Ik ga ermee akkoord dat DELA alle informatie dewelke ik overmaak in het kader van deze sollicitatie gedurende twee jaar mag bijhouden met het oog op het aanleggen van een wervingsreserve. DELA zal jaarlijks in januari de persoonsgegevens verwijderen dewelke op dat ogenblik meer dan twee jaar in haar bestanden zitten. Ik weet dat ik meer informatie omtrent de verwerking van mijn persoonsgegevens en mijn recht op intrekking van mijn toestemming kan terugvinden in onderstaande privacyverklaring van DELA.

Privacyverklaring DELA

Laatst bijgewerkt oktober 2024
Deze Privacyverklaring regelt de verwerking van uw persoonsgegevens door DELA als u solliciteert voor een job bij DELA. DELA is dé uitvaartspecialist in België die actief is op het vlak van verzekeren en het verzorgen van uitvaarten.
Onder “DELA” wordt verstaan in deze Privacyverklaring:

1. “DELA Verzekeringen”:
   de nv DELA Natura- en Levensverzekeringen, Belgisch bijkantoor met ondernemingsnr. 0665.931.229 gevestigd te Noorderplaats 5 bus 2, 2000 Antwerpen, bijkantoor van de nv DELA Natura- en Levensverzekeringen, vennootschap naar Nederlands recht (KvK-nummer 17078393), gelegen te Oude Stadsgracht 1, 5611DD Eindhoven, NL, toegelaten voor Tak 21 levensverzekeringen onder codenummer 2864; en
   de nv DELA Enterprises, vennootschap naar Belgisch recht met ondernemingsnr. 0891.199.079, gevestigd te Noorderplaats 5 bus 2, 2000 Antwerpen.
2. “DELA Verzorgen”:
   de bv DELA Funerals Assistance 1, vennootschap naar Belgisch recht met ondernemingsnr. 0464.914.763 gevestigd te Noorderplaats 5 bus 2, 2000 Antwerpen;
   de nv Crematorium Vilvoorde, vennootschap naar Belgisch recht met ondernemingsnr. 0439.889.357 gevestigd te Havendoklaan 1, 1800 Vilvoorde;
   de nv Crematorium Brugge, vennootschap naar Belgisch recht met ondernemingsnr. 0430.453.930 gevestigd te Noorderplaats 5, bus 2, 2000 Antwerpen; en
   de sa Hainaut Crémation, vennootschap naar Belgisch recht met ondernemingsnr. 0434.795.075 gevestigd te Chemin de l'Oasis 2, 7000 Mons.
3. "DELA Holding”:
   DELA Holding Belgium NV, vennootschap naar Belgisch recht met ondernemingsnr. 0464.914.763 gevestigd te Noorderplaats 5 bus 2, 2000 Antwerpen.

DELA wordt tezamen met DELA Coöperatie U.A., gevestigd te 5611 DD Eindhoven (Nederland), Oude Stadsgracht 1 (hierna “coöperatie DELA”) “DELA Groep” genoemd.
DELA hecht veel belang aan uw privacy en doet er alles aan om (uw) persoonsgegevens op een wettelijke, eerlijke en transparante manier te verwerken. Wij behandelen uw gegevens geheel in overeenstemming met de toepasselijke wet- en regelgeving, waaronder de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG).
Lees deze Privacyverklaring daarom aandachtig. Ze bevat essentiële informatie over hoe we uw persoonsgegevens verwerken en welke cookies we gebruiken. Door uw persoonsgegevens te delen op onze website, door ons te contacteren per e-mail/per telefoon, verklaart u kennis te hebben
genomen van deze Privacyverklaring. Deze Privacyverklaring voor sollicitanten is een aanvulling op de algemene DELA Privacyverklaring. Wil u meer weten over de manier waarop DELA in het algemeen persoonsgegevens verwerkt, raadpleeg dan onze algemene privacyverklaring hier https://www.dela.be/nl/juridische-informatie/privacyverklaring .

Artikel 1 Wat zijn persoonsgegevens?
Een persoonsgegeven is iedere informatie over een geïdentificeerd of identificeerbaar natuurlijk persoon. In het kader van uw sollicitatie kan het bijvoorbeeld gaan om uw naam en contactgegevens, uw geboortedatum, uw foto en elke andere persoonlijke informatie die we vinden in uw cv, uw motivatiebrief of die u met ons deelt in de loop van uw sollicitatieprocedure.
Onder verwerking van persoonsgegevens wordt elke bewerking of elk geheel van bewerkingen van persoonsgegevens verstaan. Die bewerkingen zijn bijzonder gevarieerd en hebben onder meer betrekking op verzameling, bewaring, gebruik, wijziging, mededeling van deze gegevens tot en met vernietiging.

Artikel 2 Hoe verwerken wij uw persoonsgegevens?
Als u bij ons solliciteert
Als u bij ons solliciteert, verwerken we uw persoons- en sollicitatiegegevens voor het beheer van het sollicitatieproces en/of, mits toestemming, het aanleggen van onze wervingsreserve. De gegevens die we hiervoor verwerken zijn uw naam, voornaam, cv, motivatiebrief, LinkedIn profiel en andere gegevens die u met ons hebt meegedeeld in uw cv, in uw motivatiebrief of tijdens de sollicitatieprocedure.
Voor bepaalde functies binnen DELA kan het noodzakelijk zijn dat wij gevoelige gegevens verwerken, waaronder strafrechtelijke veroordelingen of strafbare feiten. Dit gebeurt uitsluitend indien het relevant is voor de functie waarop wordt gesolliciteerd. Deze gegevens zijn enkel toegankelijk voor geautoriseerde medewerkers.
Uw sollicitatiegegevens worden niet langer bewaard dan nodig voor het zoeken van een gepaste kandidaat. Wij verkrijgen uw gegevens door uzelf of van derde partijen zoals interim en aanwervingskantoren en verwerken we uw gegevens niet langer dan nodig. Uw gegevens worden verwijderd zodra een kandidaat is geselecteerd.
Als u bij ons solliciteert en het niet leidt tot een aanwerving, bewaren we uw sollicitatiegegevens mits uw toestemming voor een periode van 2 jaar in een wervingsreserve. Dit doen we om u in de toekomst indien nodig opnieuw te kunnen contacteren als we alsnog een gepaste vacature voor u zouden hebben.

Artikel 3 Met wie delen wij uw persoonsgegevens?
Wij geven uw persoonsgegevens niet door aan derden voor commerciële redenen, behalve met uw voorafgaande toestemming.
Indien nodig voor de interne reorganisatie of overdracht van activiteiten, kunnen wij wel uw gegevens doorgeven aan andere entiteiten binnen de DELA Groep of aan derden die de continuïteit van onze dienstverlening eventueel zouden garanderen. Wij zullen u in dat geval steeds in de mate van het mogelijke vooraf informeren, maar u begrijpt dat dit niet onder alle omstandigheden technisch of commercieel haalbaar is.
DELA kan externe verwerkers aanstellen om specifieke diensten te verlenen. Deze dienstverleners zullen gegevensverwerkingen uitvoeren namens ons en in opdracht van ons (in de hoedanigheid van verwerker). Het gaat hierbij om de dienstverleners waarop wij beroep doen voor onze brede administratie, informatica en boekhouding. Een up to date lijst van de externe verwerkers waarmee persoonsgegevens gedeeld worden is beschikbaar op aanvraag via privacy@dela.be
DELA zal verwerkers zorgvuldig selecteren in overeenstemming met de van toepassing zijnde wetgeving inzake gegevensbescherming. Daarnaast zal DELA ervoor zorgen dat de verwerkingen worden uitgevoerd in overeenstemming met de bepalingen van een eventueel schriftelijk contract en met wettelijke regelgeving op het gebied van gegevensverwerking.
Wij proberen steeds maximaal gebruik te maken van Europese leveranciers, maar als we beroep moeten doen op niet-Europese derden zorgen we ervoor dat uw gegevens buiten Europa even veilig zitten als hier in Europa. Zo sluiten we waar nodig Standaard Contractuele Clausules af met deze partners en zorgen we voor bijkomende waarborgen.
In zeldzame gevallen kunnen wij verplicht zijn om persoonsgegevens bekend te maken op basis van een gerechtelijk bevel of om te voldoen aan andere dwingende wet- of regelgeving. Wij proberen u naar best vermogen vooraf te informeren, tenzij dat om wettelijke redenen niet kan.

Artikel 4 Wat zijn uw rechten met betrekking tot de bescherming van uw persoonsgegevens?
Als betrokkene hebt u, indien de voorwaarden vervuld zijn zoals vermeld in de AVG, recht op:

• Informatie over uw persoonsgegevens: U hebt het recht om op elk moment gratis kennis te nemen van uw persoonsgegevens en van het gebruik dat wij van die persoonsgegevens maken of om er een kopie van te vragen.
• Rechtzetting en wissing: U hebt ook het recht om de verbetering of (in sommige gevallen) verwijdering van uw gegevens te vragen.
• Beperking van de verwerking: U mag in een aantal gevallen opgesomd in de AVG ook vragen om de verwerking van uw persoonsgegevens te beperken.
• Bezwaar te maken tegen de verwerking van uw persoonsgegevens: U hebt het recht om u te verzetten tegen de verwerking van uw persoonsgegevens als u daar ernstige en legitieme redenen voor hebt die onze noodzaak om uw gegevens te verwerken overstijgen of om een
  eerder gegeven
  toestemming in te trekken. U hebt ook steeds het recht om u te verzetten tegen het gebruik van persoonsgegevens voor doeleinden van direct marketing, zelfs zonder daarvoor een reden te moeten aangeven.
• Het overdragen van uw gegevens: U beschikt over het recht om uw persoonsgegevens in digitale en leesbare vorm op te vragen en/of aan andere verantwoordelijken over te laten dragen aan een andere dienstverlener van uw keuze.

Mocht u van één van deze rechten willen gebruikmaken, laat het ons dan zo specifiek mogelijk weten. Bij het uitoefenen van uw rechten dient DELA uw identiteit te kunnen verifiëren om te vermijden dat iemand anders zich voor u voordoet. Daarom kunnen wij eventueel uw identiteit verifiëren en bij twijfel kopie van uw identiteitskaart vragen. U kan ons bereiken via e-mail ter attentie van privacy@dela.be of per post op volgend adres: DELA, tav Data Protection Officer, Noorderplaats 5 bus 2 te 2000 Antwerpen.
Tenslotte heb u het recht om een klacht in te dienen bij de Belgische Gegevensbeschermingsautoriteit als blijkt dat wij niet binnen 30 dagen passend gevolg gegeven hebben aan een verzoek op basis van één van de hierboven vermelde rechten:
GBA / APD
Drukpersstraat 35
1000 Brussel
Tel : +32 (0)2 274 48 00
contact@apd-gba.be
U kan ook terecht voor de burgerlijke rechtbank voor het vorderen van schadevergoeding.

Artikel 5 Hoe beveiligen we uw persoonsgegevens?
Wij hebben de gepaste veiligheidsmaatregelen genomen op technisch en organisatorisch vlak om de veiligheid van uw persoonsgegevens te garanderen. Zo zijn onze server en softwaretools beveiligd met een username en paswoord, gelden er toegangsbeperkingen en passen we waar mogelijk encryptie toe. Verder voorzien wij opleidingen aan ons personeel inzake gegevensbescherming, hebben wij interne richtlijnen rond dataveiligheid en nemen we de gepaste beveiliging in de vorm van up to date antivirus en firewall beveiliging.
In geen geval kan DELA aansprakelijk gehouden worden voor enige directe of indirecte schade die voortvloeit uit een foutief of onrechtmatig gebruik door een derde van de persoonsgegevens.
Als u verder nog vragen of opmerkingen hebt over de verwerking van uw persoonsgegevens, contacteer ons dan per e-mail naar privacy@dela.be of per post naar nv DELA Noorderplaats 5, bus 2, 2000 Antwerpen.