Confidentialité et accord du RGPD

POLITIQUE DE CONFIDENTIALITÉ – Recrutement

 

1. INTRODUCTION

Chez PANOS, nous prenons au sérieux nos obligations légales en matière de confidentialité et de protection des données. La présente politique de confidentialité décrit quelles informations à caractère personnel nous collectons à des fins de recrutement, pourquoi et comment nous les utilisons, et à qui nous les communiquons. Vous y trouverez également des informations sur vos droits vis-à-vis de vos données à caractère personnel et comment nous contacter ou déposer une réclamation.

2. Qui est responsable du traitement de vos données personnelles ?

Lorsque vous postulez à un emploi chez PANOS, vous fournissez certaines données à caractère personnel. L’entité responsable du traitement de vos données à caractère personnel est DELI SA, une société de droit belge dont le siège social est situé à 9420 Erpe-Mere, Joseph Cardijnstraat 52, Belgique, avec pour numéro de TVA BE 0422.571.986 (ci-après « DELI » ou « Nous »).

Pour toute question concernant la présente politique ou pour exercer vos droits relatifs à vos données à caractère personnel, vous pouvez nous contacter à l’adresse ci-dessus ou à l’adresse mail suivante : privacy@llbg.com.

3. Quels types de données personnelles collectons-nous ?

Nous traitons les données à caractère personnel que vous nous fournissez par l’intermédiaire de notre site Web. Il s’agit notamment de vos coordonnées et des informations figurant dans votre CV ainsi que dans toutes les pièces jointes (diplômes, certificats, etc.). Nous pouvons également collecter des informations vous concernant depuis des sources accessibles au public (par exemple sur votre profil LinkedIn), et ce, dans les limites autorisées par la loi applicable. Nous sommes également susceptibles de traiter les informations que vous nous fournissez au cours du processus de recrutement, notamment des informations financières, vos références, ainsi que les résultats des tests de compétences, des tests de personnalité et des vérifications des antécédents.

Nous ne traitons pas de données à caractère personnel relevant de catégories particulières, à savoir des données révélant l’origine raciale ou ethnique, les opinions politiques, les convictions religieuses ou philosophiques, l’appartenance syndicale, ainsi que des données concernant la santé ou des données concernant la vie sexuelle ou l’orientation sexuelle d’une personne physique.

4. Pourquoi traitons-nous vos données personnelles ?

Nous traitons vos données à caractère personnel à une ou plusieurs des fins de recrutement et de sélection suivantes :

  • gérer le processus de recrutement ;
  • communiquer avec vous pendant le processus de recrutement ;
  • vous inviter et vous inscrire à nos événements d’emploi PANOS ;
  • vous informer d’autres postes vacants au sein du réseau PANOS (moyennant votre autorisation explicite) ;
  • analyser et améliorer notre procédure de recrutement.

5. Base juridique du traitement des données

Nous traitons vos données à caractère personnel sur la base de notre intérêt légitime à évaluer les candidats qui nous ont transmis leurs données personnelles de façon spontanée par l’intermédiaire de notre site Web ou spécifiquement en réponse à une offre d’emploi dans le réseau PANOS. Cela nous fournit également une base juridique dans le cadre d’éventuels litiges liés aux lois anti-discrimination.

Si vous êtes en désaccord avec notre position et ne souhaitez pas que vos données à caractère personnel soient traitées sur la base de notre intérêt légitime, vous disposez à tout moment du droit de vous désinscrire ou de vous opposer au traitement de vos données. Veuillez dans ce cas nous contacter. Cependant, nous ne serons alors plus en mesure de prendre votre candidature en compte.

Certaines opérations de traitement de données sont en effet indispensables aux démarches en vue de conclure un contrat de travail avec vous.

Nous ne procédons au traitement de vos données à caractère personnel à des fins nécessitant votre consentement explicite qu’après avoir recueilli votre consentement explicite.

6. À qui communiquons-nous vos données personnelles ?

PANOS est une franchise. Cela signifie que DELI est le franchiseur et que tous les magasins PANOS sont exploités par des franchisés indépendants. En principe, nous communiquons vos données à caractère personnel uniquement au franchisé qui exploite le magasin PANOS qui propose l’emploi auquel vous postulez.

Dans des cas exceptionnels, nous pouvons communiquer vos données à caractère personnel à d’autres tiers :

  1. Dans le cadre de notre organisation interne, à nos collègues au sein de DELI afin de leur permettre d’évaluer votre candidature, et ce, dans le respect du principe du besoin de savoir et de la confidentialité.
  2. Lorsque cela est utile ou nécessaire à la finalité poursuivie, à des sous-traitants qui traitent les données à caractère personnel en notre nom, c’est-à-dire qui réalisent certaines opérations (de traitement) pour nous. Il s’agit par exemple de CV Warehouse, avec qui nous collaborons pour ce site de recrutement, de prestataires de services informatiques, d’hébergement ou de communication, d’agences de recrutement ou de sous-traitants qui traitent les données à caractère personnel à des fins de tests de compétence et de personnalité.
  3. Aux autorités lorsque la loi et/ou des décisions administratives l’exigent. Le cas échéant, nous concluons un accord de traitement des données à caractère personnel avec ces tierces parties qui ont accès à vos données à caractère personnel pour l’exécution de leurs services.

7. Combien de temps conservons-nous vos données personnelles ?

Vos données à caractère personnel sont conservées pendant toute la durée du processus de recrutement et au maximum 6 mois après la fin de ce processus (base légale dans le cadre d’actions pour discrimination). Si vous souhaitez que vos informations à caractère personnel soient supprimées de notre base de données, vous pouvez à tout moment envoyer une simple demande en ce sens à privacy@llbg.com. Nous supprimerons alors vos informations à caractère personnel de notre base de données dans un délai d’un mois après réception de votre demande. Si vous demandez la suppression de vos données à caractère personnel au cours du processus de candidature, il se peut que nous ne soyons alors plus en mesure de prendre votre candidature en compte.

8. Quels sont vos droits ?

Vous disposez de plusieurs droits concernant l’accès et le contrôle de vos données à caractère personnel, dont en voici les principaux :

  • Droit de retirer votre consentement : si vous nous avez donné votre consentement pour traiter vos données à caractère personnel, vous pouvez à tout moment le retirer.
  • Droit d’accès : pour obtenir des informations concernant le traitement de vos données à caractère personnel ou pour confirmation de celui-ci.
  • Droit de rectification : pour corriger vos données à caractère personnel si celles-ci sont inexactes ou incomplètes.
  • Droit à l’effacement : pour faire supprimer ou anonymiser des données à caractère personnel traitées vous concernant. (Ce droit est limité aux données à caractère personnel qui, conformément à la loi, ne peuvent être traitées qu’avec votre consentement et dans le cas où vous retirez ce consentement.)
  • Droit de limitation du traitement : pour restreindre le traitement de vos données à caractère personnel. (Ce droit s’applique à des circonstances particulières, par exemple si vous contestez l’exactitude des données en question.)
  • Droit d’opposition : alors que nous nous appuyons sur nos intérêts légitimes pour traiter vos données à caractère personnel, vous avez le droit de vous opposer à cette utilisation.
  • Droit à la portabilité : pour disposer de vos données à caractère personnel dans un format simple et portable. (Ce droit s’applique à des circonstances particulières, il se limite par exemple aux seules données que vous nous avez fournies.) Pour exercer vos droits relatifs à vos données à caractère personnel, vous pouvez nous contacter à l’adresse mail suivante : privacy@llbg.com.

9. Réclamations

Si vous avez des réclamations concernant la manière dont DELI traite vos données à caractère personnel, vous pouvez déposer une plainte auprès de l’Autorité belge de protection des données www.autoriteprotectiondonnees.be.

10. Modifications

DELI se réserve le droit de modifier la présente politique afin de se conformer aux lois applicables en matière de confidentialité. Nous pouvons réviser cette politique à tout moment par voie de modification.