Acordo de Privacidade e RGPD
Política de Privacidade
Na Wondercom a forma como lidamos com a privacidade é um aspeto vital da nossa responsabilidade para com os colaboradores, clientes e parceiros e é para nós fator decisivo na conquista da sua confiança. Os Compromissos de Privacidade estabelecem os princípios que regem a nossa abordagem à privacidade e como trabalhamos com os nossos colaboradores, parceiros e partes interessadas externas em questões relevantes.
Quem Somos?
O Grupo Wondercom, (“Wondercom”) é um grupo integrado de Empresas no qual se inclui a Wondercom, Lda., WonderTrade e a KnowledgeWorks, Lda.
Âmbito de Aplicação?
A presente Política de Privacidade aplicar-se-á à recolha e tratamento de dados pessoais em relação aos quais a Wondercom é Responsável pelo Tratamento, no âmbito dos processos de recrutamento geridos através da plataforma CVWarehouse.
Quem é o Responsável pelo Tratamento de Dados e o Encarregado de Proteção de Dados?
A entidade Responsável pelo Tratamento dos dados pessoais é a Empresa ou entidade do Grupo Wondercom que determina as finalidades e os meios de tratamento dos mesmos, ou seja, o Responsável do Tratamento será a entidade que solicita as candidaturas.
O Grupo Wondercom dispõe de um Encarregado de Proteção de Dados (ou Data Protection Officer) que poderá ser contatado através do e-mail: dpo@wondercom.pt
Quais são as Categorias de Dados Pessoais tratados?
A Wondercom tratará os dados pessoais que sejam necessários para efeitos de recrutamento fornecidos pelo Titular dos Dados através do Currículo Vitae, informação pública disponível nas redes socias de índole profissional (Linkedin) ou informação complementar solicitada ao titular dos dados com consentimento prévio. As categorias de dados tratados serão as seguintes:
- Dados de Identificação (como o nome, data de nascimento);
- Dados de comunicação (como o e-mail, número de telefone, morada);
- Dados Profissionais (como a profissão, experiência profissional, habilitações literárias);
- Outros Dados Pessoais que pela função específica sejam necessários.
Finalidade do Tratamento dos Dados e Fundamento Jurídico?
Os Dados recolhidos pela Wondercom destinam-se a Processos de Recrutamento tais como a pesquisa, seleção e colocação dos candidatos nas seguintes situações:
- Processos de recrutamento atuais dentro do Grupo Wondercom;
- Processos de Recrutamento futuros dentro do Grupo Wondercom;
- Processos de Recrutamento para clientes (atuais e futuros), sendo corretamente informados sobre essa intenção;
A legitimidade para o processamento dos dados supra referidos, terá como fundamento:
- O Consentimento, a Wondercom recolherá o consentimento do Titular dos Dados para os respetivos tratamentos sempre que seja necessário.
- Interesses Legítimos, quando o tratamento se mostre necessário para a prossecução de interesses legítimos da entidade Responsável pelo Tratamento ou de terceiros, sem prejudicar os direitos e as liberdades dos Titulares dos Dados. Por exemplo, se for necessário para a função em causa analisar informações sobre um candidato nas redes sociais de índole profissional (Linkedin), desde que as informações estejam publicamente disponíveis., para poder avaliar riscos específicos para uma função específica, e os candidatos sejam corretamente informados.
Por quanto tempo conservamos os seus Dados?
Os seus dados serão conservados durante o período de tempo necessário para execução das finalidades para as quais foram recolhidos, sendo o período máximo de conservação dos dados para efeitos de recrutamento 3 anos.
Quais são os seus Direitos?
Na qualidade de Titular dos Dados tem direito a aceder, retificar, limitar, opor-se ao tratamento, solicitar o apagamento dos dados, retirar o consentimento, requerer a portabilidade dos dados. Pode exercer os direitos acima mencionados, através do e-mail: dpo@wondercom.pt.
Como pode reclamar?
Sem prejuízo de poder apresentar a sua reclamação à Wondercom através do e-mail: dpo@wondercom.pt, pode apresentar a sua reclamação diretamente a Autoridade de Controlo, Comissão Nacional de Proteção de Dados (CNPD), usando os contatos disponibilizados para o efeito.
Com quem partilhamos os seus Dados Pessoais?
A sua informação pode ser partilhada:
- Dentro do Grupo Wondercom, no contexto de recrutamentos que possam surgir;
- A Clientes da Wondercom, no âmbito de serviços de recrutamento, sendo corretamente informado sobre esta intenção;
- A CVWarehouse enquanto subcontratante;
- Autoridades Públicas, nos termos da legislação aplicável pode ser necessário partilhar informações, nomeadamente para efeitos investigação criminal entre outros.
Segurança dos Dados Pessoais
A Wondercom adota medidas técnicas e organizativas adequadas para proteger os Dados Pessoais contra a sua perda, destruição ou danificação, acidental ou ilícita e, bem assim para assegurar que os dados facultados sejam protegidos contra o acesso ou utilização por parte de terceiros não autorizados.
Responsabilidade
Somos responsáveis por cumprir estes princípios em toda a nossa organização, trabalhando também com os nosso parceiros e fornecedores nesse sentido.
Alterações à Política de Privacidade
A presente Política de Privacidade poderá ser alterada periodicamente, mediante publicação neste site, sem necessidade de consentimento prévio e expresso do titular dos dados. Quaisquer alterações de carácter significativo serão comunicadas com o grau de publicidade correspondente à sua relevância, seja mediante destaque na publicação online, seja, caso a relevância o justifique, mediante comunicação individualizada aos titulares dos dados.
Caso tenha alguma questão ou pretenda obter mais informações acerca de como tratamos os seus Dados Pessoais, e quais as nossas práticas em matéria de segurança da informação, por favor, não hesite em contactar-nos através do endereço dpo@wondercom.pt