Confidentialité et accord du RGPD

Avis de confidentialité des candidats

Veuillez lire attentivement cette Déclaration de confidentialité. Il explique pourquoi et comment nous collectons vos données personnelles, comment nous les protégeons et combien de temps nous les conservons. Nous garderons vos données aussi sécurisées que raisonnablement possible, les protégerons contre la perte et la divulgation ou l'accès non autorisé, et nous traiterons vos données personnelles conformément aux lois applicables sur la protection des données, en particulier le Règlement général sur la protection des données 2016/679 du 27 avril 2016 (« RGPD »).

Cette Déclaration de confidentialité a été préparée sous forme de liste de questions-réponses (Q&R).

  1. Qui traitera mes données personnelles ?

Les co-responsables de vos données personnelles sont les entités juridiques suivantes (ci-après : « Bike Republic ») :

République de la vélo

Tramstraat 63, 9052 Zwijnaarde

Numéro de société : 0823.778.933 et ses sociétés affiliées au sens de l'article 11 du Code des sociétés. Vous pouvez lire la liste des entreprises en bas de cette déclaration.

Afin de vous faciliter l'assistance concernant vos droits concernant vos données personnelles, les co-responsables ont désigné Bike Republic NV comme point de contact central pour la fourniture d'informations sur vos données personnelles et l'exercice de vos droits (voir aussi point 8). Vous pouvez contacter Bike Republic par e-mail vacatures@bikerpublic.be ou par téléphone au 09 247 04 92.

  1. Dans quel but et sur quelle base légale mes données personnelles sont-elles traitées ?

Le but pour lequel vos données personnelles sont traitées est d'enregistrer votre candidature au sein de notre entreprise, ce qui signifie que Bike Republic traitera toutes les données nécessaires pour pouvoir évaluer votre candidature en vue d'un éventuel recrutement.

Le traitement de vos données personnelles est donc nécessaire afin de pouvoir prendre des mesures avant de conclure un contrat de travail. La base légale de cela est contractuelle, c'est-à-dire l'intérêt de vous évaluer avant de vous faire une offre d'emploi.

En cas d'évaluation positive et de décision de vous embaucher, nous utiliserons également vos données personnelles pour préparer le contrat de travail.

En cas de décision de ne pas vous embaucher, nous conserverons vos données personnelles pour une période précise (voir point 7) dans l'intérêt légitime de Bike Republic, notamment pour pouvoir vous contacter à l'avenir lorsque d'éventuelles opportunités correspondront à votre profil et pour protéger les intérêts de Bike Republic en cas de litige.

  1. Quelles catégories de données personnelles seront traitées ?

Les données personnelles comprennent toutes les informations qui vous concernent ou sur la base desquelles vous pouvez être identifié.

Les données anonymes, qui ne nous permettent pas de vous identifier, ne sont donc pas considérées comme des données personnelles.

Bike Republic collecte et traite les données que vous fournissez via le site de recrutement, en remplissant des formulaires et/ou via des CV et lettres de motivation. Bike Republic peut également collecter et traiter les informations que vous fournissez lors de contacts personnels, d'appels téléphoniques, ou par e-mail ou lettre. Pour certains postes vacants, Bike Republic utilise des prestataires de services (par exemple une agence de sélection) et Bike Republic traite également les données personnelles reçues de ces prestataires.

Pour les objectifs mentionnés ci-dessus, le traitement des données personnelles inclut :

 

  • Informations standard liées à votre identité (nom de famille, prénom(s), adresse, etc.)
  • données personnelles (lieu et date de naissance, nationalité, sexe, numéro de téléphone, adresse e-mail, langue, tout nom de membres de la famille travaillant chez Bike Republic ...)
  • votre photo si vous nous la fournissez volontairement (par exemple incluse dans votre CV)
  • Données liées à votre expérience professionnelle (profil, détails d'anciens employeurs, fin de dernier emploi) et au travail effectué, produits spéciaux, si pertinent pour le poste, etc. y compris une vérification des références si vous avez fourni des références dans votre CV et si vous avez donné votre consentement
  • données liées à votre formation (diplômes, certificats, stages, formations spécialisées, etc.)
  • données relatives à votre situation professionnelle actuelle (salarié, travailleur indépendant, personne au chômage (ayant droit aux prestations), enregistré auprès du VDAB, Actiris, Forem, etc.)
  • Compétences linguistiques
  • le cas échéant : si vous possédez ou non un permis de travail et/ou de séjour pour l'Espace économique européen (EEE)
  • toute autre information personnelle que vous nous fournissez lorsque vous postulez à un emploi, en lien avec la performance du poste (le cas échéant, votre position concernant le travail du samedi, le dimanche, les horaires variables, le package salarial actuel et les attentes salariales, autres candidatures en attente, etc.)
  • toutes les données personnelles (autres que celles mentionnées ci-dessus) doivent être traitées par la loi

Vous n'êtes pas obligé de nous fournir ces données. Si vous ne le faites pas, cela peut affecter vos chances d'être embauché.

  1. Qui aura accès à mes données personnelles ?

Les employés de Bike Republic qui participent au recrutement et à la sélection, le responsable du recrutement et le responsable hiérarchique auront accès à vos données personnelles sur une base stricte de « besoin de savoir » pour les objectifs mentionnés ci-dessus. De plus, les employés du support auront également accès à certaines données personnelles (par exemple ; certains employés informatiques, notre fournisseur du package ATS CV Warehouse).

Nous ne transmettons pas vos données à d'autres tiers, à l'exception possible des « centres d'évaluation », etc., ni à tout autre tiers si cela est pertinent pour la procédure de recrutement (par exemple, l'agence d'emploi temporaire dans le contexte d'un poste vacant de travailleur temporaire chez Bike Republic si vous avez déjà postulé directement auprès de Bike Republic).

  1. Mes données personnelles seront-elles transférées en dehors de mon pays de résidence ?

Vos données personnelles sont stockées en Belgique.

Nous prenons les mesures nécessaires[1] pour garantir que vos données personnelles soient traitées de manière sécurisée conformément à cette Déclaration de confidentialité et à la législation européenne.

  1. Bike Republic adoptera-t-il la prise de décision automatisée ?

La prise de décision automatisée est définie comme des décisions concernant des individus basées uniquement sur un traitement automatisé des données et qui produisent des effets juridiques ou affectent significativement les personnes concernées.

Bike Republic énonce le principe de ne pas utiliser la prise de décision automatisée comme décrit ci-dessus. Bike Republic ne base pas sa décision de vous recruter uniquement sur le traitement automatisé de vos données personnelles.

  1. Combien de temps mes données personnelles seront-elles conservées ?

Nous conserverons vos données personnelles pour la durée nécessaire conformément aux objectifs mentionnés ci-dessus.

Si la demande ne se traduit pas par une relation d'emploi, vos données personnelles seront conservées pendant deux ans après la fin de la procédure de recrutement, aux fins évoquées ci-dessus au point 2.

  1. Quels droits puis-je invoquer en lien avec le traitement de mes données personnelles par Bike Republic ?

Vous pouvez contacter Bike Republic à tout moment pour obtenir de l'aide concernant la demande ou la gestion de vos données personnelles. Vous avez également le droit de contacter Bike Republic à tout moment pour demander :

  • Accès à vos données personnelles (cela inclut également le droit de demander une copie, vous pouvez consulter vos données en vous connectant au site web de la demande)
  • rectification de vos données personnelles, y compris la complétion de données incomplètes si elles ne sont pas conservées correctement (vous pouvez également effectuer cette rectification en vous connectant au site web de l'application)
  • faire effacer vos données personnelles dès qu'il n'y a plus de raison légale pour les traiter ;
  • Restreignez le traitement de vos données personnelles

Vous avez le droit de vous opposer à tout moment à un traitement pour lequel Bike Republic aurait basé sur le point 2 sur l'intérêt légitime.

Ces droits ne sont pas absolus : Bike Republic peut avoir des motifs de ne pas se conformer à votre demande ou de s'y conformer partiellement.

Pour les données qui ne peuvent pas être consultées via le site web de la demande et pour exercer votre droit à l'effacement, au droit de restriction ou à l'objection, veuillez contacter l'adresse e-mail vacatures@bikerepublic.be.

Votre personne de contact chez Bike Republic pour toute information supplémentaire concernant ces droits est notre responsable de la protection des données (DPO). Vous pouvez le contacter via :

  • Email : privacy@colruytgroup.com
  • Téléphone : 02/363.55.45
  • Lettre : Edingensesteenweg 196, 1500 Halle

Vous avez également le droit de déposer une plainte auprès de l'Autorité de Protection des Données si vous estimez que Bike Republic n'a pas agi conformément à la législation sur la protection des données.

  1. Changements

Nous nous réservons le droit de modifier cette Déclaration de confidentialité de temps à autre, dans les limites des réglementations applicables en matière de vie privée et de protection des données. Pour rester informé de tout changement, nous vous recommandons de visiter régulièrement cette page.

Cette déclaration de confidentialité a été modifiée pour la dernière fois le 18 mars 2026.

 

 

 

ANNEXE : liste des contrôleurs conjoints

Bike Republic NV (numéro de société 0823778933), avec siège social situé au 63, 9052 Zwijnaarde.

WV1 BV (numéro de société 0627969585), avec siège social au 63 Tramstraat, 9052 Zwijnaarde.

WV2 BV (numéro de société 0627973149), avec siège social au 63, 9052 Zwijnaarde.

WV3 BV (numéro de société 0477728760), avec siège social au 63, 9052 Zwijnaarde.

Cycles IMP BV (numéro de société 0444947017), avec siège social situé au 63, 9052 Zwijnaarde.

 

Cette annexe a été modifiée pour la dernière fois le 18 mars 2026.

 

[1] Comme les clauses contractuelles standard mentionnées à l'article 46 du RGPD.