenmerken (gegevens zoals leeftijd, geslacht, burgerlijke staat, taal,…);
  • Samenstelling van het gezin;
  • Gegevens over opleiding en vorming indien dit relevant is voor de functie waarvoor gesolliciteerd wordt;
  • Beroep en betrekking

 

Waarom verzamelen we deze gegevens?

In de eerste plaats bewaren we bepaalde persoonsgegevens om met jou in contact op te kunnen nemen in kader van een gesprek dat heeft plaatsgevonden of nog zal plaatsvinden. In de tweede plaats verzamelen we jouw persoonsgegevens om correct te kunnen oordelen of je over de nodige vaardigheden en kennis beschikt om de functie uit te oefenen waarvoor je jezelf aanbiedt. Om hier een correct beeld van te schetsen kunnen wij je soms vragen om bepaalde documenten voor te leggen die dit mogelijk bewijzen.

 

Worden deze gegevens met anderen gedeeld?

Deze gegevens blijven binnen de organisatie van Corilus en worden niet gedeeld met andere partijen.

 

Hoe lang bewaren we deze gegevens?

Uw gegevens worden bewaard tot 5 jaar na het laatste contact.

 

Wat zijn jouw privacy-rechten?

  • Recht op inzage en een kopie.

Je hebt het recht om in overeenstemming met de regelgeving te weten welke persoonsgegevens we van jou hebben, wat we hier precies mee doen en waarom we dit doen. Je hebt ook het recht om van deze informatie een gratis kopie te krijgen.

 

  • Recht op aanpassing van gegevens.

Wanneer je van oordeel bent dat bepaalde persoonsgegevens van jou onjuist of niet volledig zijn dan heb je het recht om dit ons te melden. In het geval we vaststellen dat het effectief over een onjuist (bv. administratief) of onvolledig persoonsgegeven gaat, passen wij dit aan en zorgen wij er in principe ook voor dat anderen waarmee jouw gegevens worden gedeeld daarvan op de hoogte worden gebracht.

 

  • Recht op beperking.

Indien je de juistheid van de persoonsgegevens betwist, heb je het recht om te vragen om de verwerking van jouw persoonsgegevens tijdelijk te stoppen gedurende de periode die Corilus nodig heeft om de juistheid van de persoonsgegevens te controleren. Indien blijkt dat de persoonsgegevens inderdaad incorrect zijn, worden ze aangepast en stellen we jou hiervan op de hoogte.

 

  • Recht op vergetelheid

Indien je dit wenst heb je het recht om van ons te vragen om jouw persoonsgegevens te verwijderen. Wij zullen dan op jouw verzoek ingaan zonder onredelijke vertraging

 

  • Recht op overdraagbaarheid

Je kan van ons vragen om jouw persoonsgegevens in een gestructureerde, gangbare en machinaal leesbare vorm te verkrijgen en deze over te dragen aan een andere verantwoordelijke.

 

 

Wanneer je vindt dat Corilus jouw rechten met betrekking tot jouw persoonsgegevens niet of niet op de juiste wijze respecteert, kan je steeds terecht bij de Data Protection Officer (DPO) die Corilus zal aanspreken om de klacht te behandelen en desgevallend de nodige maatregelen te treffen. Je hebt ook steeds het recht om een klacht in te dienen bij de Gegevensbeschermingsautoriteit.