Privacy- en GDPR-overeenkomst

PRIVACY POLICY VOOR SOLLICITANTEN BIJ HET WERVINGSPROCES

 

  1. Verwerkingsverantwoordelijke

 

1.1. Syntra / Syntra Bizz, met maatschappelijke zetel te 2600 Berchem, Borsbeeksebrug 32, ingeschreven bij de Kruispuntbank van Ondernemingen (KBO) onder het nummer 0410.797.275 (Syntra) en 0505.678.915 (Syntra Bizz), beiden hierna Syntra genoemd, zijn de verwerkingsverantwoordelijken voor de verwerking van uw persoonsgegevens.

1.2. Syntra zal de bescherming van de persoonsgegevens van sollicitanten in het kader van het wervingsproces respecteren conform de voorschriften van de Algemene Verordening Gegevensbescherming (hierna AVG).

 

  1. Persoonsgegevens, doeleinden en rechtsgrond

 

2.1. Syntra verzamelt, gebruikt en bewaart de informatie die de sollicitant in het kader van het wervingsproces meedeelt (zoals naam, woonplaats, adres, nationaliteit, burgerlijke staat, e mailadres en telefoonnummer, opleiding(en) en vorming(en), bijscholing, gevolgde cursussen en stages, taalvaardigheid en tewerkstellingsverleden, naam huidige onderneming/werkgever, LinkedInprofiel) met het oog op werving en selectie.

2.2. De rechtsgrond voor de verwerking is het gerechtvaardigd belang van Syntra in het kader van bedrijfscontinuïteit, het aanwerven van passend personeel voor openstaande vacatures en de aanleg van een wervingsreserve.

2.3. Syntra verifieert of u over de juiste kwalificaties beschikt om in aanmerking te komen voor een openstaande vacature aan de hand van de door u verstrekte informatie.

2.4. Bijzondere categorieën van persoonsgegevens zoals gegevens met betrekking tot uw politieke of religieuze overtuiging of ras en persoonsgegevens met betrekking tot strafrechtelijke inbreuken of veroordelingen verwerkt Syntra niet, tenzij dit strikt noodzakelijk is en de wet dit vereist.

 

  1. Doorgifte

 

3.1. De informatie verstrekt door de sollicitant is in principe bestemd om binnen Syntra te blijven. In bepaalde gevallen is het echter mogelijk dat gegevens van de sollicitant worden doorgegeven aan dienstverleners waar Syntra mee samenwerkt in het kader van het wervingsproces. Zo bijvoorbeeld doet Syntra beroep op assessment centers voor het invullen van bepaalde functies en Syntra heeft het nodige gedaan om met deze dienstverleners passende overeenkomsten te sluiten mbt de overdracht van persoonsgegevens.

 

  1. Duur opslag persoonsgegevens

 

4.1. Syntra bewaart de persoonsgegevens van sollicitanten tijdens de duur van het wervingsproces. De persoonsgegevens van sollicitanten die worden aangeworven, worden daarna verwerkt conform de interne Data Protection Policy van Syntra, die beschikbaar is voor de medewerkers van Syntra.

De persoonsgegevens van sollicitanten die niet worden aangeworven, worden verwijderd uiterlijk zes (6) maanden na het einde van het wervingsproces. Met het einde van het wervingsproces wordt bedoeld: de datum waarop de kandidaat in kennis wordt gesteld van het feit dat hij niet weerhouden werd voor de functie waarvoor hij/zij solliciteerde.

 

 

  1. Uw rechten als sollicitant

 

5.1. De sollicitant heeft het recht Syntra te verzoeken om inzage van en rectificatie of wissing van de persoonsgegevens of beperking van de hem/haar betreffende verwerking, alsmede het recht tegen de verwerking bezwaar te maken en het recht op gegevensoverdraagbaarheid. Wanneer de verwerking gebaseerd is op de toestemming van de sollicitant, heeft de sollicitant het recht de toestemming te allen tijde in te trekken, zonder dat dit afbreuk doet aan de rechtmatigheid van de verwerking op basis van de toestemming vóór de intrekking daarvan.

5.2. De sollicitant beschikt eveneens over het recht om een klacht in te dienen in geval van schending van zijn rechten conform de AVG bij de Gegevensbeschermingsautoriteit.

5.3. Voor meer informatie betreffende de uitoefening van uw rechten en de inhoud van deze Privacy Policy, verzoeken wij u zich te wenden tot gdpr@syntra-ab.be of per post op het adres van onze maatschappelijke zetel, ter attentie van de Data Protection officer.

 

  1. Veiligheidsmaatregelen

 

We doen er alles aan om de veiligheid en vertrouwelijkheid van je persoonsgegevens te beschermen. We implementeren de passende technische en organisatorische maatregelen zodat de bescherming van je persoonsgegevens voldoet aan de eisen van nationale en Europese wetgeving.

 

  1. Wijzigingen

 

We kunnen dit privacybeleid op elk moment wijzigen. Alle updates en wijzigingen worden onmiddellijk na kennisgeving van kracht. De kennisgeving kan op alle mogelijke manieren gebeuren, onder meer door het publiceren van het aangepaste privacybeleid op de website. We moedigen gebruikers aan om het privacybeleid regelmatig te bekijken om op de hoogte te blijven van de veranderingen. Het gebruik van de website geeft aan dat gebruikers toestemmen met het privacybeleid.